この度、 SchoolsBuddyの入学前手続きを自動化いたしました。これにより、新入生が入学日前にSchoolsBuddyに登録できるようになり、ホリデークラブへの参加や次学期のアクティビティへの登録がより迅速に行えるようになりました。
私は何をすればいいですか？
- 権限：昨年、入学前審査対象生徒を弊社が承認した場合、おそらく既にWonde経由でこれらの生徒にアクセスする権限を取得しています。Wonde Wondeで、 SchoolsBuddy入学前審査対象生徒の詳細情報を閲覧する権限を持っているかどうかをご確認ください。SchoolsBuddy SchoolsBuddyまだこれらの生徒にアクセスする権限を持っていない場合は、 Wondeチーム（support@wonde.com）までご連絡ください。権限付与のお手伝いをいたします。
- 古い記録がないか確認してください：入学前の登録情報に、 SchoolsBuddyにインポートさせたくない古い学生記録がないことを確認してください。例えば、入学予定だったものの実際には入学しなかった学生の過去の出願記録などが残っている可能性があります。
- 入学前の学生の保護者記録を確認してください。入学した学生に使用しているものと同じ優先順位レベルと親権責任フラグが、保護者にも割り当てられていることを確認してください。
- SchoolsBuddyチームにインポートを依頼するには、リクエストを送信して、インポートの実行を依頼してください。
入学前の生徒には学年が割り当てられず、 「入学前」という学年グループにデフォルトで分類されますのでご注意ください（別の名前をご希望の場合は、カスタマイズすることも可能です）。 - SchoolsBuddyでデータを確認してください。受付＞ユーザーに移動し、インポートされたデータを確認してください。 データチェック機能を使用して、生徒全員に保護者の連絡先が登録されていることを確認できます。
入学前の生徒がアクティビティに申し込む必要がある場合は、 SchoolsBuddyで学年／レベルを更新することを忘れないでください。更新されていない場合、アクティビティに参加できなくなります。 - 新規保護者向けアクティベーションメールを送信する：生徒に既に入学している兄弟姉妹がいる場合、保護者は既にSchoolsBuddyアカウントを持っているため、アクティベーションが必要な保護者の数は予想よりも少し少なくなる可能性があります。
よくある質問
Q：これは一度限りの輸入ですか？
A：はい、入学前の学生データの大半が揃うまでインポート機能を有効にしないことをお勧めします。入学前のデータが有効になった後は、新規学生のインポートを継続できますが、入学前の学生のインポートは年に一度だけにすることをお勧めします。
これは、入学前の学生がそれぞれの学年または学年レベルに割り当てられると（上記のステップ5）、新たにインポートされた情報によってこの情報が上書きされるためです。
Q: MISで保護者の優先順位レベルを設定する準備ができていない場合でも、 SchoolsBuddyで保護者の優先順位レベルを有効にしたい場合はどうすればよいですか？
A: 生徒の情報だけをインポートして、 保護者のメールアドレスをSchoolsBuddyに直接手動でリンクすることもできます。
質問：入学許可を得ているものの、入学日が将来になる場合はどうなりますか？
A： SchoolsBuddy現在、これらの生徒を自動的にインポートすることはできません。生徒のIDを含む詳細情報が記載されたインポートシートを貴社システムからご提供いただき、 SchoolsBuddyに手動でインポートする必要があります。