教師によっては、異なる生徒グループを異なる期間、あるいは異なる科目で指導する必要がある場合がある。
例えば、J・ピークス先生は生物の授業を担当していますが、同時に4年生の生徒指導責任者兼カウンセラーも務めています。生物の授業は10分、カウンセラーとしての面談は15分です。この場合、面談時間は別々に設定し、異なる生徒グループが利用できるようにする必要があります。
- まず、 「教師」タブで個別の「教師グループ」を作成します。これらのグループは、生物クラスB6-09や4年生など、異なる生徒グループが利用できるようになります。
注：このページには、教師グループが重複しているという警告が表示されます。これは、この教師に対して同じ時間に複数の面談予約を入れないようにするための注意喚起です。
- 次に、教師のスケジュールに合わせて会議を作成します。その際、スケジュールが重複しないように注意してください。例えば、生物の会議は16:00～17:30、4年生の会議は17:30～19:00です。
- 予約の種類や担当教師グループにそれぞれ異なる名称を付けることで、両方の予約タイプの対象となるお子さんを持つ保護者の方々が違いを認識できるようにしてください。
- 一度に1つの「教師グループ」ずつ予約することで、それぞれ異なる予約時間や所要時間を設定できます。
- 会議を公開する前に、各「教師グループ」のスケジュールが重複していないことを確認してください。また、 「会議の公開」画面で、各生徒グループに利用可能な予約枠の数を確認することもできます（必要な調整を行うには、 「会議の作成」画面に戻ってください）。