Paiement par chèques CESU (point de vue des parents)
Lors d'une réservation, les parents peuvent, le cas échéant, payer par chèque CESU. Pour ce faire, ils doivent se rendre sur la page de la réservation, cliquer pour réserver, puis choisir « Payer [montant] avec un chèque CESU » sur l'écran des options de paiement.
Un message de confirmation apparaîtra, sur lequel le parent devra cliquer pour poursuivre .
Comment fonctionne le solde du chèque-services de garde d'enfants
Si vous avez activé l'option permettant les crédits et les débits sur le solde des chèques CESU (activée par défaut * ), les parents peuvent choisir de payer par chèque CESU lors de la réservation d'un accueil périscolaire. Si un parent réserve un accueil avant que vous n'ayez reçu son chèque, son solde sera négatif. Une fois le chèque reçu et crédité sur le compte du parent ** , le personnel administratif peut l'utiliser pour régler tout solde impayé pour un enfant du parent. Le parent peut également utiliser le solde restant pour payer des activités futures pour lesquelles les paiements par chèque sont autorisés. Les parents ne peuvent pas utiliser les chèques pour régler les soldes impayés de leur enfant. En effet, les chèques sont réservés au paiement des activités de garde d'enfants et ne peuvent pas servir à l'achat d'autres articles comme des billets ou des vêtements.
* Vous pouvez désactiver la possibilité d'avoir une dette sur le solde d'un bon, ce qui signifie que le parent doit soumettre ses bons à l'école et qu'ils doivent être saisis avant de pouvoir commencer à utiliser le bon pour les réservations de garde.
** Seuls les membres du personnel ayant le rôle « Gestionnaire des frais anticipés » dans SchoolsBuddy pourront gérer les soldes des chèques-services de garde d'enfants.
Dans l' onglet Frais, une option est l'onglet Vue d'ensemble des comptes de bons
Une fois cette option sélectionnée, vous verrez tous les parents et vous pourrez également rechercher une personne en particulier.
Pour saisir un bon de réduction, cliquez sur le bouton « Crédit ».
Il vous suffit ensuite de saisir les informations et de cliquer sur « Augmenter le crédit ».
Des frais manuels peuvent également être ajoutés en suivant la même procédure.
De plus, vous pouvez consulter les transactions de chaque parent.
Limiter les personnes autorisées à payer avec des bons d'achat via les groupes
Vous pouvez limiter les personnes autorisées à payer avec des chèques CESU. Veuillez consulter notre guide sur la restriction d'utilisation des chèques CESU pour plus d'informations.