Certains enseignants peuvent avoir besoin de voir différents groupes d'élèves pendant des durées variables ou pour des matières différentes.
Par exemple, J. Peakes enseigne la biologie, mais est également responsable du suivi scolaire et conseiller d'orientation pour les élèves de CM1. Il dispose de rendez-vous de 10 minutes pour la biologie et de 15 minutes pour son rôle de conseiller. Dans ce cas, ces rendez-vous doivent être planifiés séparément et proposés à différents groupes d'élèves.
- Commencez par créer des « groupes d’enseignants » distincts dans l’onglet Enseignants . Ces groupes seront accessibles aux différents groupes d’élèves, par exemple la classe de biologie B6-09 ou la classe de CM1.
N.B. La page affichera un avertissement indiquant que le groupe d'enseignants a été dupliqué. Ceci vous rappellera de ne pas programmer de rendez-vous simultanément avec cet enseignant.
- Créez ensuite des réunions en fonction de l'emploi du temps de l'enseignant, en veillant à ce qu'elles ne se chevauchent pas. Par exemple : les réunions de biologie ont lieu de 16h00 à 17h30 et celles des élèves de CM1 de 17h30 à 19h00.
- Donnez des titres différents aux postes et/ou aux groupes d'enseignants afin que les parents dont les enfants sont admissibles aux deux types de postes puissent voir la différence.
- Planifiez un « groupe d'enseignants » à la fois afin de pouvoir définir des durées et des horaires de rendez-vous différents.
- Avant de publier les réunions, vérifiez que les horaires de chaque groupe d'enseignants ne se chevauchent pas. Vous pouvez également consulter le nombre de créneaux disponibles pour chaque groupe d'élèves sur l'écran « Publier les réunions » (retournez à l'écran « Créer des réunions » pour effectuer les ajustements nécessaires).