Si vous gérez votre programme d'activités périscolaires à l'aide du module Instant Book , vous pourriez avoir besoin d'ajouter occasionnellement des événements supplémentaires à une activité existante, par exemple si une date a été manquée lors de la configuration initiale ou si une séance supplémentaire est ajoutée en cours de trimestre.
Cet article vous montrera comment créer un événement supplémentaire, en prenant pour exemple l'ajout d'une séance d'entraînement supplémentaire pour le volley-ball féminin (année 1 - année 2) :
- Rendez-vous à la réception > Registres/Événements
- Cliquez sur « Ajouter un événement » dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez un type d'événement et donnez un nom à cet événement supplémentaire.
- Sélectionnez « Groupe » dans le menu déroulant et recherchez l’activité en question.
- Sélectionnez l'activité dans les résultats de recherche
- Indiquez si vous souhaitez envoyer une notification aux parents/élèves.
- Sélectionnez « Tous les membres du groupe inclus - Aucun consentement requis »
- Précisez le lieu, l'heure et les informations essentielles/complémentaires de l'événement, le cas échéant.
- Laissez l'option Répéter sur Non. Ou cliquez sur Oui et définissez la fréquence de répétition si vous souhaitez créer plusieurs événements.
- Vérifiez les informations, puis cliquez sur Enregistrer.
Une fois enregistrée, vous pourrez consulter le registre pour la date de l'événement supplémentaire, et les enseignants pourront prendre les présences comme d'habitude :