Une fois les événements publiés, vous pourrez les consulter dans l'onglet « Voir les événements/réservations » .
À partir d'ici, vous pouvez :
Consultez les réunions à venir
Consultez la liste des étudiants inscrits pour chaque créneau horaire.
Supprimer ou modifier les réservations
Mettez à jour les détails de l'événement, tels que le lieu ou l'enseignant.
Bloquer, supprimer ou annuler un créneau horaire
Utilisez l'index situé à droite pour accéder directement à la section que vous recherchez.
Comment consulter/supprimer les réservations des étudiants ?
- Cliquez sur l'onglet Afficher les événements/réservations
- Une fois le professeur sélectionné, son emploi du temps s'affichera. Si un élève a déjà réservé un créneau horaire, son nom apparaîtra sous ce créneau.
Pour supprimer une réservation, cliquez sur le créneau horaire concerné, puis ouvrez l'onglet « Participant » à droite. Une icône de corbeille rouge apparaîtra ; cliquez dessus pour supprimer la réservation.
Comment mettre à jour les détails de l'événement/de la réunion ?
- Cliquez sur l'onglet Afficher les événements/réservations
- Sélectionnez un enseignant pour lequel vous souhaitez mettre à jour les détails de la réunion.
- Sélectionnez la réunion que vous souhaitez mettre à jour.
Si vous devez modifier les détails de plusieurs réunions pour le même enseignant, sélectionnez la première réunion de cet enseignant. - Cliquez sur l'onglet Détails :
- Mettez à jour les informations dans les champs correspondants, puis cliquez sur Enregistrer.
Lorsque vous cliquerez sur Enregistrer , un message contextuel apparaîtra vous demandant si vous souhaitez appliquer les modifications à tous les événements futurs de la série.
Si vous souhaitez que la mise à jour s'applique à tous les événements à venir, sélectionnez Appliquer les modifications .
Si la mise à jour ne concerne que cet événement précis, sélectionnez « Ignorer les autres événements » .
Comment bloquer un créneau horaire pour une réunion
Rendez-vous dans l'onglet « Voir les événements/réservations » .
Sélectionnez l'enseignant pour lequel vous souhaitez bloquer un créneau horaire.
Cochez la case correspondant à la réunion que vous souhaitez bloquer.
Cliquez sur le bouton orange « Bloquer la sélection » en haut.
Comment supprimer/annuler un créneau horaire de réunion
- Cliquez sur l'onglet Afficher les événements/réservations
- Sélectionnez un enseignant pour lequel vous souhaitez supprimer/annuler des réunions.
- Sélectionnez la réunion que vous souhaitez mettre à jour.
Si vous devez supprimer plusieurs réunions pour le même enseignant, sélectionnez la première réunion que vous souhaitez supprimer pour cet enseignant. - Cliquez sur l'onglet Détails :
- Cliquez sur le bouton Annuler l'événement ou Supprimer en bas de la page :
Annulation d'événement : Envoie une notification aux participants. L'événement reste dans leur agenda, mais est marqué comme annulé . Généralement utilisé pour les annulations soudaines ou inattendues .
Supprimer l'événement : Supprime l'événement discrètement des agendas des participants . Généralement utilisé pour corriger un événement créé par erreur . Plusieurs événements peuvent être supprimés simultanément .
Lorsque vous cliquez sur Supprimer , une fenêtre contextuelle apparaîtra vous permettant de :
Sélectionnez « Autres événements » si vous souhaitez supprimer plusieurs événements simultanément.
Cliquez sur le bouton Basculer en haut pour sélectionner tous les événements si vous souhaitez supprimer la série entière .
En cliquant sur « Annuler l'événement », une fenêtre contextuelle apparaîtra vous permettant d'envoyer une notification aux participants.
Sélectionner les destinataires
Saisissez votre message dans le corps du message
Cliquez sur Confirmer pour envoyer la notification
Note importante ⚠️ :
Date et heure de l'événement : Ces paramètres ne peuvent pas être modifiés en masse en suivant les étapes ci-dessus. Toute modification de la date ou de l'heure doit être effectuée individuellement pour chaque événement concerné.