Dans cet article, nous allons présenter la logique de base de l'un de nos modules clés : le module Instant Book .
Comme son nom l'indique, le module de réservation instantanée permet aux élèves et à leurs parents de réserver des activités et des événements avec confirmation immédiate. Les établissements scolaires peuvent définir si un événement a une limite de places, s'il est payant et, le cas échéant, si le paiement doit être effectué à l'avance. La procédure est simple à comprendre et à suivre pour les parents, et aucune allocation n'est requise après l'inscription .
Alors que de nombreuses écoles utilisent le module de préférences pour les activités extrascolaires, la réservation instantanée convient tout aussi bien aux voyages scolaires ou aux programmes similaires, selon la structure de l'inscription.
Ce module est idéal si :
Vous souhaitez que les activités ou les événements se déroulent selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Vous autorisez les inscriptions en continu , permettant aux familles de réserver à tout moment pendant le trimestre sans intervention de l'administration.
Vous souhaitez percevoir le paiement à l'avance (si vous avez intégré le module Micro Billing et une passerelle de paiement).
Contrairement au module basé sur les préférences, où les administrateurs attribuent les étudiants aux activités après la fin de la période de sélection, les activités/événements des étudiants sont instantanément confirmés dans le module de réservation instantanée dès qu'ils effectuent leurs réservations.
Vous trouverez ci-dessous une comparaison entre le module Préférences et le module Réservation instantanée :
| Caractéristique / Considération | Module de préférences | Module de réservation instantanée |
|---|---|---|
| Méthode de réservation | Les étudiants expriment leurs préférences ; l’attribution se fait ultérieurement. | Les étudiants réservent directement ; la confirmation est immédiate. |
| Contrôle d'allocation | Les administrateurs peuvent examiner et ajuster avant de confirmer. | Aucune étape d'attribution ; les réservations sont définitives sauf annulation manuelle. |
| Justice | L'attribution aléatoire garantit l'équité lorsque les activités sont sursouscrites. | Premier arrivé, premier servi — les soumissions les plus anciennes sont prioritaires |
| Adéquation du cas d'utilisation | Idéal pour gérer équitablement un nombre limité de places au sein d'un grand groupe. | Idéal pour les inscriptions ouvertes avec des disponibilités clairement indiquées. |
| Facilité pour les parents/élèves | Nécessite de comprendre la procédure de soumission des préférences et l'attente des résultats. | Simple et rapide : réservez et confirmez instantanément. |
| Cas d'utilisation courants | Activités périscolaires, programmes d'enrichissement, voyages | Activités périscolaires, essais sportifs, excursions, ateliers optionnels, journées portes ouvertes |
| Avantages | - Répartition équitable - Contrôle d'administration - Convient aux activités à capacité limitée |
- Confirmation instantanée - Expérience utilisateur simple - Convient aux scénarios FCFS |
| Cons | - Confirmation retardée - Plus de travail administratif |
- Absurdité de la sursouscription - Aucune vérification administrative avant la réservation |
Pour consulter davantage de comparaisons entre les deux modules, veuillez vous référer à cet article.
Pour commencer à utiliser le Module de réservation instantanée : consultez cet article pour connaître le déroulement de la création d’une activité.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le module de préférences , consultez cet article .