この記事では、現金、銀行振込、返金されたクレジット、保育バウチャーなどを使用したオフライン決済の記録方法について説明します。支払いを記録するには、料金管理スタッフの役割が有効になっている必要があります。この役割をお持ちでない場合は、学校の組織スーパー管理者に連絡して権限を付与してもらってください。
動画をご覧いただくか、または以下の手順に従ってください。
記録的な支払い
- 「料金」をクリックしてください。このタブは、サイドメニューまたはメインページの日記欄の下にあります。
- 「支払いの記録」をクリックしてください。
ここから、生徒一人に対する支払いを記録するか、イベントとして複数の生徒に対する支払いを記録することができます。
学生の支払い
3.学生の名前を検索する
4. 必要に応じて未払い料金をフィルタリングします。
5. 「すべて切り替え」ボタンを使用してすべての料金を選択するか、個々のイベントのチェックボックスをオンにします。
6. 「支払いを記録」をクリックします。
7. 全額を支払う場合は、「未払い金額にすべて設定」ショートカットボタンをクリックして金額を自動入力します。そうでない場合は、金額を手動で入力します。
8.参考資料を完成させる。
9. 次に、下のボックスから支払い方法を選択するか、システムに既にクレジットがある場合は「保護者残高を使用して支払う」を選択します。保護者の名前とクレジットおよびバウチャーの残高を示す表が表示されます（学校ではバウチャーによる支払いが有効になっていない場合があります。有効にしたい場合はお問い合わせください）。
10.クレジット残高をクリックします。支払いに十分な金額がある場合は、緑色でハイライト表示されます。バウチャーでの支払いの場合、学校がバウチャー残高を負債として計上することを許可している場合は、マイナスのバウチャー残高を選択して支払うことができます。
11. 「クレジット残高で支払う」をクリックします。
12. 支払い概要画面が表示されます。ここから別の画面に移動するか、 「別の支払いを記録する」をクリックできます。
ご注意ください：保護者または生徒には、料金が支払われたことを知らせる通知は送信されません。
イベント参加費
この例では、 「シーズン2ユニフォーム」というイベントを見ていきます。
3.イベント名を検索する
4. 必要に応じて未払い料金をフィルタリングします。
5. 「すべて切り替え」ボタンを使用してすべての料金を選択するか、各生徒のチェックボックスをオンにします。
6. 「支払いを記録」をクリックします。
7. すべての保護者が全額を支払った場合は、ショートカットボタン「未払い金額にすべて設定」を使用して、支払い欄に金額を入力します。
8. それ以外の場合は、個々の金額を入力することもできます。
9. 必要に応じて参考文献を記入してください。
10. 各生徒について、ドロップダウンリストから支払い方法を選択してください。
11.記録支払いを押す
12. 支払い概要画面が表示されます。ここから別の画面に移動するか、 「別の支払いを記録する」をクリックできます。
ご注意ください：保護者または生徒には、料金が支払われたことを知らせる通知は送信されません。