GG4LはSchoolDayにブランド名を変更しました。古いドキュメントやシステムパスにはGG4Lの表記が残っている場合がありますが、SchoolDayが正式な統合パートナーです。
SchoolDayは、お客様のSIS（学生情報システム）からデータをインポートするために使用される当社の統合パートナーです。SchoolDayのConnectプラットフォームは、当社の導入を自動化し、お客様の学区にその他の教育テクノロジーソリューションを無料で提供します。
サポートされているSISシステム
Aeries、Chalkable iNOW、ClassLink、FACTS（RenWeb）、Focus、Illuminate、Infinite Campus、InResonance、Lumen Touch、PowerSchool、RenWeb、Schoology、SapphireK12、Skyward、およびVeracross。
お使いのSISがリストに載っていない場合でも、CSV UTF-8ファイルを使用して基本名簿形式でデータをエクスポートできるのであれば、GG4Lはそれをサポートできます。
新しいSIS連携には、導入およびデータ交換が想定どおりに機能しているかどうかの検証に通常より時間がかかることをご了承ください。
SISの学校データをSchoolsBuddyに取り込むためのステップバイステップガイド
1. メールによる自己紹介
SchoolsBuddyから、SchoolDayのオンボーディングチームと繋がるための紹介メールが届きます。
2. SchoolDayからの最初の連絡
ご紹介後まもなく、SchoolDayから直接ご連絡を差し上げ、SISデータをSchoolsBuddyに統合する手続きを開始いたします。
3. フィールドの識別と設定（PowerSchoolの手順）
SchoolDayは、データが正しくマッピングされるように、お客様およびSchoolsBuddyと連携します。PowerSchoolを使用する場合は、以下のフィールド名をSchoolDayに正確に提供する必要があります。
保護者のメールアドレス
ホームルーム／登録クラス／フォーム
ホームルームが重要な理由：ホームルームの属性により、生徒は活動記録簿や保護者面談で簡単に識別できます。また、ホームルーム担当教師は、生徒の毎日のスケジュールや週ごとのスケジュールを一目で確認できる「次は何？」という安全対策機能も利用できます。
一般的な連絡先と医療に関するご希望：
連絡先タイプ：デフォルトでは、 SchoolsBuddy
MotherFather」Parentをインポートします。特定のタイプ（例：Guardian）のみを同期したい場合は、サポートにお問い合わせください。医療データ： SIS（学生情報システム）が複数の医療フィールドを単一のフィールドに連結できる場合、医療データを同期できます。
必須データ属性
| SchoolsBuddyのデータ属性 | 必須属性: | 注記 |
| 学生： |
名、姓、学年、生年月日、性別、担任クラス／アドバイザー（任意ですが推奨） ご注意ください：GG4Lでは、名前欄の文字数制限が50文字です。 |
制限：名前欄は50文字までです。 |
| 連絡先： | 名、姓、電話番号、メールアドレス | ユーザーアカウントには固有のメールアドレスが必要です。 |
| スタッフ： | 名、姓、メールアドレス、関連クラス | |
| 他の： | 科目クラス、医療情報、出席状況 | オンボーディング時に設定されます。 |
メールアドレスの一意性要件： SchoolsBuddy 、アクセスを必要とするすべてのユーザー（保護者、職員、生徒）が、SISレコードに一意で有効なメールアドレスを持っている必要があります。
アクセス承認とデータ通知
承認リクエスト：データが準備でき次第、SchoolDayから通知が届きます。SchoolDayアカウント内でデータアクセスリクエストを承認し、有効期限を選択する必要があります。
有効期限の設定：期間は学年度または契約期間に合わせて設定でき、いつでも延長できます（例：学年度末）。
完了：承認されると、お客様とSchoolsBuddy両方に確認メッセージが届きます。弊社のチームが最終設定を完了し、システムが稼働開始した際にお客様にご連絡いたします。
データ保護、GDPR、および国際セキュリティコンプライアンス
SchoolsBuddy （ Faria Education Group傘下）とSchoolDayは、英国のGDPR、EUのGDPR、FERPA、COPPAを含む、厳格な国際的なデータプライバシーおよび保護規制を遵守しています。
1. データコントローラーとデータプロセッサーの役割
学校／学区：データ管理者として機能します。学校は、すべての名簿データに対する所有権、権限、および管理権を100％保持し、共有する要素を決定し、アクセス権限を設定します。
SchoolsBuddyとSchoolDay：データ処理者／サブ処理者として、学校からの文書化された指示に厳密に従って、生徒、保護者、および職員のデータを処理する法的義務を負います。
2. 法的データ転送保護措置
英国/EUのデータ保護法に拘束される国際学校および教育機関の場合、 SchoolsBuddyとSchoolDay間の国境を越えたデータ転送は、以下の方法で保護されます。
標準契約条項（SCC）：欧州経済領域（EEA）外へのデータ移転を保護するために、EUが承認した標準契約条項（アイルランド共和国の法律に準拠）を組み込んだ、締結済みのデータ処理契約（DPA）。
データプライバシーフレームワーク（DPF）：転送中および保存中の個人データを保護するために、厳格な技術的および組織的なセキュリティ基準を遵守すること。
3．主なプライバシーおよびセキュリティ対策
商用データ利用の禁止： SchoolDayとSchoolsBuddy 、生徒や職員のデータを販売、貸与、またはプロファイリングすることは決してなく、マーケティングやターゲット広告の目的でデータが開示されることもありません。
暗号化基準： SIS、SchoolDay、およびSchoolsBuddy間で送信されるすべての個人識別情報（PII）は、転送中および保存時に暗号化されます。
データ最小化とデータ保持： SchoolsBuddyとSchoolDayは、統合サービスを提供するために必要な期間のみデータを保持します。契約終了時、または書面による削除依頼があった場合、学生データは当社のデータ保持ポリシーに従って永久に削除されます。
よくある質問
Q：生徒、保護者、職員の詳細情報を更新する必要がある場合はどうすればよいですか？
A：通常通りSISの記録を更新してください。変更内容は24～48時間以内にSchoolsBuddyに同期されます。緊急の編集は、 SchoolsBuddyの「受付」＞「ユーザー」から直接行うことができます。
質問：学生が退学した場合、自動的に登録リストから削除されますか？
A：はい。SIS（学生情報システム）で退学者／卒業生として登録されると、24時間後にSchoolDayフィードから記録が削除され、 SchoolsBuddyからも削除されます。
注： SchoolsBuddy 、削除対象生徒数の30%をしきい値としています。削除対象生徒が総生徒数の30%を超えると、誤って大量削除してしまうことを防ぐため、削除処理は自動的に一時停止されます。より高いしきい値が必要な場合は、サポートにお問い合わせください。
質問：生徒が退学した場合、保護者の情報は自動的に削除されますか？
A：保護者のアカウントは、他の兄弟姉妹が引き続き学校に在籍している場合を除き、無効化されます。
Q: なぜすべてのスタッフがSchoolsBuddyにインポートされないのですか？
A：学区の職員はSchoolsBuddyに直接追加する必要があります。詳細については、 こちらのガイドをご覧ください。
質問：従業員が退職すると、自動的にその情報は削除されますか？
A:いいえ。スタッフアカウントは、組織のスーパー管理者が受付 > ユーザーで手動で削除するまでアクティブなままです。
Q: SchoolsBuddy医療情報や食事制限に関する情報をインポートできますか？
A：はい、フィールドマッピングがSchoolDayに提供されると、医療データと食事データは毎晩同期されます。複数のフィールドは1つの要約フィールドに統合されます。
質問：教師の教科クラスはインポートされますか？
A:はい、教科クラスは保護者面談や対象グループへの連絡を管理するためにインポートされます。
Q: GG4Lの管理者がSchoolsBuddyの管理者に自動的に登録されないのはなぜですか？
A：技術統合管理者とアクティビティコーディネーターは異なる場合が多いです。オンボーディングの際に、指定されたスーパー管理者を確認してください。
Q: SchoolsBuddy PowerSchoolから出席情報や写真をインポートできますか？
A：はい、ただしこれらはSchoolDayのメイン同期プラットフォームとは別の方法で処理されます。詳細についてはサポートチームにお問い合わせください。