많은 학교에서 학년말이 끝나도 할 일이 멈추지 않습니다. 어떤 학교는 방학 클럽 운영을 준비하고, 신입생들이 MIS/LMS에 등록되기 전에 SchoolsBuddy 에 접속할 수 있도록 하려고 합니다. 또 어떤 학교는 학년, 반, 하우스 변경 사항을 전체 구성원에게 공개할 준비가 될 때까지 숨기려고 합니다. 어떤 학교는 졸업생들이 방학 활동에 계속 참여할 수 있도록 하려고 합니다.
SchoolsBuddy 학년도 이월 절차를 지원하는 몇 가지 방법을 제공합니다. 우선, 전년도 데이터를 깔끔하게 정리하는 것이 좋습니다. 학년도 데이터 이월 에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있는 웨비나를 참조하세요. 이 웨비나에는 컨테이너 및 그룹 보관, 퇴사한 교직원 삭제, 계정 정보 최신화 등에 대한 내용이 포함되어 있습니다. 이전 학년도의 컨테이너와 그룹을 복제 또는 복사하여 다음 학기에 사용할 수 있으며, 보고서에서 관련 과거 데이터도 확인할 수 있습니다. 또한 , 리셉션 > 그룹 메뉴에서 현재 그룹을 더 쉽게 찾을 수 있도록 탐색이 간소화됩니다.
Wonde 학교의 경우, 다음을 참조하세요: Wonde 통해 SchoolsBuddy 에 입학 전 학생 추가하기
SchoolsBuddy 에 입학 전 학생들을 수동으로 추가하는 방법
CSV UTF-8 가져오기 템플릿(첨부 파일 참조)을 사용하여 입학 전 학생 정보를 수동으로 SchoolsBuddy 에 가져올 수 있습니다. 그런 다음 모든 정보를 SchoolsBuddy 에 가져와서 학생들에게 SchoolsBuddy 활성화 이메일을 보낼 수 있습니다.
이 작업은 수동으로 진행되므로 한 번만 데이터를 가져오는 방식으로 처리합니다. 따라서 가장 적절한 시기(입학 전형에 최대한 많은 학생이 등록되었을 때)를 알려주시면 감사하겠습니다.
1단계: SchoolsBuddy 신입생을 위한 데이터 가져오기 템플릿을 제공합니다. 학생들은 입학 시 부여받게 될 SIS ID를 사용하여 이 템플릿을 작성해야 합니다.
2단계: SchoolsBuddy 로 데이터 가져오기를 반환합니다. 저희가 데이터를 검토하고 SchoolsBuddy 로 가져옵니다. 정보 가져오기가 완료되었는지 확인하고 활성화 이메일을 보낼 준비가 되었는지 알려드리겠습니다.
SchoolsBuddy 에 가져오기 시트를 반환하기 전에:
- 모든 이름이 용지에 적혀 있는지 확인해 주세요.
- 가져오기 템플릿에서 제공된 열 이름을 변경하거나 데이터를 삭제/수정하지 마십시오.
- 학생 이름 옆에 학부모/보호자 정보를 기입해 주세요. 연락처는 두 개까지 입력 가능하며, '학부모 1'(빨간색)과 '학부모 2'(노란색)로 표시해 주세요.
- 이메일 주소나 전화번호가 없는 경우 휴대전화 번호 칸은 비워 두세요.
참고: 자녀에게 이미 해당 학교에 재학 중인 형제자매가 있는 경우, 부모님은 이미 SchoolsBuddy 계정을 보유하고 있을 수 있습니다. 이 경우, 즉시 로그인하여 두 자녀의 활동을 모두 확인할 수 있으며, 별도의 활성화 이메일은 필요하지 않습니다.
학년/학년 및 과목/반 변경
학교에서 사용하는 MIS/LMS 시스템에 따라 모든 업데이트를 중지하거나, 학년/연차, 과목, 학급 또는 하우스와 같은 일부 업데이트만 중지할 수 있습니다.
iSAMS 의 경우, 원하시는 경우 퇴학자가 SchoolsBuddy 에서 일정 기간 동안 활동 상태로 유지되도록 요청에 따라 퇴학자 삭제를 방지할 수도 있습니다.
이월일 전에 저희에게 연락하셔서 가장 적합한 옵션을 상담해 주세요.
학교에서 MIS/LMS로부터 데이터를 수신하지 못하고 수동 CSV 가져오기 방식을 사용하는 경우 , 접수처 > 보고서 에서 저희가 보유하고 있는 학생 및 학부모 데이터를 내보낸 파일로 다운로드할 수 있습니다. 데이터를 업데이트한 후 다시 저희에게 보내주시면 재가져오기 작업을 진행하겠습니다.
- 내보내기 파일에 포함된 동일한 ID를 사용해야 합니다. 이 ID에는 업데이트에 사용할 SchoolsBuddy 고유 ID와 MIS ID가 포함되어 있습니다.
- 철자를 다르게 쓰거나 띄어쓰기를 추가하여 불필요한 그룹을 만들지 않도록 주의해 주세요. 예를 들어 "Year 2"와 "Year 2"처럼요.
- 퇴사자/동문 정보는 모두 시트에 그대로 남겨두되, 마지막 열(삭제됨)에 '1'을 표시해 주십시오. 해당 정보는 기록 보존을 위해 보관됩니다.
- 신분증을 제외한 모든 세부 정보는 수정 가능합니다.
- 신규 입사자 등록을 위해서는 별도의 템플릿을 사용해 주십시오(필수 입력 항목이 포함된 샘플은 첨부 파일을 참조하십시오).
- Student_Import_Template.csv320 바이트