ウェブは、アプリが利用できないデバイスでスタッフが出勤記録を取る場合や、より大きな画面で記録を確認することを好む場合によく使用されます。
ログイン後、ホームページに今日のイベントが表示されます。イベントをクリックすると登録画面が表示されます。イベントが見つからない場合は、 「マイダイアリー」をクリックするとダイアリー画面に移動します。 すべてのイベントが表示されます。イベントをすばやく見つけるには、該当するイベントタイプを選択することをお勧めします。
登録ボタンをクリックすると、デフォルトで出席状況と詳細表示が表示されます。
- 出席を取るには、生徒の名前の横にある出席状況(出席/欠席/欠席理由あり/遅刻)を入力してください。または、ショートカットボタンをクリックして、全員の出席/欠席をマークすることもできます。
- 出席記録を残したい場合は、こちらをクリックしてください。
アイコン。
- 出席確認後に学生を退出させたい場合は、退出画面に切り替えて、退出内容と退出相手を記録してください。
- 生徒が欠席扱いになると、 「保護者/職員に欠席を通知する」ボタンが表示されます。(なお、学校によっては、希望に応じて「保護者に欠席を通知する」ボタンを表示しないように設定することも可能です。)
2人の職員が同時に出席簿をつけている場合、一方の職員が学生の出席状況に矛盾する記録を付けると、 「出席状況の解決」ボタンが表示され、出席簿をつけているもう一方の職員に出席状況の取り消しまたは確認を求めるポップアップボックスが表示されます。また、画面上部には最後に出席簿がつけられた時刻が表示されます。
出席を取る際、出席簿には様々なフィルターや機能が利用できます。
- 学年を選択、クラスを非表示、生年月日を非表示、名前または年で並べ替えるためのフィルター(フィルターボタンは右上隅にあります)
- 詳細にはイベントに関する情報が含まれており、イベントの編集、キャンセル、削除を行うことができます。
- 保護者欄には、保護者の連絡先情報が記載されています。
- 「コミュニケーション送信」機能を使用すると、グループにメッセージを送信したり、イベントをキャンセルしたりできます。
- 医療情報には、学生の医療情報(MISまたはカスタムデータフォームから収集)が含まれます。
- タグ付きデータ(オプション)には、カスタムデータフォームから収集された情報が表示されます。職員が確認するのに役立つ追加情報を収集したい場合は、 SchoolsBuddyにご連絡の上、設定を依頼してください。
- 同意メモには、保護者がイベントへの同意時に追加したメモが表示されます。
- 出席記録には、スタッフが出席を取る際に追加したメモが表示されます。
- 「前のイベント」と「次のイベント」には、学生向けの前/次のイベントの時間、名前、場所が表示されます。
登録状況の指標
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これは、登録が完了し、すべての学生が選択肢のいずれかにマークされていることを示します。
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これは、少なくとも1人の生徒が、マークされた選択肢のいずれかを選択しなかったことを示します。
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チェックマークが表示されていないということは、イベントの時間が経過しており、イベントに割り当てられた学生がいないか、登録がまだ行われていないことを示しています。