Écran de résumé
Outre les colonnes Date (qui indique la date de la transaction et non celle de l'événement) et Groupe , l'écran récapitulatif comporte 5 colonnes spécifiques. Celles-ci concernent la gestion des frais multiples, des corrections, des remises, des paiements, des remboursements, etc., autant d'opérations prises en charge par les établissements scolaires.
Les 5 colonnes sont :
- Frais facturés - montant initialement facturé à un étudiant/membre
- Ajustements – Toute modification apportée à une facturation, qu’il s’agisse d’une remise, d’une correction, d’une annulation ou d’une radiation, relève de la catégorie des ajustements.
- Frais reçus - Sommes perçues au titre des frais facturés, soit par des méthodes en ligne (si elles sont activées), soit par des méthodes hors ligne, des chèques-services pour la garde d'enfants ou en utilisant un compte de portefeuille parental existant.
- Virements sortants - La plupart de nos écoles et clubs souhaitent limiter les remboursements, source de lourdeurs administratives. Nous avons donc mis en place un compte de crédit pour les parents : toutes les sommes à rembourser sont automatiquement créditées sur leur compte. Vous pouvez ensuite effectuer le remboursement si nécessaire, ou conserver le crédit pour de futurs paiements.
- Solde restant dû : soit 0, soit le récapitulatif de la dette relative à ce groupe/année/niveau. En cliquant sur l’icône + à gauche, vous pouvez afficher les récapitulatifs par groupe, événement et personne.
Que pouvez-vous faire à partir de cet écran ?
- Ajuster les frais facturés
- Ajouter des frais supplémentaires à un étudiant pour un événement existant
- Réclamez les frais impayés pour un événement
Pour en savoir plus sur les ajustements et les détails du système de portefeuille parent, cliquez ici .