연말 이월: 입학 전 및 학년, 학년, 과목 변경

많은 학교들이 학년이 끝난 후에도 활동을 계속합니다. 예를 들어, 신입생을 MIS/LMS에 등록하기 전에 SchoolsBuddy 통해 방학 클럽 활동에 참여시키거나, 학년, 반, 하우스 변경 정보를 공개할 준비가 될 때까지 숨기거나, 졸업생들이 방학 활동에 계속 참여할 수 있도록 허용할 수 있습니다.

뒤집기 전에 정리하세요

먼저 전년도 자료를 깔끔하게 정리하는 것이 좋습니다. 저희 웹 세미나 "전년도 데이터 이월하기"를 시청해 주세요. 이 웹 세미나에서는 보관함 및 그룹 관리, 퇴사한 교직원 삭제, 회계 정보 최신화 방법 등을 다룹니다.

보관된 컨테이너와 그룹은 다음 학기를 위해 복제 또는 복사할 수 있으며, 이전 데이터는 보고서에 계속 표시됩니다. 보관 기능을 통해 리셉션 > 그룹 메뉴를 더 쉽게 탐색할 수 있으므로 현재 그룹을 빠르게 찾을 수 있습니다.

입학 예정 학생을 수동으로 추가하세요

SchoolsBuddy CSV UTF-8 가져오기 템플릿(첨부 파일 참조)을 사용하여 입학 전 학생 정보를 가져올 수 있습니다. 가져오기가 완료되면 해당 학생들에게 SchoolsBuddy 활성화 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 작업은 한 번만 수동으로 수행하면 되므로, 입학 전 학생 수가 최대한 많을 때 실행하는 것이 가장 좋습니다.

1. SchoolsBuddy 신입생을 위한 데이터 가져오기 템플릿을 제공합니다. 학생들이 입학 허가를 받으면 부여받게 될 SIS ID를 사용하여 템플릿을 작성하세요.

2. 템플릿을 반환하기 전에 다음 사항을 확인하세요.

   • 이름은 모두 용지에 적혀 있습니다.

   • 템플릿에 제공된 열 이름을 변경하거나 데이터를 삭제 또는 수정하지 않았습니다.

   • 각 학생 옆에는 학부모 또는 보호자 정보가 있습니다. 연락처는 두 개까지 적을 수 있으며, 학부모 1 (빨간색)과 학부모 2 (노란색)로 구분됩니다.

     

   • 연락처에 이메일 주소나 전화번호가 없는 경우 해당 칸은 비워둡니다.

     

3. 작성 완료된 템플릿을 SchoolsBuddy 로 보내주세요. 저희가 데이터를 검토하고 가져온 후, 활성화 이메일을 보낼 준비가 되었는지 확인해 드립니다.

학년, 학년, 과목 및 반을 변경하세요.

학교의 MIS/LMS 시스템에 따라 모든 업데이트를 중지하거나, 성적, 학년, 과목, 학급, 하우스 등 일부 업데이트만 중지할 수 있습니다. iSAMS의 경우, 원하시는 경우 퇴학 학생의 계정 삭제 요청을 중지하여 일정 기간 동안 SchoolsBuddy 에서 활동 상태로 유지할 수도 있습니다.

이월일 전에 저희에게 연락하셔서 가장 적합한 옵션을 상담하세요.

CSV 파일을 수동으로 가져오는 학교

귀하의 MIS/LMS에서 데이터를 수신하지 못하는 경우, 접수처 > 보고서 에서 저희가 보유하고 있는 학생 및 학부모 데이터를 내보내어 다운로드하십시오. 정보를 업데이트하신 후 파일을 저희에게 다시 보내주시면 저희가 다시 가져오기 작업을 진행하겠습니다.

• 내보내기 파일에 사용된 것과 동일한 ID를 사용하십시오. 여기에는 업데이트에 사용되는 SchoolsBuddy 고유 ID와 MIS ID가 포함되어 있습니다.

• 신분증을 제외한 모든 세부 정보는 수정 가능합니다.

• 철자가 다르거나 띄어쓰기가 추가되어 불필요한 그룹이 만들어지지 않도록 주의하십시오. 예를 들어 "Year 2"와 "Year 2"처럼 말입니다.

• 퇴사자와 졸업생 명단은 모두 시트에 남겨두되, 마지막 열( 삭제됨)에는 1을 입력하십시오. 이들의 정보는 기록 보존을 위해 보관됩니다.

• 신규 입사자 정보를 가져오려면 별도의 템플릿을 사용하십시오(필수 최소 입력 항목이 포함된 샘플 파일을 참조하십시오).