데이터 및 통합

SchoolsBuddy 다양한 SIS/MIS 시스템과 연동되므로, 가입 시 자체 시스템에서 정보를 가져오고 동기화하는 데 필요한 모든 정보를 안내해 드립니다. 데이터는 매일 밤 오전 1시에서 3시 사이에 동기화됩니다. 출석 데이터는 사용자의 시간대를 기준으로 오전 9시 30분/10시 30분과 오후 2시 30분에 하루 두 번 동기화됩니다. 필요에 따라 요청 시 일회성 동기화를 지원해 드릴 수 있지만, 대부분의 일상적인 요구 사항은 충분히 충족될 만큼 자주 업데이트됩니다. 현재는 단방향 동기화만 지원합니다.

대부분의 경우 SchoolsBuddy 에서 사용자 정보를 업데이트할 필요가 없습니다. 기존 관리 정보 시스템에서 학생 정보를 계속 관리하시면 SchoolsBuddy에서 자동으로 업데이트 정보를 수신합니다.

참고해 주세요

• SchoolsBuddy 모든 사용자가 시스템에 접속하려면 고유한 이메일 주소를 가져야 한다는 전제하에 설계되었습니다. 모든 학부모와 교직원의 기록에 고유하고 유효한 이메일 주소가 등록되어 있는지 MIS/SIS 시스템에서 확인해 주시기 바랍니다.
• 사용자 기록(학생/연락처 또는 학부모/교직원) 이 이메일 주소 없이 SchoolsBuddy 에 동기화/가져오기되는 경우, "가상" 이메일 주소가 할당됩니다. MIS/SIS에서 해당 기록에 고유하고 유효한 이메일 주소가 업데이트되면, MIS/SIS ID가 SchoolsBuddy 로 가져온 원래 기록의 ID와 일치하는 경우, 해당 사용자의 기록은 다음 야간 동기화 시 SchoolsBuddy 에서도 업데이트됩니다.

MIS 데이터 처리 방식에 대해 알아야 할 사항:

직원

• 데이터 피드를 통해 생성된 모든 직원 계정은 연락처 정보 및 의료 정보(의료 데이터가 동기화된 경우)를 포함한 학생 데이터에 접근할 수 있습니다.
• SchoolsBuddy 에 외부 직원을 수동으로 추가하고 더 낮은 권한을 설정할 수 있습니다. 이러한 권한을 통해 외부 사용자(예: 코치)는 출석 확인, 보호자 정보 보기, 의료 데이터 보기, 공지사항 전송, 이벤트 수정 및 취소 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
• 저희는 귀하의 이메일 도메인을 기반으로 SchoolsBuddy 에 직원 계정을 생성합니다. 이메일 도메인이 여러 개인 경우 알려주시기 바랍니다. egjanedoe@exampleschool.sch.org.uk 또는 janedoe@thetestschool.org
• 교직원이 학교 경영정보시스템(MIS)에서 학부모 연락처로 교직원 이메일 주소를 사용하는 경우, 웹 및 모바일 앱에서 학부모 모드와 교직원 모드를 자동으로 전환할 수 있습니다. 교직원이 동일한 계정을 사용하는 것을 방지하려면, 학교 도메인으로 된 모든 이메일 주소가 학부모 계정으로 사용되지 않도록 차단할 수 있으며, 해당 학부모는 개인 이메일 주소를 사용하여 SchoolsBuddy 에 수동으로 등록해야 합니다.
• MIS 시스템에서 교사와 학부모의 이메일 주소가 서로 다른 경우, 해당 직원은 자동으로 두 개의 별도 계정을 갖게 됩니다.
• 필요한 경우 직원들은 통합 직원 계정을 사용할 수 있습니다.
• 저희는 학교 내에서 행정, 결근 관리 또는 재정 처리와 같은 기능을 위해 다른 교직원에게 높은 권한을 부여할 수 있는 "슈퍼 사용자"를 지정합니다.
• ManageBac+ 또는 Wonde 연동 기능을 사용하지 않는 한, 더 이상 필요하지 않은 직원 계정은 수동으로 삭제해야 합니다(자세한 내용은 당사에 문의하십시오 ).

부모

• 학부모 연락처가 학교 이메일 도메인으로 생성되는 것을 막고 싶으시다면, 저희가 차단해 드리겠습니다.
• 부모님 두 분 모두 자녀의 예약된 모든 활동과 요금 내역을 확인할 수 있지만, 각자 개인 계정의 크레딧 지갑과 바우처 지갑을 사용하여 재정을 분리 관리할 수 있습니다. 부모는 배우자의 잔액을 사용하여 자녀 계정의 예약이나 요금을 결제할 수 없습니다. 활동 후 환불되는 금액은 최초 결제를 진행한 부모의 크레딧 지갑으로 입금되며, 해당 부모만 재사용하거나 최초 결제 수단으로 환불받을 수 있습니다.

재학생

• 초등학교 학생들은 처음에는 가상의 이메일 주소로 설정됩니다. 학교 경영정보시스템(MIS/SIS)에 등록된 실제 이메일 주소를 가져와 학생들이 SchoolsBuddy 에 접속할 수 있도록 할 수도 있습니다.

GDPR 및 데이터 처리

SchoolsBuddy 는 GDPR을 준수합니다. 여기를 클릭하여 웹사이트의 보안 및 규정 준수 섹션을 방문하세요. 데이터 처리, 데이터 보호 및 GDPR에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

질문: 학생의 MIS ID를 변경할 수 있나요?

A: 학생 ID는 새 ID를 발급하는 경우에만 변경할 수 있습니다. 이전에 다른 학생에게 사용되었던 ID는 재사용할 수 없습니다.

질문: 부모의 MIS ID를 변경할 수 있나요?

A: 새 ID를 생성하는 경우에만 부모 ID를 변경할 수 있습니다. 부모 간에 ID를 재사용하거나 교환할 수는 없습니다.

질문: 학교의 MIS/SIS 시스템이 변경되면 어떻게 되나요?

A: MIS/SIS 시스템을 변경하실 계획이라면, 데이터 마이그레이션을 위한 사전 준비가 필요하므로 변경 전에 가능한 한 빨리 SchoolsBuddy 연락해 주시기 바랍니다. 마이그레이션 과정은 매우 복잡할 수 있으므로, 변경 사항, 관련 당사자 및 잠재적 영향에 대한 협의를 진행할 예정입니다.

질문: ASCII 문자 세트가 지원되나요?

A: 네, 그렇습니다. SchoolsBuddy 에서 문자가 잘못 표시되는 경우, 조직의 최고 관리자(Super Admin) 사용자가 접수처(Reception) > 사용자(Users) 에서 직접 수정할 수 있습니다. 잘못 표시되는 문자가 많은 경우에는 저희에게 연락하여 검토를 요청해 주세요.

의료 및 식단 정보, 출석 점수, 교사 수업에 대한 자세한 내용은 MIS의 관련 문서를 참조하십시오.

질문: SchoolsBuddy 현재 어떤 시스템을 지원하나요?

A: 아래는 현재 고객들이 사용하고 있는 시스템과 데이터 교환을 지원하는 통합 파트너입니다. 저희 통합 파트너는 훨씬 더 많은 MIS 시스템을 지원할 수 있으므로 언제든지 문의해 주시면 함께 옵션을 검토해 드리겠습니다.