SchoolsBuddyに管理情報システムデータをインポートするためのステップバイステップガイド
手動インポートテンプレート
関連する学校データをすべて含むExcelファイルを作成するには、弊社のテンプレートを使用する必要があります。
この記事の下部に添付されている学生インポートテンプレートをダウンロードしてください。
学生用テンプレートの使用
学校のMIS/SIS（経営情報システム）からデータを抽出したら、 SchoolsBuddyが正しくインポートできるようにフォーマットされていることを確認してください。必要なデータは以下のとおりです。
- 生徒の氏名（姓と名）、生年月日、性別
- 生年月日の形式はDD/MM/YYYYでなければなりません。
- 性別の形式は「M」または「F」でなければなりません。
- 既にMIS（経営情報システム）をお持ちの場合は、MIS IDをご提供ください。
- 外部の学生を追加し、活動プログラムにアクセスするためにログインが必要な場合は、MIS ID欄を空白のままにしてください。
- クラス/学年/グレードは、 SchoolsBuddyで表示させたいとおりに記述する必要があります（例：Grade1とGrade 1ではなく、すべてのスペースは同じである必要があります）。
- 登録グループ／チューターグループ／ホームルーム
- SchoolsBuddy 、システムにアクセスするにはすべてのユーザーが固有のメールアドレスを持っている必要があるという前提で構築されています。すべての保護者が有効な固有のメールアドレスを持っていることを確認してください。メールアドレスがない場合は、このフィールドを空白のままにしてください。
- 携帯電話番号は、国番号の有無に関わらず、あらゆる形式で入力できます。ただし、 SchoolsBuddyを使用して国際電話番号にSMSメッセージを送信する場合は、国番号（例：+44）を含める必要があります。すべての番号に国番号を使用することをお勧めします。例：+447777 123456
- 理想的には、すべての生徒の保護者のうち少なくとも1人はテンプレートに登録されているべきです。生徒1人あたりの保護者連絡先の最大数は2人ですが、必要に応じてSchoolsbuddyで保護者連絡先を手動で追加することもできます。
- 保護者の方は、氏名欄に必ず名字と姓、またはイニシャルを入力してください。どちらかの欄を空欄にしないでください。自動送信メールの中には、氏名全体が表示されるものもあります（例：「ジョン・ドゥ様」）。
スタッフデータ
SchoolsBuddyでは、必要に応じてスタッフを手動で追加できます。詳細については、こちらのガイドをご覧ください。ただし、 SchoolsBuddy設定時に多数のスタッフをインポートする場合は、スタッフインポートテンプレートをお送りします。
必要な基本データは、名、姓、およびメールアドレスです。
外部スタッフ
学校のドメインのメールアドレスを持っていない外部スタッフ（例えばサッカークラブのスタッフなど）に連絡を取ったり、旅行の手配などをさせたい場合、 SchoolsBuddyで直接作成できます。
お客様のデータを当社に送信する
スプレッドシートへの記入が完了したら、 こちらのオンラインフォームリンクから添付して送信してください。
データインポート
弊社にて手動でデータをインポートし、ご提供いただいたデータに関するご質問があれば、ご連絡の上、解決に努めます。
よくある質問
Q：生徒、保護者、職員の詳細情報を更新する必要がある場合はどうすればよいですか？
A: 更新は、 SchoolsBuddyの[受付] > [ユーザー]セクションで行うことができます。
質問：学生や職員が退職した場合、どうなりますか？
A: 組織のスーパー管理者ユーザーが、 SchoolsBuddyで生徒、保護者、スタッフのアカウントを手動で削除する必要があります。
Q: SchoolsBuddy食事制限に関する情報をインポートできますか？
A: いいえ、残念ながら、現時点では食事制限に関する情報をインポートすることはできません。SchoolsBuddy SchoolsBuddy 、保護者がSchoolsBuddyでアクティビティを予約する際に、保護者から情報を収集するためのフォームを作成するオプションを提供しています。
Q: SchoolsBuddy医療情報をインポートできますか？
A：医療情報は、 SchoolsBuddy 「受付」＞「ユーザー」セクションから直接入力できます。記録が多い場合は、他のオプションについてお問い合わせください。SchoolsBuddy SchoolsBuddy 、情報をインポートしたり、保護者がSchoolsBuddyで予約する際に情報を収集するためのフォームを作成したりするオプションを提供しています。
Q: SchoolsBuddy他の情報をインポートできますか？
A： SchoolsBuddyは一般的なデータ保存を目的としたものではありませんが、教師が利用できるようにする必要のある情報がある場合は、ご要望についてご相談ください。