初期構成
SchoolsBuddyチームは、 ManageBac+サイトの準備が整い次第、パートナー統合ManageBac+のデータフィードを設定します。ManageBac+アカウントの「設定」>「統合」>「パートナー」> SchoolsBuddy 」 ManageBac+ 、使用されているAPIキーを確認できます。 このトークンを変更すると、通常の同期更新が中断されるため、変更しないでください。
デフォルトでは、学生のメールアドレスと写真はインポートされません。導入プロセス中にこれらが必要な場合は、その旨をご指定ください。
ご注意ください- ManageBac+ API はすべての生徒へのアクセスを許可しており、特定の生徒がSchoolsBuddyにインポートされるのをブロックする方法はありません。
毎晩更新
ManageBac+からSchoolsBuddyへの一方向同期を運用しています。データは、サーバー地域のデフォルトタイムゾーン（EMEA では UTC、米国では UTC -5、アジアでは UTC +8）の午前 1 時から 3 時までの間に 24 時間ごとに同期されます。必要に応じて、サポートチームが個別の同期をトリガーすることも可能ですが、通常の更新頻度でほとんどの日常的なニーズに対応できます。
ほとんどの場合、 SchoolsBuddyでユーザー情報を更新する必要はありません。ManageBac ManageBac+ （またはManageBac+を更新する他のシステム、例えばOpenApply ）で生徒の管理を継続すれば、 SchoolsBuddy自動的に更新情報を受け取ります。
迅速な変更が必要な場合は、学校のスーパー管理者ユーザーがSchoolsBuddyの「受付」＞「ユーザー」リストから保護者レコードを編集できます（たとえば、連絡事項に含めるためにメールアドレスを変更する場合など）。ただし、この操作はデータ同期を上書きするものではないため、 ManageBac+ （またはソースシステム）でデータを更新する必要があります。ソースシステムで更新されない場合、データは上書きされてしまいます。
名前
ManageBac+現在、生徒の名前タグを5つまでサポートしていますが、 SchoolsBuddy名、姓、その他の名前の3つしかサポートしていません。SchoolsBuddy SchoolsBuddy 、使いやすさを考慮して、名またはその他の名前のフィールドにManageBac+で推奨されている名前、あるいはその他の名前のどちらかを表示するように設定できます。
性別
ManageBac+では性別は必須ではありませんが、 SchoolsBuddyでは一部のアクティビティが特定の性別に限定されている場合があるため、性別の入力が必要です。SchoolsBuddy SchoolsBuddy連携する前に、性別情報を更新してください。
生年月日
ManageBac+やSchoolsBuddyでは生年月日は必須ではありませんが、入力されていない場合はSchoolsBuddyデフォルトの日付 01/01/1970 をこのフィールドに自動的に入力します。
出席状況の同期
出席同期はデフォルトでは設定されていないため、有効化するにはリクエストを送信してご連絡ください。現在、クラス出席は利用できません。ホームルーム出席のみが利用可能です。SchoolsBuddyの出席簿の午前と午後のSchoolsBuddy簿の欠席状況はManageBac+で確認できるため、教師はクラブに誰かが参加するかどうかを把握できます。出席データは、お住まいのタイムゾーンで午前9時30分/10時30分頃と午後2時30分頃に1日2回同期されます。詳細については、 「欠席アラート / MIS欠席」をご覧ください。
アカウントポータルとのシングルサインオン
ManageBac+ SSOはデフォルトで設定されます。無効にしたい場合は、 SchoolsBuddyアカウントの[設定] > [FariaOne]で設定できます。
アカウントポータルでリンクされたアカウントをお持ちの場合、 SchoolsBuddyではそのアカウントにログインできません。ManageBac ManageBac + ボタンをクリックすると、ポータルではプライマリアカウントのみが認識されます。これは特にスタッフの保護者ユーザーにとって問題となる可能性があります。SchoolsBuddy アカウントをリンクしてプライマリアカウントでログインするには、メールアドレスを添えてサポートにお問い合わせいただくことをお勧めします。SchoolsBuddy でアカウントを切り替える方法についてはSchoolsBuddy SchoolsBuddyスタッフの保護者」をご覧ください。
よくある質問
Q：生徒、保護者、職員の詳細情報を更新する必要がある場合はどうすればよいですか？
A：通常通りManageBac+で詳細情報を更新してください。これらの情報は24～48時間以内にSchoolsBuddyに同期されます。緊急に変更が必要な場合は、 SchoolsBuddyの「受付」＞「ユーザー」セクションで（スーパー管理者ユーザーとして）直接詳細情報を編集することもできます。
質問：学生が退学した場合、自動的に登録リストから削除されますか？
A: はい、 ManageBac+で「卒業」または「退学」とマークされていれば大丈夫です。ManageBac ManageBac+からレコードが完全に削除されている場合は、 SchoolsBuddyからも手動で削除する必要があります。
質問：生徒が退学した場合、保護者の情報は自動的に削除されますか？
A：保護者のアカウントは、生徒に学校に在籍する兄弟姉妹がいて、その兄弟姉妹がまだSchoolsBuddyアカウントを持っている場合を除き、アーカイブされます。
質問：従業員が退職すると、自動的にその情報は削除されますか？
A: はい、アーカイブされたスタッフはSchoolsBuddyから削除されます。ただし、外部スタッフ（コーチやバスの添乗員など）を手動で追加した場合は、組織のスーパー管理者ユーザーがSchoolsBuddyでそのアカウントを手動で削除する必要があります。
Q: SchoolsBuddy ManageBac+から生徒の写真/アバターをインポートできますか？
A: はい、自動的にインポートされない場合は、サポートチームにご連絡ください。サポートチームが対応いたします。
Q: SchoolsBuddy医療情報を保管できますか？
A：医療情報は、受付＞ユーザーセクションからSchoolsBuddyに直接入力できます。既に多くの情報をお持ちの場合は、情報のインポートについてお問い合わせください。残念ながら、現在、他のFaria製品から医療情報を同期することはできません。
Q: ManageBac+で作成した成績を使用しなくなった場合、 SchoolsBuddyから削除されますか？
A：使用されなくなった成績は自動的には削除されません。該当の成績名を添えてSchoolsBuddyご連絡ください。弊社で非表示にいたします。
Q: 教師の授業データはSchoolsBuddyに直接インポートされますか？
A：保護者面談や連絡事項を作成する目的で、教師のクラスがインポートされます。クラスに複数の教師が関連付けられている場合は、 ManageBac+で主任教師の「レポートに表示」がチェックされていることを確認してください。
Q: ManageBac+アカウントへのアクセスを無効にした場合でも、保護者はSchoolsBuddyにログインできますか？
A: SchoolsBuddyへのアクセスは独立しているため、保護者はログインしてManageBac+から同期された詳細情報を確認できます。現在、 SchoolsBuddyへのアクセスを一時的に無効にする方法はありません。例えば、 ManageBac+から同期された生徒の新しいホームルームや学年情報は、保護者がアクティビティオプションを確認するためにログインした場合、休暇中もSchoolsBuddyで確認できます。
さらにご質問がありますか？まだご覧になっていない場合は、弊社の一般ガイド「データと統合」をご確認いただくか、オンボーディングチームまでお問い合わせください。