SchoolsBuddy 에 경영정보시스템(MIS) 데이터를 입력하는 단계별 가이드
수동 가져오기 템플릿
학교 관련 데이터를 모두 포함하는 엑셀 파일을 만들려면 저희가 제공하는 템플릿을 사용해야 합니다.
이 글 하단에 첨부된 학생 정보 가져오기 템플릿을 다운로드하십시오.
학생용 템플릿 사용하기
학교 경영정보시스템(MIS/SIS)에서 데이터를 추출하신 후, SchoolsBuddy 에서 올바르게 가져올 수 있도록 형식이 지정되어 있는지 확인해 주십시오. 다음 데이터가 필요합니다.
- 학생의 이름(성 및 이름), 생년월일 및 성별
- 생년월일 형식은 DD/MM/YYYY여야 합니다.
- 성별 형식은 M 또는 F여야 합니다.
- 이미 경영정보시스템(MIS)을 보유하고 계신 경우, MIS ID를 입력해 주십시오.
- 활동 프로그램에 접속하기 위해 로그인이 필요한 외부 학생을 추가하려면 MIS ID 필드를 비워둘 수 있습니다.
- 학년/반/성적은 SchoolsBuddy 에 표시될 방식과 동일하게 작성해야 합니다. 예를 들어, Grade1과 Grade 1처럼 작성해서는 안 되며, 모든 칸의 내용이 같아야 합니다.
- 등록 그룹/튜터 그룹/홈룸
- SchoolsBuddy 모든 사용자가 시스템에 접속하려면 고유한 이메일 주소를 가져야 한다는 전제하에 설계되었습니다. 모든 학부모님께서 고유하고 유효한 이메일 주소를 가지고 계신지 확인해 주십시오. 이메일 주소가 없는 경우 이 칸을 비워 두시기 바랍니다 .
- 휴대전화 번호는 국가 코드 포함 여부와 관계없이 모든 형식으로 입력할 수 있습니다. 단, SchoolsBuddy 사용하여 국제 전화번호로 SMS 메시지를 보내는 경우에는 반드시 국가 코드를 포함해야 합니다(예: +44). 모든 번호에 국가 코드를 사용하는 것을 권장합니다. 예: +447777 123456
- 모든 학생은 최소한 한 명의 학부모 정보를 템플릿에 등록하는 것이 이상적입니다. 학생당 최대 학부모 연락처 수는 2개이지만, 필요한 경우 Schoolsbuddy에서 수동으로 추가 할 수 있습니다.
- 부모님께서는 이름 입력란에 성(이름과 성) 또는 이니셜 중 하나라도 입력해 주셔야 합니다. 두 입력란 모두 비워두지 마십시오. 일부 자동 이메일에는 전체 이름이 표시될 수 있습니다(예: "존 도 씨께").
직원 데이터
SchoolsBuddy 에서는 필요에 따라 교직원을 수동으로 추가할 수 있습니다 . 자세한 내용은 이 가이드를 참조하세요. 하지만 SchoolsBuddy 설정 시 많은 수의 교직원을 한꺼번에 가져오려면 교직원 가져오기 템플릿을 보내드립니다.
필수 기본 정보는 이름, 성, 이메일 주소입니다.
외부 직원
학교 도메인 이메일 주소가 없지만 공지사항을 받고 견학 등을 조직할 수 있도록 하고 싶은 외부 직원(예: 축구 클럽 직원)이 있는 경우 SchoolsBuddy 에서 직접 계정을 만들 수 있습니다.
데이터를 보내주세요
스프레드시트 작성을 완료하신 후에는 이 온라인 양식 링크 를 통해 첨부하여 보내주시기 바랍니다 .
데이터 가져오기
수동으로 데이터를 가져온 후, 제공된 데이터와 관련된 문의 사항이 있을 경우 연락드리겠습니다.
자주 묻는 질문
질문: 학생/학부모/교직원 정보를 업데이트해야 할 경우 어떻게 해야 하나요?
A: SchoolsBuddy 의 접수처 > 사용자 섹션에서 업데이트할 수 있습니다.
질문: 학생이나 교직원이 떠나면 어떻게 되나요?
A: SchoolsBuddy 에서 학생, 학부모 및 교직원 계정을 삭제하려면 조직의 최고 관리자 권한이 필요합니다.
질문: SchoolsBuddy 식단 요구 사항을 가져올 수 있나요?
A: 아니요, 안타깝게도 현재로서는 식단 관련 정보를 가져올 수 없습니다. SchoolsBuddy 학부모가 SchoolsBuddy 에서 활동을 예약할 때 해당 정보를 수집할 수 있는 양식을 생성 하는 옵션을 제공합니다.
질문: SchoolsBuddy 의료 정보를 가져올 수 있습니까?
A: 의료 정보는 SchoolsBuddy 의 접수처 > 사용자 섹션에서 직접 입력할 수 있습니다. 기록이 많은 경우 다른 옵션에 대해 문의해 주세요. SchoolsBuddy 정보를 가져오거나 학부모가 SchoolsBuddy 에서 예약할 때 정보를 수집하는 양식을 생성하는 옵션을 제공합니다.
질문: SchoolsBuddy 다른 정보도 가져올 수 있나요?
A: SchoolsBuddy 일반적인 데이터 저장용으로 설계된 것은 아니지만, 교사에게 제공해야 할 정보가 있는 경우 필요 사항을 논의하기 위해 저희에게 연락해 주십시오 .