受付 > 登録/イベントに移動し、日付範囲を設定してイベントを見つけ、詳細タブを選択します。詳細を編集して保存を選択するか、下にスクロールしてイベントのキャンセルまたは削除を選択します。保護者と生徒には、編集内容が自動的に通知されません。
プリファレンスコンテナが生成された後に、イベントまたは一連のイベントを変更する必要があるスタッフ向け。例えば、担当スタッフや場所など。
| したい | 行く |
|---|---|
| イベントのタイトル、責任者、場所、時間、日付を変更する | イベントを編集する |
| ブロック予約が開始された後に学生が参加できるようにする | 途中参加を許可する |
| イベントをキャンセルして、関係者に通知する | イベントをキャンセルする |
| イベントまたはシリーズを削除する | イベントを削除する |
イベントを探す
受付 > 登録/イベントを選択してください。
イベントの日付範囲を設定してください。
フィルターまたは検索ボックスを使用して、イベントまたはシリーズを検索してください。ドロップダウンリストでは、グループ、学年、または主催者で絞り込むことができます。
画面左側のリストからイベントを選択してください。
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右側の「詳細」タブを選択してください。
イベントが設定した日付範囲外の場合、グループ、学年、または主催者はドロップダウンリストに表示されません。
イベントを編集する
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「詳細」タブで、イベントのタイトル、担当者、場所、日時など、必要な項目を変更します。その後、下部にある緑色の「保存」ボタンを選択します。
イベントがシリーズの一部である場合、変更した詳細がポップアップ表示されます。 「値をコピー」チェックボックスはデフォルトでオンになっています。
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変更の適用方法を選択してください。
- シリーズ内の他のイベントも変更するには、各イベントの横にあるチェックボックスをオンにして、青色の「変更を適用」ボタンを選択してください。
- このイベントのみを変更するには、黄色の「他のイベントを非表示にする」ボタンを選択してください。
イベントを編集しても、保護者や生徒には通知されません。変更内容を保護者または生徒に知らせるには、保護者向け通知または生徒向け通知を送信してください。
団体予約の途中参加を許可する
イベントのイベントタイプ/予約オプションが「ブロック予約」に設定されている場合、最初のイベントが終了すると、誰も予約できなくなります。これは、保護者、生徒、管理者ユーザーすべてに適用されます。後からの予約を許可するには、イベントを「ブロック予約」から「途中参加を許可」に変更してください。
受付＞登録／イベントから操作することもできますが、通常はコンテナ内から操作する方が簡単です。
コンテナ内で、 「イベント/予約を表示」を選択します。
いずれかのイベントを選択してください。
詳細を選択してください。
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下にスクロールして、 「シリーズの途中参加を許可する」にチェックを入れます。
下にスクロールして「保存」を選択してください。
ポップアップ画面で、 「途中参加を許可する」にチェックが入っていることを確認してください。警告三角形には、「このオプションを変更すると、今後のすべてのイベントが常に更新されます」と表示されます。
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下にスクロールして「変更を適用」を選択してください。「その他のイベントを終了」ボタンはこの変更には使用できません。
登録受付期間中は、保護者と生徒はこれらのイベントを予約できます。登録受付期間が終了している場合でも、管理者ユーザーは予約できます。
イベントをキャンセルする
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イベントの詳細タブで、一番下までスクロールし、赤い「イベントをキャンセル」ボタンを選択してください。
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ポップアップ画面では、以下の操作が可能です。
- キャンセル通知のタイトルを変更する
- 受取人を選択してください：保護者、生徒、職員
- オプションのメッセージを入力してください
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青色の「確認」ボタンを選択してください。
このイベントは、職員、生徒、保護者向けの連絡帳において、中止として記録されています。
イベントを削除する
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イベントの詳細タブで、下にスクロールして赤い「削除」ボタンを選択します。
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ポップアップ画面で：
- 一度限りのイベントの場合は、緑色の「削除」ボタンを選択してください。
- 一連のイベントの場合、赤い「切り替え」ボタンを選択すると、そのシリーズ内のすべてのイベントが選択されます。必要なイベントが選択されたら、青い「イベントを削除」ボタンを選択してください。