Créer un conteneur est la première étape pour organiser votre réunion parents-professeurs sur SchoolsBuddy . Ce conteneur sert de cadre à votre période d'inscription , regroupant tous les groupes d'enseignants concernés selon un ensemble de règles et d'échéances communes.
Dans cet article, nous vous guiderons tout au long du processus de création d'un conteneur, y compris les paramètres clés tels que les dates des conférences parents-enseignants, les périodes d'inscription et les options d'admissibilité — tout ce dont vous avez besoin pour commencer la configuration de vos conférences parents-enseignants .
Pour créer un nouveau conteneur Instant Book, suivez les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur l'onglet Administration des activités et des clubs / des réservations (cet onglet peut porter un nom différent selon les préférences de votre établissement scolaire).
Cliquez sur le type de conteneur « Réunion parents-professeurs ». Cliquez sur « + Ajouter » pour créer un nouveau conteneur.
Complétez les paramètres généraux :
- Titre de l'inscription : Nom de la/des soirée(s)/conférence(s) parents
- Information aux parents : Inclure les détails pertinents pour toutes les réunions parents-professeurs qui seront affichés aux parents. Par exemple, qui contacter en cas d’empêchement de dernière minute ; les parents peuvent-ils annuler eux-mêmes les rendez-vous ?
- Autoriser l'annulation des réservations : Si vous souhaitez permettre aux parents d'annuler ou de modifier les créneaux horaires choisis, cochez la case. Les parents pourront consulter les disponibilités en temps réel. Attention : les parents ne peuvent annuler ou modifier leur réservation que pendant les heures d'inscription.
- Format de réunion : Sélectionnez « En ligne » (via la méthode en ligne par défaut)
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Nombre maximal de rencontres par élève avec un enseignant : si vous souhaitez que les parents puissent réserver plusieurs rencontres avec un enseignant, veuillez indiquer le nombre de rencontres autorisées. Sinon, veuillez laisser la valeur à 0.
Complétez les détails restants.
- Dates de début et de fin des réunions : Le premier et le dernier jour du PTC.
- Heure de début/fin par défaut des réunions : l’heure de début la plus proche et l’heure de fin la plus tardive de PTC.
- Qui peut réserver des réunions : Les parents, les élèves ou les deux peuvent effectuer les réservations.
- Ouverture des inscriptions : Date et heure d’ouverture des inscriptions
- Clôture des inscriptions : Date et heure de clôture des inscriptions
- Utiliser les dates de blocage de l'organisation : sélectionner cette option empêchera la création de tout PTC les jours bloqués pour votre organisation, par exemple les jours fériés.
- Conditions générales : Vous pouvez saisir les conditions générales que le parent doit accepter avant d'effectuer une réservation, ou créer un lien vers une page des conditions générales de votre école hébergée sur votre site web en saisissant cette URL dans la case « Informations supplémentaires (URL) des conditions générales » .
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Formulaire de réservation : SchoolsBuddy peut créer des formulaires personnalisés si vous devez recueillir des informations auprès des parents lors de la réservation. Par exemple, les besoins en traduction. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande.
Une fois tous les détails saisis, sélectionnez l'onglet vert « Enregistrer ».
Étape suivante : consultez PTC – Création de groupes d’enseignants