SchoolsBuddy Wonde 통합 파트너로 사용하여 지원되는 MIS/SIS 시스템의 데이터를 동기화합니다.
지원되는 MIS/SIS 시스템
Arbor, Bromcom, Civica Maze, Engage, Facility CMIS, Furlong/SchoolBase, HUBmis, Progresso, Pupil Asset, RM Integris, ScholarPack REST, SchoolsBase, SchoolsPod, SIMS, Synergetic, Teacher Centre, Veracross, VSware, WCBS.
온보딩 프로세스: 단계별 안내
Wonde 에서 연락하세요
SchoolsBuddy Wonde 통해 접근 권한을 요청함으로써 프로세스를 시작합니다.
Wonde 담당자가 학교 담당자에게 연락하여 연결을 설정하고 필요한 데이터 감사를 진행할 예정입니다.
MIS와 Wonde 간의 연결을 승인하라는 메시지가 표시됩니다.
확인 및 초기 동기화
Wonde 데이터 설정을 완료하면 SchoolsBuddy 일일 가져오기를 구성합니다.
가져오기 작업은 매일 밤 자동으로 실행됩니다.
SchoolsBuddy 팀은 시스템이 정상적으로 작동하는지 확인하거나 필요한 점검을 요청하기 전에 최종 데이터 검토를 진행합니다.
학부모/보호자 연락처 관련 참고 사항: SchoolsBuddy 기본적으로 모든 학생의 우선순위 1 연락처를 가져옵니다. 우선순위 2 (또는 그 이상) 연락처를 가져와야 하는 경우 저희 팀에 알려주시기 바랍니다. (참고: 연락처 우선순위는 MIS 유형에 따라 다릅니다.)
정책, 데이터 및 GDPR에 대한 자세한 내용은 Wonde 웹사이트를 방문하십시오 .
기술적 동기화 규칙 및 논리
새로운 SIS 통합: Wonde 새로운 SIS 파트너를 위해 우선 핵심 데이터 세트를 제공합니다. 의료 데이터와 같은 추가 카테고리는 학교의 요구 사항 및 개발 우선순위에 따라 후속 단계에 추가됩니다.
이름: SchoolsBuddy Wonde 의 법적 이름 필드 또는 선호하는 이름(이름) 필드를 사용하여 이름을 표시할 수 있습니다. 이 설정은 모든 교직원과 학생에게 일괄적으로 적용됩니다. 중간 이름은 기타 이름 필드로 가져옵니다.
전화번호: SchoolsBuddy 연락처당 하나의 학부모/보호자 전화번호를 동기화하며, Wonde 에서 다음 순서로 null이 아닌 첫 번째 값을 선택합니다:
Mobile>Primary전화번호 >Phone>Home전화번호 > 직장Work.-
이메일 주소: SchoolsBuddy 에 접속하려면 모든 사용자는 MIS/SIS에 고유한 이메일 주소를 가지고 있어야 합니다 .
학생/학부모: 시스템은 다음 우선순위에 따라 사용 가능한 첫 번째 이메일 주소를 가져옵니다.
Email>Primary>Home>Work.직원: 시스템은 다음 우선순위 순서에 따라 사용 가능한 첫 번째 이메일 주소를 가져옵니다.
Work>Email>Primary>Home.
자주 묻는 질문
질문: 저희 MIS는 언제 Wonde 와 동기화되나요?
A: 일반적으로 데이터는 MIS에서 4시간마다 동기화됩니다. Wonde 동기화 시간(UTC 기준)은 http://platform.wonde.com/ Wonde 로그인하시면 확인할 수 있습니다.
질문: 학교에서 직접 Wonde 와 동기화를 시작할 수 있나요?
A: 학교는 Wonde와의 데이터 동기화를 직접 시작할 수 없지만, 필요한 경우 Wonde 지원팀 Wonde 요청할 수 있습니다 . 또한 Wonde에서 SchoolsBuddy로의 데이터 동기화를 요청하려면 SchoolsBuddy 지원팀 Wonde SchoolsBuddy 해야 합니다 .
질문: SchoolsBuddy Wonde 와 몇 시에 동기화되나요?
A: 아시아 태평양 지역 학교: UTC 기준 오후 6시 (미국 중부 표준시 기준 오전 2시)
EMEA 지역 학교: UTC 기준 오전 2시 30분
질문: 학생/학부모/교직원 정보를 업데이트해야 할 경우 어떻게 해야 하나요?
A: 평소처럼 MIS에서 세부 정보를 업데이트하세요. 업데이트된 정보는 24~48시간 내에 SchoolsBuddy 에 동기화됩니다. 긴급하게 변경해야 하는 경우 SchoolsBuddy 의 접수처 > 사용자 섹션에서 직접 일부 세부 정보를 수정할 수도 있습니다(수정 가능한 내용에 따라 다를 수 있으므로 자세한 내용은 지원팀에 문의하세요 ).
질문: 학생들이 퇴학하면 자동으로 제적되나요?
A: 네, MIS 시스템에서 퇴사자/동문으로 표시되어 있는 한 가능합니다. Wonde SchoolsBuddy 에 퇴사자 데이터를 제공합니다.
질문: 학생이 학교를 떠나면 학부모 목록에서 자동으로 삭제되나요?
A: 해당 학생에게 학교에 재학 중인 형제자매가 있고 그 형제자매가 SchoolsBuddy 계정을 여전히 보유하고 있지 않은 경우, 학부모 계정은 비활성화됩니다.
질문: 직원이 퇴사하면 자동으로 계정이 삭제되나요?
A: 내부 직원의 경우 사용 중인 MIS 시스템에 따라 절차가 다릅니다. 자세한 내용은 저희에게 문의해 주세요 . 외부 직원은 수동으로 삭제하기 전까지 SchoolsBuddy 계정을 유지하게 됩니다. 조직의 최고 관리자(Super Admin)는 SchoolsBuddy 에서 직접 계정을 삭제해야 합니다.
질문: SchoolsBuddy 의료 정보를 가져올 수 있나요?
A: 네, 대부분의 MIS 시스템은 SchoolsBuddy 위해 매일 밤 의료 정보를 Wonde 와 동기화할 수 있습니다. 자세한 내용은 저희에게 문의해 주세요.
질문: SchoolsBuddy 식단 요구 사항을 가져올 수 있나요?
A: 네, Wonde 통해 의료 데이터 동기화의 일환으로 식이 요구 사항을 가져올 수 있습니다. 하지만 SchoolsBuddy 에 추가된 정보는 삭제할 수 없으며 SchoolsBuddy 학생 기록에서 직접 관리해야 합니다. 자세한 내용은 저희에게 문의해 주세요 .
질문: SchoolsBuddy 출석 정보를 가져올 수 있나요?
A: 네, 대부분의 MIS 시스템은 출석 정보를 Wonde for SchoolsBuddy 와 동기화할 수 있습니다. 자세한 내용은 결석 알림/MIS 결석 가이드를 참조하세요 .
질문: 담임반/수업 등록 정보는 자동으로 업데이트되나요?
A: 이는 사용하시는 MIS 시스템에 따라 다릅니다. 담임반/등록반에 학생이 없는 경우 자동으로 삭제되거나, 접수 > 등록 그룹 화면에서 담임반을 삭제하는 옵션이 제공됩니다. 단, 담임반 등록반을 삭제했다가 내년에 다시 등록하더라도 자동으로 복구되지는 않습니다. 복구를 원하시면 SchoolsBuddy 에 문의해 주세요.
질문: 교사의 과목별 수업 정보가 SchoolsBuddy 로 가져와지나요?
A: 학부모-교사 간담회 및 소통을 위해 교사들의 담당 과목 정보가 입력될 예정입니다.
질문: Passport 정보를 SchoolsBuddy 와 동기화할 수 있나요?
A: SchoolsBuddy 현재 Wonde 에서 여권 정보를 가져오지 않습니다. 여권 정보는 현재 수업료 청구 모듈 에 한해 OpenApply 와 동기화할 수 있지만, 시스템의 다른 부분에서는 사용되지 않습니다.
질문: Wonde 에서 학생 사진을 동기화할 수 있나요?
A: 현재 SchoolsBuddy ManageBac+ 의 학생 사진만 동기화할 수 있습니다. 다른 모든 SIS 연동의 경우 SFTP 업로드 기능을 제공합니다. 자세한 내용은 저희에게 문의해 주세요.
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