Après avoir créé les événements (réunions), l'étape suivante consiste à les publier afin que les parents puissent consulter et réserver les créneaux horaires disponibles.
- Cliquez sur l'onglet « Publier les réunions » pour consulter les réunions créées. La colonne « Nombre de réunions » doit indiquer suffisamment de réunions pour couvrir le nombre d'élèves que l'enseignant doit rencontrer. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez ajouter du temps à son emploi du temps.
- Vous pouvez soit sélectionner toutes les réunions à publier, soit choisir les emplois du temps de chaque enseignant individuellement en cochant la case correspondante. Par exemple, cette option peut s'avérer utile si vous créez toutes les réunions du primaire et du secondaire dans le même conteneur, mais que vous souhaitez publier d'abord celles du primaire.
- Cliquez sur « Je confirme et publiez ». Veuillez noter qu'une fois publiées, les dates et heures des réunions ne pourront plus être modifiées.
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Notez que les événements seront immédiatement visibles pour les parents si la période d'inscription est déjà ouverte. Si la date d'inscription est ultérieure, les parents ne verront encore rien.
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Un message vous indiquera que les réunions sont en cours de création et ne peuvent être modifiées. Une fois créées, ce message disparaîtra automatiquement. Vous pouvez également cliquer sur Actualiser pour mettre à jour l'écran.
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Une fois publiées, les réunions apparaîtront dans l'onglet « Voir les réunions/réservations » .
Maintenant que vous avez publié les comptes rendus des réunions, veuillez consulter cet article pour plus d'informations.