Après avoir créé un groupe, l'étape suivante consiste à créer des événements. C'est à ce moment-là que vous définissez les détails spécifiques, tels que les dates, les heures, les prix et le nombre de participants.
Un groupe peut être associé à une ou plusieurs séries d'événements. Par exemple, une « Visite du Musée de l'Espace » n'a lieu qu'une seule fois ; il ne s'agit donc que d'une seule série d'événements. En revanche, le groupe de « Volley-ball féminin » peut avoir plusieurs jours d'entraînement par semaine, auquel cas il y aurait plusieurs séries d'événements.
Veuillez suivre les étapes pour créer des événements :
- Une fois les groupes créés, rendez-vous dans l'onglet « Créer des événements » du menu de gauche.
- Cliquez sur +Ajouter pour créer de nouveaux événements et remplissez les informations suivantes.
- Titre : Donnez un titre à l’événement, par exemple « ECA » ou « Activité périscolaire ». Il n’est pas nécessaire de répéter le nom de l’activité.
- Informations importantes : Toutes les informations essentielles concernant cet événement seront affichées dans le carnet des parents le jour de l’événement.
- Informations complémentaires : Toute information supplémentaire concernant l'événement.
- Options de réservation : Veuillez sélectionner soigneusement l’une des options.
- Individuel : Chaque événement hebdomadaire doit être réservé séparément ; cela signifie que les élèves peuvent choisir les jours où ils participent et ne sont pas obligés de se joindre à l'activité chaque semaine.
- Réservations groupées : Les événements de chaque semaine sont regroupés en blocs ; cela signifie que les étudiants réservent l’intégralité de l’activité en une seule réservation.
- Autoriser l'intégration en cours de série : activez cette option si vous autorisez les étudiants à rejoindre l'activité après la première semaine.
- Nombre de places : Nombre maximum de places pour cette activité.
- Créer pour les groupes : Sélectionnez le groupe pour lequel vous créez un événement.
- Emplacement : Il peut s’agir de l’emplacement par défaut défini lors de la phase 2, ou d’un emplacement spécifié différemment.
- Type d'événement : Sélectionnez le type d'événement (dans cet exemple, il s'agira des clubs périscolaires).
- Type de coût : Veuillez sélectionner avec soin, car vous ne pourrez plus le modifier après publication.
- Gratuit : Pour les activités/événements gratuits
- Par séance : Facturé à chaque séance
- Prix total (réservation de groupe uniquement) : Prix total pour l'ensemble de la série
- Facturer systématiquement le prix plein (par session uniquement) : activez cette option si le prix plein est facturé pour une activité, même si un étudiant rejoint le groupe en cours de route.
- Prix par séance/Prix total : Saisissez le prix par séance ou le prix total, selon ce que vous avez sélectionné à l'étape 12.
Remarque : si vous avez sélectionné « Par session » à l'étape 12, le système facturera les étudiants au prorata s'ils rejoignent l'activité en cours de série. - Pourcentage à payer à la réservation/Acompte (%) : Indiquez le pourcentage à payer lors de la réservation. (Laissez 100 % si vous exigez un paiement anticipé ; 0 % si les parents ne paient pas au moment de la réservation).
- Taxes incluses : cochez cette case si le prix inclut les taxes. Ce champ apparaît uniquement dans les rapports.
- Mode de paiement : sélectionnez « Par défaut - Créer des frais (et autoriser les paiements en ligne le cas échéant) »
- Fréquence : Sélectionnez « Plusieurs jours » si cette activité se répète chaque semaine pendant une période donnée ; ou si elle se répète plusieurs jours par semaine.
- Dates de début et de fin de l'activité : Période de dates pour cette activité.
- Jours de la semaine : Sélectionnez le ou les jours de la semaine où cette activité a lieu.
- Heure de début/Heure de fin : L’heure de la journée à laquelle cette activité a lieu.
- Inscription ouverte/fermée à l'avance : définissez des heures d'ouverture et de fermeture d'inscription spécifiques pour cet événement (laisser vide pour utiliser les dates d'ouverture et de fermeture du conteneur).
- Une fois les informations correctes saisies, cliquez sur l'onglet Créer une règle .
Une fois l'événement créé, un aperçu de celui-ci s'affichera dans l'onglet « Créer un événement » .
Utilisez les options Modifier , Copier ou Supprimer situées à droite, selon vos besoins.