iSAMSデータ統合:パート2

The Faria Team
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SchoolsBuddyにキーを追加する

iSAMSでバッチAPIキーと認証情報を生成したら、 SchoolsBuddyに移動して統合を開始してください。

スーパー管理者として、

  1. 設定
  2. はじめに > データ統合スクリーンショット:はじめに > データ統合
  3. インポートを有効にするには、オン(緑色)に切り替えてください。

  4. 指定された入力ボックスに、学校のiSAMSホスティングURL (例: [https://yourschool.isams.cloud] )を入力してください。 スクリーンショット:指定された入力ボックスに、学校のiSAMSホスティングURL(例:[https://yourschool.isams.cloud])を入力してください。

  5. APIキーのセクションで、各APIタイプの「 INCLUDE」フィールドを「はい」に切り替えてください。医療情報は、学校の方針によってはオプションの項目です。

  6. iSAMSから取得したそれぞれのクライアントIDとクライアントシークレットを入力してください。 スクリーンショット:iSAMSから取得したクライアントIDとクライアントシークレットを入力してください。

  7. 生徒によるメールのインポート:デフォルトでは「いいえ」に設定されています。生徒がSchoolsBuddyへのログインアクセスを必要とする場合にのみ、「はい」に切り替えてください。
  8. 連絡先/保護者: SchoolsBuddyにインポートする連絡先の種類(例:母親、父親、保護者)を指定してください。すべての連絡先をインポートするには、フィールドにアスタリスク( * )を入力してください。 スクリーンショット:連絡先/保護者:SchoolsBuddyにインポートする連絡先の種類を指定します(例:母親、父親、保護者)。
    iSAMSで連絡先の種類を確認するには、[学生マネージャー] > [連絡先] に移動してください。
    スクリーンショット:連絡先/保護者:SchoolsBuddyにインポートする連絡先の種類を指定します(例:母親、父親、保護者)。
    ⚠️重要:インポートされた連絡先はすべて、生徒の活動状況に関する最新情報を自動的に受信し、 SchoolsBuddyへのログインアクセス権を取得します。必要な連絡先のみを選択してください。
  9. 親インポートフィルター:
    以下のフィルターを使用して、 SchoolsBuddyにインポートする連絡先レコード(ステップ8で定義した連絡先タイプから)を絞り込みます。

    • 「すべてのマージ」または「通信」の連絡先のみ:このトグルを有効にすると、選択した連絡先タイプに一致し、 iSAMSで「すべてのマージ」または「通信」フラグが有効になっている連絡先のみがインポートされます。

    • 「すべてのマージ」または「請求」連絡先のみ:このトグルを有効にすると、選択した連絡先タイプに一致し、 iSAMSで「すべてのマージ」または「請求」フラグが有効になっている連絡先のみがインポートされます。

    • 親権者のみ:このトグルを有効にすると、 iSAMSに親権者としてマークされた連絡先のみがインポートされます。

      📍 iSAMSでの確認場所: 連絡先のマージタイプと責任フラグは、 iSAMS > 学生マネージャー > 連絡先で確認できます。
      スクリーンショット:📍 iSAMSでこれを見つける場所
      ⚠️重要:インポートされた連絡先には、生徒の活動状況に関する最新情報が送信され、 SchoolsBuddyへのログインアクセス権が付与されます。必要な連絡先タイプとフィルター設定のみを選択してください。

  10. 許可されている職員用メールアドレスのドメイン:学校の公式メールアドレスのドメイン(例: crownill.edu )を入力してください。これにより、認証済みの職員用メールアドレスのみがインポートされます。
    スクリーンショット:許可されているスタッフ用メールアドレスのドメイン

  11. 年末処理のセクションはスキップして、右下隅の「変更を保存」をクリックしてください。

  12. データインポートを開始するには、 「今すぐインポートを実行」をクリックしてください。
    (注:手動インポートは5分ごとに1回実行できます。それ以外の場合は、データは夜間に自動的に更新されます。) スクリーンショット:[今すぐインポートを実行]をクリックしてデータインポートを開始します。

手動トリガーiSAMSインポート

SchoolsBuddy定期的にiSAMSからデータを自動的にインポートしますが、設定画面からいつでも手動でオンデマンドのデータインポートを実行することもできます。

手動インポートの実行方法:

  1. SchoolsBuddyにスーパー管理者としてログインしてください。

  2. 設定>はじめに>データ統合に移動します。

  3. 「インポートを実行」ボタンをクリックします。(上記手順12)

⏱️ 手動インポートに関する重要な注意事項:

  • レート制限:インポート実行ボタンは5分に1回しか押すことができません。

  • 処理時間:学校の規模やデータセットによって異なりますが、インポートには10​​分から20分かかる場合があります。

  • iSAMSフィードの更新遅延: SchoolsBuddyに更新内容が反映されるには、まずiSAMS APIフィードに変更が反映される必要があります。iSAMS iSAMSでデータを直接更新しても、 SchoolsBuddyが取得できるフィードに即座に反映されるわけではありません。インポートを実行する前に、 iSAMSフィードを更新するまでしばらくお待ちください。

  • プロのヒント: APIキーキャッシュの有効期限を短くすることで、 iSAMSフィードの更新頻度を短縮できます。(デフォルト:24時間)

    スクリーンショット:プロのヒント:APIキーキャッシュの有効期限を短くすることで、iSAMSフィードの更新頻度を短縮できます。

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