La section « Création d'événements » vous permet de définir le calendrier des réunions, notamment les heures de début et de fin, la durée des réunions et les intervalles entre les réunions.
- Cliquez sur Créer des réunions et Ajouter.
- Remplissez les informations :
- Titre : Vous pouvez simplement laisser ce titre tel quel, « Réunion », ou le préciser davantage, par exemple en indiquant « Réunion en présentiel » ou « Réunion en ligne ».
- Informations essentielles : Ajoutez tous les détails importants que les parents et les enseignants doivent connaître concernant la réunion.
- Réservations par créneau horaire : ce paramètre détermine le nombre de parents pouvant réserver un créneau. Généralement, ce nombre est fixé à 1 , mais il peut être ajusté en fonction de l’organisation de votre établissement. Par exemple, vous pouvez autoriser plusieurs réservations par créneau pour les réunions parents-professeurs où plusieurs élèves (et leurs parents) participent ensemble.
- Si vous souhaitez créer une conférence pour chaque enseignant/inscription/cours, cliquez sur « Tout sélectionner » dans « Créer pour les enseignants » . Vous pouvez également sélectionner des groupes d'enseignants individuellement ; procédez ainsi si vous planifiez des réunions pour différents enseignants à des moments différents, par exemple les réunions de cours le lundi et les entretiens de conseil le mardi.
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Veuillez compléter les détails :
- Méthode de réunion : ce paramètre ne peut pas être modifié car, au niveau du conteneur, le format de réunion a été défini sur « En ligne » (via la méthode en ligne par défaut).
- Lieu : Réunion en ligne via URL
- Fréquence : Choisissez une journée ou plusieurs jours. Si votre formation PTC s’étend sur plusieurs jours avec des horaires de début et de fin différents , nous vous recommandons de configurer chaque jour comme un événement d’une seule journée , puis de créer des événements supplémentaires pour les autres jours avec des plages horaires différentes.
- Date de la réunion : Sélectionnez la ou les dates de la réunion PTC.
Si vous avez choisi « Plusieurs jours » ci-dessus, veuillez préciser les dates de début et de fin afin de couvrir toute la période PTC. - Heure de début : Début du premier créneau horaire.
- Heure de fin : L'heure de fin du dernier créneau horaire.
- Durée de l'événement en minutes : La durée de chaque créneau horaire.
- Durée de l'intervalle en minutes : Ajoutez une durée si les enseignants ont besoin d'une pause entre chaque réunion.
- Clôture des réunions :
Automatique : La réunion se termine automatiquement à l’heure prévue.
Contrôle du personnel : Offre aux enseignants la possibilité de prolonger la réunion jusqu’à 15 minutes.
- Cliquez sur Créer une règle pour terminer.
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Le système crée un modèle d'emploi du temps pour chaque groupe d'enseignants. Ces modèles sont modifiables en cliquant sur « Modifier » à droite.
Vérifiez attentivement la configuration avant de procéder à la publication :Étape suivante : Publier les événements