저희는 최근 SchoolsBuddy 사전 입학 절차를 자동화하여 신입생들이 입학일 전에 SchoolsBuddy 에 등록되어 방학 클럽에 참여하거나 다음 학기 활동에 등록할 수 있도록 신속하게 처리할 수 있게 되었습니다.
제가 해야 할 일은 무엇인가요?
- 권한: 작년에 저희가 예비 입학 학생들을 등록해 드렸다면, 이미 Wonde 통해 해당 학생들에 대한 접근 권한이 있을 가능성이 높습니다. SchoolsBuddy 예비 입학 학생들의 정보를 볼 수 있도록 권한이 부여되었는지 Wonde 포털에서 확인해 보세요. SchoolsBuddy 아직 해당 학생들에 대한 접근 권한이 없다면 Wonde 팀(support@wonde.com)으로 문의해 주시면 권한을 부여해 드리겠습니다.
- 이전 기록 확인 : SchoolsBuddy 에서 가져오기를 원하지 않는 이전 학생 기록이 입학 전 자료에 없는지 확인하세요. 예를 들어, 일부 학생 기록은 입학 예정이었지만 실제로 입학하지 않은 과거 지원서일 수 있습니다.
- 입학 전 학생들의 학부모 기록을 확인하세요. 입학 허가를 받은 학생들에게 적용하는 것과 동일한 우선순위 수준 및 양육 책임 표시가 학부모에게도 부여되었는지 확인하십시오.
- SchoolsBuddy 팀에 가져오기를 요청하세요: '요청 제출'을 통해 문의하시고 가져오기 실행을 요청해 주세요.
입학 전 학생들은 학년이 지정되지 않으며, 기본적으로 "입학 전 학생"이라는 학년 그룹으로 분류됩니다. (원하시는 경우 다른 이름으로 변경해 드릴 수 있습니다.) - SchoolsBuddy 에서 데이터를 확인하세요 . 접수처 > 사용자 메뉴 로 이동하여 가져온 데이터를 검토하십시오. 데이터 검사 기능을 사용하여 모든 학생의 학부모 연락처가 제대로 등록되었는지 확인할 수 있습니다.
입학 전 학생들이 활동에 참여하려면 SchoolsBuddy 에서 학년/학년 정보를 반드시 업데이트해야 합니다. 그렇지 않으면 활동에 참여할 수 없습니다. - 신규 학부모 활성화 이메일 발송 : 학생에게 이미 학교에 입학한 형제자매가 있는 경우, 학부모는 이미 SchoolsBuddy 계정을 가지고 있으므로 활성화해야 할 학부모 수가 예상보다 다소 적을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
질문: 일회성 수입인가요?
A: 네, 대부분의 입학 전 학생 데이터가 준비될 때까지 기다렸다가 가져오기 기능을 활성화하는 것이 좋습니다. 입학 전 학생 데이터가 활성화된 후에도 신규 학생을 계속 가져올 수 있지만, 입학 전 학생 데이터는 1년에 한 번만 가져오는 것이 바람직합니다.
이는 입학 전 학생들이 해당 학년 또는 학년에 배정되면(위 5단계 참조), 새로 가져오는 모든 데이터가 이 정보를 덮어쓰기 때문입니다.
질문: MIS에서 학부모 우선순위 레벨을 설정할 준비가 아직 되지 않았지만 SchoolsBuddy 에서는 해당 기능을 활성화하고 싶다면 어떻게 해야 하나요?
A: 학생 정보만 가져올 수 있으며, 학부모 이메일 주소는 SchoolsBuddy 에서 직접 수동으로 연결할 수 있습니다.
질문: 학생들이 이미 합격 통지를 받았지만, 입학 예정일이 아직 미래인 경우는 어떻게 되나요?
A: SchoolsBuddy 현재 이러한 학생들을 자동으로 가져올 수 없습니다. 학생 ID를 포함한 학생 정보가 담긴 가져오기 시트를 시스템에서 받아 SchoolsBuddy 로 수동으로 가져와야 합니다.