このアプリは、スタッフがスマートフォンで出欠確認を行う際によく使用されます。
ログイン後、ホーム画面にはデフォルトで本日の今後のイベントと最新のメッセージが表示されます。イベントをクリックすると登録画面が表示されます。イベントが見つからない場合は、 「すべて表示」をクリックするとカレンダー画面に移動し、すべてのイベントが表示されます。イベントをすばやく見つけるには、該当するイベントの種類を選択することをお勧めします。
イベントをクリックすると、 画面はデフォルトで出席状況とクイックビューが表示されます。
- 出席を取るには、生徒の名前をクリックして出席状況（出席／欠席／欠席理由あり／遅刻）を記録します。または、ショートカットボタンをクリックして、全員の出席／欠席をマークすることもできます。
- 出席メモを残したい場合は、詳細表示に切り替えてクリックしてください。
アイコン。
- 出席確認後に学生を退出させたい場合は、退出画面に切り替えて、退出内容と退出相手を記録してください。
- 生徒が欠席扱いになると、 「保護者／職員に欠席を通知する」ボタンが表示されます。（なお、学校によっては、希望に応じて「保護者に欠席を通知する」ボタンを表示しないように設定することも可能です。）
2人の職員が同時に出席簿をつけている場合、一方の職員が学生の出席状況に矛盾する記録を付けると、 「出席状況の解決」ボタンが表示され、出席簿をつけているもう一方の職員に出席状況の取り消しまたは確認を求めるポップアップボックスが表示されます。また、画面上部には最後に出席簿がつけられた時刻が表示されます。
出席を取る際、出席簿には様々なフィルターや機能が利用できます。
- 学年を選択、クラスを非表示、生年月日を非表示、名前または年で並べ替えるためのフィルター（フィルターボタンは右上隅にあります）
-
詳細にはイベントに関する情報が含まれています。クリックすると
イベントを編集、キャンセル、または削除するためのアイコン。
- 保護者情報には、保護者の連絡先がすぐに確認できるよう記載されています。
- 医療情報機能を使用すると、医療情報の詳細（MISまたはカスタムデータフォームから収集）にすばやくアクセスできます。
- 「メッセージ送信」機能を使うと、グループにメッセージを送信したり、イベントをキャンセルしたりできます。
- タグ付きデータ（オプション）には、カスタムデータフォームから収集された情報が表示されます。職員が確認するのに役立つ追加情報を収集したい場合は、 SchoolsBuddyにご連絡の上、設定を依頼してください。
- 同意メモには、保護者がイベントへの同意時に追加したメモが表示されます。
- 出席記録には、スタッフが出席を取る際に追加したメモが表示されます。
- 「前のイベント」と「次のイベント」には、学生向けの前/次のイベントの時間、名前、場所が表示されます。
登録状況の指標
- 緑色のチェックマーク（
)- は、登録が完了し、すべての学生が選択肢のいずれかにマークされていることを示します。
- 黄色の半分のチェックマーク（
) -少なくとも 1 人の学生が、マークされた選択肢のいずれかを選ばなかったことを示します。
- レッドマイナス（
) - 出席簿が完成しており、かつ保護者に欠席者が通知されていることを示します。
- 赤十字（
) - チェックマークがなく、イベント時間が経過したことを示します。イベントに割り当てられた学生がいないか、まだ登録が行われていないかのいずれかです。