Dans cet article, nous vous expliquons en détail le fonctionnement d'une réservation instantanée dans SchoolsBuddy . Vous trouverez ci-dessous la terminologie et les actions clés que vous rencontrerez lors de l'utilisation du module de réservation instantanée. Ce guide est indispensable pour toute personne qui crée des événements ou des activités pour la première fois.
Terminologie clé :
Conteneur : Le conteneur est comparable au dossier principal , par exemple « Activités périscolaires du 1er trimestre » , « Voyages scolaires du 2e trimestre » ou « Accueil périscolaire ». Il contient les règles générales, comme la période d’inscription (ouverture et fermeture des réservations), les conditions d’annulation et les dates de début et de fin du programme.
Groupe : Il s’agit du niveau « quoi » et « qui » de la configuration. Un groupe représente l’activité spécifique que vous proposez, comme « Initiation au codage » (CM2 ), « Visite du musée de l’espace » (CE2 et CM1) ou « Petit-déjeuner du 1er trimestre » . C’est ici que vous précisez les détails tels que l’enseignant, le lieu et les élèves qui peuvent participer.
Événement : Un événement est la session proprement dite de l'activité — l'occurrence individuelle avec sa propre date, heure, lieu, prix et limite de places.
Publication : L'étape où vous confirmez tous les événements et les rendez visibles et réservables pour les parents/élèves.
Déroulement d'une inscription à un service de réservation de livres instantanés :
L'inscription à Instant Book comporte plusieurs étapes :
1. Installez un conteneur
Définissez le nom et la description du conteneur
Définissez la plage de dates du programme
Définir les dates d'ouverture et de clôture des inscriptions
Termes et conditions
2. Créer les groupes
Créez les groupes pour l'événement/l'activité
Définir qui est admissible à l'inscription
Sélectionnez le professeur principal du groupe.
3. Créer des événements
Créer des sessions d'événement
Sélectionnez le type de réservation (Réservation individuelle ou Réservation de groupe)
Définissez les limites spécifiques de date, d'heure, de prix et de lieu pour chaque événement.
4. Publier les événements
Finaliser et communiquer le résultat :
Créer des sessions d'événement
Confirmez tous les événements et rendez-les visibles et réservables.
Réservation manuelle pour les pré-réservations (le cas échéant)
Commencer à recevoir des paiements (le cas échéant)
⚠️ Remarque : Après publication, vous pouvez toujours apporter des modifications, mais certains détails, tels que le jour de la semaine et les horaires de l'événement, ne peuvent pas être mis à jour en masse.
5. Réservations ouvertes
Les parents et les élèves effectuent les réservations pour les événements/activités.
6. Gérer les réservations
Gérer la facturation et les paiements :
Supprimer les réservations des élèves/parents en cas de besoin
Gérer les remboursements conformément à la politique de l'établissement.
⚠️ Remarque : Les parents/élèves peuvent annuler eux-mêmes les réservations individuelles, mais pas les réservations de groupe.
Maintenant que vous connaissez le déroulement complet, vous êtes prêt à commencer.
👉 Consultez cet article pour la première étape : Instant Book – Créer un conteneur