SchoolsBuddy 、サポートされているMIS/SISシステムからデータを同期するために、 Wonde統合パートナーとして使用しています。
サポートされているMIS/SISシステム
Arbor、Bromcom、Civica Maze、Engage、Facility CMIS、Furlong/SchoolBase、HUBmis、Progresso、Pupil Asset、RM Integris、ScholarPack REST、SchoolsBase、SchoolsPod、SIMS、Synergetic、Teacher Centre、Veracross、VSware、およびWCBS。
オンボーディングプロセス：ステップバイステップ
Wondeからの連絡
SchoolsBuddy 、 Wonde経由でアクセスを要求することでプロセスを開始します。
Wonde担当者が、接続を有効にするため、また必要なデータ監査を実施するために、貴校の担当者にご連絡いたします。
お客様のMISとWonde間の接続を承認するよう求められます。
確認と初期同期
Wondeデータ設定を完了すると、 SchoolsBuddy日々のインポートを設定します。
インポート処理は毎晩自動的に実行されます。
SchoolsBuddyチームは、システムが稼働していることを確認したり、必要なチェックを依頼したりする前に、最終的なデータレビューを実施します。
保護者連絡先に関する注意事項：デフォルトでは、 SchoolsBuddyすべての生徒の優先度1の連絡先をインポートします。優先度2 （またはそれ以上）の連絡先をインポートする必要がある場合は、弊社チームにご連絡ください。 （注：連絡先の優先度レベルはMISの種類によって異なります。）
ポリシー、データ、GDPRに関する情報については、 Wondeサイトをご覧ください。
技術的な同期ルールとロジック
新規SIS連携：新規SISパートナー向けに、 Wondeまずコアデータセットをオンボーディングします。追加のカテゴリ（医療データなど）は、学校の要件と開発の優先順位に基づいて、後続のフェーズで追加されます。
名前： SchoolsBuddy 、 Wondeの「法定名」フィールドまたは「希望名（名）」のいずれかを使用して、名を表示できます。この設定は、すべての教職員と生徒にグローバルに適用されます。ミドルネームは「その他の名前」フィールドにインポートされます。
電話番号: SchoolsBuddy 、連絡先ごとに 1 つの親/保護者の電話番号を同期し、 Wondeから次の順序で最初の null 以外の値を選択します:
Mobile>Primary>Phone>Home>Work。-
メールアドレス: SchoolsBuddyにアクセスするには、すべてのユーザーが MIS/SIS に固有のメールアドレスを持っている必要があります。
生徒/保護者: システムは、次の優先順位を使用して、利用可能な最初のメールアドレスをインポートします:
Email>Primary>Home>Work。スタッフ: システムは、次の優先順位を使用して、最初に利用可能なメールアドレスをインポートします:
Work>Email>Primary>Home。
よくある質問
Q: 当社のMISはWondeと何時に同期されますか？
A: 通常、データは4時間ごとにMISから同期されます。Wonde Wonde同期タイミング（UTCで表示）は、http: //platform.wonde.com/にログインすると確認できます。
Q: 学校は独自にWondeとの同期をトリガーできますか？
A：学校側でWondeへの同期をトリガーすることはできませんが、必要に応じてWondeサポートチームに依頼することは可能です。なお、WondeからSchoolsBuddyへのデータ同期を依頼するには、 SchoolsBuddyサポートチームWonde SchoolsBuddyする必要がありますのでご注意ください。
Q: SchoolsBuddy Wondeと何時に同期しますか？
A：アジア太平洋地域の学校：UTC午後6時（CST午前2時）
EMEA地域の学校：UTC午前2時30分
Q：生徒、保護者、職員の詳細情報を更新する必要がある場合はどうすればよいですか？
A：通常通りMISの詳細を更新してください。これらの情報は24～48時間以内にSchoolsBuddyに同期されます。緊急に変更が必要な場合は、 SchoolsBuddyの「受付」＞「ユーザー」セクションで一部の詳細を直接編集することもできます（変更内容によっては、サポートチームにお問い合わせください）。
質問：学生が退学した場合、自動的に登録リストから削除されますか？
A: はい、貴社のMISシステムで退学者／卒業生として登録されていれば問題ありません。Wonde Wonde SchoolsBuddyに退学者のデータフィードを提供しています。
質問：生徒が退学した場合、保護者の情報は自動的に削除されますか？
A：生徒にSchoolsBuddyアカウントを持っている兄弟姉妹が学校に在籍している場合を除き、保護者のアカウントは無効化されます。
質問：従業員が退職すると、自動的にその情報は削除されますか？
A: 内部スタッフの場合、使用しているMISシステムによって異なりますので、詳細はお問い合わせください。外部スタッフは、手動で削除されるまでSchoolsBuddyアカウントを保持します。組織のスーパー管理者ユーザーは、 SchoolsBuddyでアカウントを手動で削除する必要があります。
Q: SchoolsBuddy医療情報をインポートできますか？
A：はい、ほとんどのMIS（医療情報システム）は、 SchoolsBuddy向けに毎晩Wondeに医療情報を同期できます。詳細についてはお問い合わせください。
Q: SchoolsBuddy食事制限に関する情報をインポートできますか？
A：はい、食事に関するニーズは、医療データ同期の一環としてWonde経由でインポートできます。ただし、 SchoolsBuddyに追加された後は削除できないため、 SchoolsBuddy生徒記録で直接管理する必要があります。詳細については、お問い合わせください。
Q: SchoolsBuddy出席情報をインポートできますか？
A: はい、ほとんどのMISは出席情報をWonde for SchoolsBuddyと同期できます。詳細については、弊社のガイド「 欠席アラート／MIS欠席」をご覧ください。
Q：ホームルーム／登録クラスの情報は自動的に更新されますか？
A: これは使用するMISシステムによって異なります。ホームルーム/登録クラスに生徒がいない場合は、自動的に削除されるか、受付＞登録グループ画面でホームルームを削除するオプションが表示されます。ただし、ホームルーム登録クラスが削除され、翌年に再登録された場合、自動的には復元されません。再登録するにはSchoolsBuddyにご連絡ください。
Q: 教師の担当教科はSchoolsBuddyにインポートされますか？
A：保護者面談や連絡を設定する目的で、教師の担当教科クラスがインポートされます。
Q: パスポート情報をSchoolsBuddyに同期できますか？
A: SchoolsBuddy現在、 Wondeからパスポート情報をインポートしていません。パスポート情報は現在、授業料請求モジュールではOpenApplyから同期できますが、システムの他の部分では現在使用されていません。
Q: Wondeから生徒の写真を同期できますか？
A：現在、 SchoolsBuddy ManageBac+からの生徒写真の同期のみに対応しています。その他のSIS連携については、SFTPアップロード機能をご利用いただけます。詳細についてはお問い合わせください。
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