Lors de la création d'un groupe, celui-ci ne peut avoir qu'un seul responsable . Cependant, si plusieurs membres du personnel ont besoin d'accéder au groupe pour prendre les présences ou recevoir des communications, vous pouvez les ajouter en tant que membres supplémentaires.
Cet article propose un guide étape par étape sur la manière de procéder :
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Cliquez sur l'onglet Réception .
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Cliquez sur l'onglet Groupes .
- Utilisez les filtres pour trouver le groupe souhaité. Si vous recherchez un groupe dont vous n'êtes pas membre, décochez la case « Mes groupes » .
- Une fois le groupe approprié trouvé, sélectionnez-le.
- Cliquez sur l'onglet Personnes .
- Cliquez sur l'onglet Personnel .
- Vous pouvez ajouter un ou plusieurs membres du personnel. Cliquez sur l'onglet bleu « Ajouter plusieurs » ou « Ajouter ».
- En cliquant sur Ajouter plusieurs , vous pouvez rechercher et ajouter plusieurs employés simultanément.
- Pour ajouter le membre du personnel, cliquez sur le symbole « + » vert. Une fois sélectionné, il apparaîtra dans la colonne « Sélectionné » .
- Vous pouvez également supprimer des membres du personnel en cliquant sur l'icône de la corbeille rouge.
- Une fois les membres du personnel appropriés sélectionnés, cliquez sur l'onglet vert Enregistrer .
- Les modifications apportées au personnel ont désormais été appliquées au groupe. Un exemple est présenté dans l'image ci-dessous.
Une fois ajoutés, les événements apparaîtront dans l'agenda/calendrier du membre du personnel, et celui-ci pourra prendre les présences à ces événements.