GG4L이 SchoolDay로 브랜드명을 변경했습니다. 이전 문서나 시스템 경로에서 GG4L에 대한 언급을 여전히 볼 수 있지만, SchoolDay가 공식 통합 파트너입니다.
SchoolDay는 귀교의 SIS(학생 정보 시스템)에서 데이터를 가져오는 데 사용되는 통합 파트너입니다. SchoolDay의 Connect 플랫폼은 구현 과정을 자동화하고 귀교에 다른 교육 기술 솔루션을 무료로 제공합니다.
지원되는 SIS 시스템
Aeries, Chalkable iNOW, ClassLink, FACTS(RenWeb), Focus, Illuminate, Infinite Campus, InResonance, Lumen Touch, PowerSchool, RenWeb, Schoology, SapphireK12, Skyward, Veracross.
SIS가 목록에 없더라도 CSV UTF-8 파일을 사용하여 기본 명단 형식으로 데이터를 내보낼 수 있는 경우 GG4L에서 해당 시스템을 지원할 수 있습니다.
새로운 SIS 연동은 온보딩 및 데이터 교환이 예상대로 작동하는지 확인하는 데 추가 시간이 소요된다는 점을 유의하시기 바랍니다.
SIS 학교 데이터를 SchoolsBuddy 에 입력하는 단계별 가이드
1. 이메일 소개
SchoolsBuddy 에서 SchoolDay 온보딩 팀과 연결해 드리는 소개 이메일을 보내드릴 것입니다.
2. SchoolDay의 첫 연락
소개가 끝난 직후 SchoolDay에서 직접 연락을 드려 SIS 데이터를 SchoolsBuddy 에 통합하는 작업을 시작할 예정입니다.
3. 현장 식별 및 설정 (PowerSchool 사용 설명서)
SchoolDay는 데이터가 정확하게 매핑되도록 귀하 및 SchoolsBuddy 와 협력할 것입니다. PowerSchool을 사용하는 경우 SchoolDay에 다음 필드의 정확한 필드 이름을 제공해야 합니다.
학부모 이메일 주소
담임반 / 등록반 / 신청서
담임반이 중요한 이유: 담임반 정보를 통해 학생들은 활동 기록부 및 학부모 상담 시 쉽게 식별될 수 있습니다. 또한 담임 선생님은 "다음 일정 확인" 기능을 통해 학생들의 일일 또는 주간 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다.
일반 연락처 및 의료 관련 선호 사항:
연락처 유형: SchoolsBuddy 기본적으로
Mother,Father,Parent가져옵니다. 특정 유형(예:Guardian)만 동기화하려면 지원팀에 문의하세요.의료 데이터: SIS에서 여러 의료 정보를 하나의 필드로 결합할 수 있는 경우 의료 데이터를 동기화할 수 있습니다.
필수 데이터 속성
| SchoolsBuddy 의 데이터 속성 | 필수 속성: | 메모 |
| 재학생: |
이름, 성, 학년, 생년월일, 성별, 담임/지도교사(선택 사항이지만 권장) 주의: GG4L의 이름 필드는 50자까지 입력할 수 있습니다. |
이름 필드는 50자 이내로 입력할 수 있습니다 . |
| 콘택트 렌즈: | 이름, 성, 전화번호, 이메일 주소 | 사용자 계정에는 고유한 이메일 주소가 필요합니다. |
| 직원: | 이름, 성, 이메일 주소, 관련 수업 | |
| 다른: | 과목별 수업, 의료 정보, 출석 | 온보딩 과정에서 설정됩니다. |
이메일 주소 고유성 요구 사항: SchoolsBuddy 모든 사용자(학부모, 교직원 및 접근 권한이 필요한 학생)가 SIS 기록에 고유하고 유효한 이메일 주소를 보유해야 합니다.
접근 승인 및 데이터 알림
승인 요청: 데이터가 준비되면 SchoolDay에서 알려드립니다. SchoolDay 계정에서 데이터 접근 요청을 승인하고 만료일을 선택해야 합니다.
만료일 설정: 기간은 학년도 또는 계약 기간에 맞춰 설정할 수 있으며, 언제든지 연장할 수 있습니다(예: 학년도 종료 시).
완료: 승인이 완료되면 귀하와 SchoolsBuddy 모두에게 확인 메시지가 전송됩니다. 저희 팀에서 최종 설정을 완료하고 시스템이 가동되면 알려드리겠습니다.
데이터 보호, GDPR 및 국제 보안 규정 준수
SchoolsBuddy ( Faria Education Group 소속)와 SchoolDay는 영국 GDPR, EU GDPR, FERPA 및 COPPA를 포함한 엄격한 국제 데이터 개인정보 보호 규정을 준수합니다.
1. 데이터 관리자 vs. 데이터 처리자 역할
귀하의 학교/교육청: 데이터 관리자 역할을 수행합니다. 귀하의 학교는 모든 명단 데이터에 대한 100% 소유권, 권한 및 통제권을 보유하며, 공유할 요소를 결정하고 접근 권한을 설정합니다.
SchoolsBuddy 및 SchoolDay는 데이터 처리자/하위 처리자 로서, 귀교의 문서화된 지침에 따라서만 학생, 학부모 및 교직원 데이터를 처리해야 하는 법적 의무를 지닙니다.
2. 법적 데이터 전송 보호 조치
영국/EU 데이터 보호법의 적용을 받는 국제 학교 및 기관의 경우, SchoolsBuddy 와 SchoolDay 간의 국경 간 데이터 전송은 다음과 같은 보호를 받습니다.
표준 계약 조항(SCC): 유럽 경제 지역(EEA) 외부로의 데이터 전송을 보호하기 위해 EU 승인 표준 계약 조항(아일랜드 공화국 법률 적용)을 포함하는 체결된 데이터 처리 계약(DPA).
데이터 개인정보보호 프레임워크(DPF): 전송 중이거나 저장된 개인 데이터를 보호하기 위해 엄격한 기술적 및 조직적 보안 표준을 준수합니다.
3. 주요 개인정보 보호 및 보안 조치
상업적 데이터 사용 금지: SchoolDay와 SchoolsBuddy 학생/교직원 데이터를 판매, 임대 또는 프로파일링 하지 않으며 , 마케팅이나 타겟 광고 목적으로 데이터를 공개하지 않습니다.
암호화 표준: SIS, SchoolDay 및 SchoolsBuddy 간에 전송되는 모든 개인 식별 정보(PII)는 전송 중 및 저장 시 암호화됩니다.
데이터 최소화 및 보존: SchoolsBuddy 와 SchoolDay는 통합 서비스 제공에 필요한 기간 동안만 데이터를 보존합니다. 계약 해지 또는 서면 삭제 요청 시, 학생 데이터는 당사의 보존 정책에 따라 영구적으로 삭제됩니다.
자주 묻는 질문
질문: 학생/학부모/교직원 정보를 업데이트해야 할 경우 어떻게 해야 하나요?
A: 평소처럼 SIS에서 기록을 업데이트하세요. 변경 사항은 24~48시간 내에 SchoolsBuddy 에 동기화됩니다. 긴급한 수정은 SchoolsBuddy 의 접수처 > 사용자 메뉴 에서 직접 할 수 있습니다.
질문: 학생들이 퇴학하면 자동으로 제적되나요?
A: 네. SIS에서 퇴사자/동문으로 표시되면 24시간 후 SchoolDay 피드에서 해당 기록이 삭제되고 SchoolsBuddy 에서도 삭제됩니다.
참고: SchoolsBuddy 30% 삭제 임계값을 적용합니다. 삭제된 학생 수가 전체 학생 수의 30%를 초과하면 실수로 인한 대량 삭제를 방지하기 위해 삭제 프로세스가 자동으로 일시 중지됩니다. 학교에서 더 높은 임계값이 필요한 경우 지원팀에 문의하십시오.
질문: 학생이 학교를 떠나면 학부모 목록에서 자동으로 삭제되나요?
A: 다른 형제자매가 학교에 재학 중인 경우를 제외하고, 학부모 계정은 비활성화됩니다.
질문: SchoolsBuddy 에 모든 교직원이 등록되지 않는 이유는 무엇인가요?
A: 교육청 직원은 SchoolsBuddy 에 직접 추가해야 합니다. 자세한 내용은 이 가이드를 참조하세요 .
질문: 직원이 퇴사하면 자동으로 계정이 삭제되나요?
A: 아니요. 직원 계정은 조직의 최고 관리자가 접수처 > 사용자 메뉴 에서 수동으로 삭제할 때까지 활성 상태로 유지됩니다.
질문: SchoolsBuddy 의료 정보 및 식단 요구 사항을 가져올 수 있습니까?
A: 네, 의료 및 식단 데이터는 SchoolDay에 필드 매핑이 제공되면 매일 밤 동기화됩니다. 여러 필드는 하나의 요약 필드로 통합됩니다.
질문: 교사의 과목 수업은 수입되나요?
A: 네, 학부모-교사 면담 및 특정 그룹 대상 커뮤니케이션 관리를 위해 과목별 수업을 불러옵니다.
질문: GG4L의 관리자가 SchoolsBuddy 에서 자동으로 관리자로 지정되지 않는 이유는 무엇인가요?
A: 기술 통합 관리자는 활동 조정자와 다른 경우가 많습니다. 온보딩 과정에서 지정된 최고 관리자를 확인하게 됩니다.
질문: SchoolsBuddy PowerSchool에서 출석 정보와 사진을 가져올 수 있나요?
A: 네, 하지만 이러한 기능은 SchoolDay 메인 동기화 플랫폼 외부의 방법을 통해 처리됩니다. 자세한 내용은 지원팀에 문의하십시오 .