スタッフが各自のグループの出席確認を行う(ウェブ経由)

The SchoolsBuddy Team
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簡単な回答:

ウェブサイトにログインし、ホームページで今日のイベントを選択して出席簿を開きます。見つからない場合は、 「マイダイアリー」を選択してください。各生徒の出席状況を「出席」 「欠席」 「欠席届提出」「遅刻」のいずれかでマークするか、ショートカットを使用して全員を一度にマークすることもできます。

例えば、アプリが利用できない場合や、より大きな画面が好まれる場合など、ウェブ上で出欠確認を行うスタッフ向け。

レジを開く

  1. ログインしてください。ホームページには本日のイベントが表示されます。

  2. イベントを選択すると、そのイベントの記録が開きます。イベントが見つからない場合は、 「マイダイアリー」を選択して、ダイアリービューで全てのイベントを確認してください。関連するイベントの種類を選択すると、イベントをすばやく見つけることができます。

    スクリーンショット:ホームページの今日のイベント

出席を取る

出席簿は「出席」タブの「詳細表示」で開きます。

  1. 各生徒の名前の横に「出席」 「欠席」 「欠席理由あり」「遅刻」のいずれかを記入するか、ショートカットボタンを選択して全員を出席または全員を欠席とマークしてください。

  2. 出席メモを追加するには、

    スクリーンショット:出席メモアイコン
    スクリーンショット:出席メモアイコン.
    アイコン。

  3. 出席確認後に生徒が退室したことを記録するには、退室ビューに切り替えて、退室した時間と誰と一緒に退室したかを記録します。

生徒が欠席扱いになると、 「保護者/職員に欠席を通知」ボタンが表示されます。学校によっては、「保護者に欠席を通知」ボタンを非表示にすることもできます。

スクリーンショット:保護者/職員に欠席を通知するボタン
スクリーンショット:保護者/職員に欠席を通知するボタン.
2人のスタッフが同時に同じレジを担当したらどうなるでしょうか?

職員の一人が生徒の出席状況に矛盾する記録を付けた場合、 「出席状況の解決」ボタンが表示されます。このボタンをクリックするとポップアップウィンドウが開き、もう一人の職員にその記録をキャンセルまたは確認するよう求めます。画面上部には、最後に出席記録が取られた時刻が表示されます。

スクリーンショット:出席状況解決ボタンと最終取得時刻スタンプ
スクリーンショット:出席状況解決ボタンと最終取得時刻スタンプ.

レジのフィルターとタブ

特徴 その機能
フィルター(右上) 学年を選択、クラスを非表示、生年月日を非表示、名前または年で並べ替え。
詳細 イベントに関する情報です。こちらからイベントの編集、キャンセル、削除ができます。
ガーディアンズ 保護者の連絡先。
通信を送信する グループにメッセージを送信するか、イベントをキャンセルしてください。
医学 学生の医療情報は、貴社のMISまたはカスタムデータフォームから収集されます。
タグ付きデータ(オプション) 情報はカスタムデータフォームから収集されます。職員に関する追加情報を収集するには、 SchoolsBuddyに連絡して設定を依頼してください。
同意書 保護者がイベントへの参加に同意した際に追記したメモ。
出席記録 出席確認時に職員が追加したメモ。
前のイベントと次のイベント 各生徒の前回および次回のイベントの日時、名称、場所。

登録ステータスアイコン

アイコン 意味
スクリーンショット:登録完了アイコン 名簿は完成しました。すべての生徒の採点が完了しました。
スクリーンショット:登録未完了アイコン 少なくとも1名の生徒の採点が行われていない。
スクリーンショット:チェックマークなし チェックマークが表示されていない場合は、イベントの時間が過ぎています。イベントに学生が割り当てられていないか、出席確認が行われていない可能性があります。

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