出席簿の記入（受付タブ経由）

受付タブから複数のスタッフが登録簿を記録できます。参加者数の多いイベントでは、登録簿を一度にまとめて記録することも可能で、更新内容はタイムスタンプ付きでリアルタイムに保存されます。

1. 「受付」タブをクリックしてください。
2. 「登録簿／イベント」タブをクリックしてください（別のタブから「受付」をクリックした場合は、デフォルトでこのタブに移動します）。
3. 日付範囲はデフォルトで今日の出席記録になります。カレンダーアイコンをクリックして日付範囲を変更したり、フィルターをクリックしてグループ、年、イベントの種類、主催者を変更したりできます。出席状況の開始、完了、削除を表示するフィルターや、保護者会、送迎記録、有料イベントを除外するフィルターもあります。

   

4. レジスターをクリックすると選択されます。レジスターはデフォルトの表示形式で、サイドパネルに表示されます。

   

5. 生徒の名前の横にあるトグルボックスを選択して、出席を記録します。
   • 現在
   • 欠席 - 予期せぬ欠席
   • 欠席が認められる場合
   • 遅刻 - 出席したが、遅刻したことが記録されている
6. クリックしてください出席記録に挿入するアイコン。

   

7. 出席確認後、学生が退出した場合は、 「退出モード」をクリックしてください。

   

8. そうすれば、生徒が退学した日時と、誰と一緒に退学したかを記録できます。

   

複数のスタッフが出席簿を取っている場合の出席者の競合状態/最新の出席簿のリアルタイムタイムスタンプ/欠席者をスタッフと保護者に通知

• 出席簿はリアルタイムで保存されるため、複数の職員が同時に出席簿を記入できます。例えば、出席者数が非常に多い場合、2人の職員が同時に出席簿を記入している際に、一方の職員が学生の出席状況に矛盾する記録を付けてしまうと、 「出席状況の解決」ボタンが表示されます。職員はこのボタンをクリックして変更を確定またはキャンセルできます。

  

  

• 画面上部には、登録簿が最後に更新された日時が表示されます。
• 生徒が欠席した場合、保護者や教職員に通知するオプションがあります。欠席通知権限を持つ教職員は、「教職員に欠席を通知」をクリックするとメール通知を受け取ります。生徒に関連付けられているすべての保護者/後見人は、「保護者に欠席を通知」をクリックするとメール通知を受け取ります。これらのボタンを押さない場合、通知は送信されませんが、出席簿はステータスが表示された状態で保存されます。「保護者に欠席を通知」ボタンはデフォルトで表示されています。このボタンを表示したくない場合は、 SchoolsBuddyに連絡してボタンを無効にしてください。

  

登録状況の指標

レジスタが自動保存されると、イベントの横にチェックマークが表示されますが、更新をクリックする必要がある場合もあります。 登録者がこれを確認するには、以下の手順に従ってください。その例を下の画像に示します。

• 緑色のチェックマーク（ ） これは、登録が完了し、すべての学生が選択肢のいずれかにマークされていることを示します。
• 黄色いダニ（ ） これは、少なくとも1人の生徒が、マークされた選択肢のいずれかを選択しなかったことを示します。
• 赤いチェックマーク（ ） これは、出席簿が記入済みであり、かつ欠席者について保護者に通知済みであることを示します。
• チェックマークが表示されていない場合は、そのイベントに割り当てられた学生がいないか、まだ出席登録が完了していないかのどちらかです。

出席簿の表示方法／出席確認時の情報取得方法

• 詳細表示：デフォルトでは生徒の学年とクラスが表示されますが、生年月日をオンにすることで生年月日を表示することもできます。

  

• クイックビュー：デフォルトでは学生のクラスのみが表示されます

  

• 学年を選択：同じ名簿に複数の学年が含まれている場合でも、10年生のみを表示したい場合は、必要な学年にチェックを入れてください。

  

• 同意事項：保護者が招待を承諾する際に追加の同意事項を記入した場合、生徒の名前の下に表示されます。

  

• 出席記録メモ：出席記録中にメモが追加された場合、それらは生徒の名前の下とダウンロードされたCSVファイルに表示されます。

  

• 前回／次回のイベント：学生が現在のイベントの前後に他のイベントに参加する場合、それらのイベントは学生の名前の下に表示されます。

  

• 詳細にはイベントに関する情報が記載されています。ここからイベントの編集、削除、キャンセルを行うことができます。

  

• 保護者情報には、保護者の連絡先情報（電話番号へのクイックリンクを含む）が記載されており、すぐにアクセスできます。

  

• 「コミュニケーション送信」機能は、イベントをキャンセルする際にメッセージを送信したり、メールやSMSでグループにメッセージを送信したりするために使用できます。

  

• 医療情報機能を使用すると、医療情報（カスタムデータフォームまたはMISから収集されたもの。詳細についてはSchoolsBuddyにお問い合わせください）にすばやくアクセスできます。MISシステムを使用していない場合は、管理者ユーザーが学生のアカウント上で手動で更新できます。

  

• タグ付きデータには、カスタムデータフォームから収集された情報が表示されます。職員にとって役立つ追加情報を収集したい場合は、 SchoolsBuddyにご連絡の上、設定を依頼してください。
• 学校によっては、管理者ユーザーに「追加」ボタンを表示する権限を与えている場合があります。これは、料金を発生させることなく生徒を登録簿に追加するために使用されます。