L’inscription à Instant Book se déroule en six étapes : configurer un conteneur, créer les groupes, créer les événements, publier, ouvrir les réservations, puis gérer les réservations. Commencez par Instant Book : Créer un conteneur.
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Instant Book : le processus de création d’une inscription à Instant Book
Pour les membres du personnel qui découvrent la mise en place d'événements ou d'activités avec le module Instant Book.
Termes clés
| Terme | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Récipient | Le dossier principal, par exemple « Activités périscolaires du 1er trimestre », « Voyages scolaires du 2e trimestre » ou « Accueil périscolaire », contient les règles générales : la période d’inscription (dates d’ouverture et de fermeture des réservations), les conditions d’annulation et les dates de début et de fin du programme. |
| Groupe | Le « quoi » et le « qui » : l’activité spécifique que vous proposez, par exemple : Atelier de programmation ludique (CM2), Visite du Musée de l’espace (CE2 et CM1) ou Club de petit-déjeuner du premier trimestre. Vous indiquez ici l’enseignant, le lieu et les élèves concernés. |
| Événement | Une séance effective de l'activité, avec sa propre date, heure, lieu, prix et limite de places. |
| Publier | L'étape où vous confirmez tous les événements et les rendez visibles et réservables pour les parents et les élèves. |
Les six étapes
1. Installez un conteneur
Définissez le nom et la description du conteneur.
Définissez la plage de dates du programme.
Définissez les dates d'ouverture et de clôture des inscriptions.
Ajouter les conditions générales.
2. Créez les groupes
Créez les groupes pour l'événement ou l'activité.
Définir les personnes éligibles à l'inscription.
Désignez le professeur principal du groupe.
3. Créer des événements
Créer les sessions de l'événement.
Sélectionnez le type de réservation : Réservation individuelle ou Réservation de groupe.
Définissez la date, l'heure, le prix et le nombre de places disponibles pour chaque événement.
4. Publier les événements
Confirmez tous les événements et rendez-les visibles et réservables.
Effectuez des réservations manuelles pour toutes les pré-réservations.
Commencez à recevoir les paiements, le cas échéant.
Vous pouvez toujours apporter des modifications après la publication, mais certains détails, tels que le jour de la semaine et les horaires des événements, ne peuvent pas être mis à jour en masse.
5. Réservations ouvertes
Les parents et les élèves réservent les événements ou les activités.
6. Gérer les réservations
Supprimer les réservations des élèves ou des parents en cas de besoin.
Gérez les remboursements conformément à la politique de votre établissement scolaire.
Les parents et les élèves peuvent annuler eux-mêmes les réservations individuelles. Ils ne peuvent pas annuler les réservations de groupe.
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