Okulunuzun SMS modülünü etkinleştirmiş olması ve velilere SMS gönderebilmek için yeterli krediye sahip olması gerekmektedir. Bir veliye gönderilen SMS mesajı 1 kredi tutarındadır; mesaj 150 karakterden uzunsa 2 kredi tutarındadır. Örneğin, 10 veliye gönderilen 1 SMS mesajı 10 kredi tutarındadır; mesaj 150 karakteri aşarsa 20 kredi tutarındadır.
1. 'Alma' ve ardından 'İletişim Gönder' sekmesine tıklayın.
2. 'Gönderme yöntemi'ni seçerken 'SMS' seçeneğini belirleyin.
3. Mesajı kimlerin alacağını seçmek için 'Alıcıları Seç' sekmesine tıklayın.
4. Seçildiğinde ekranda bir açılır kutu görünecektir. Alıcıları seçerken mesajı yalnızca Velilere, Öğrencilere, Personel Üyelerine veya Personel de dahil olmak üzere Grubun tüm üyelerine gönderme seçeneğiniz vardır. Aşağıdakilerden seçim yapabilirsiniz (Bunlar arama çubuğu ve açılır menü kullanılarak filtrelenebilir):-
- Bireysel Veli / Öğrenci / Personel
- Belirli Grup
- Yıl / Sınıf
- Okulun tamamı
Velilerin/Öğrencilerin/Personelin SchoolsBuddy hesaplarına bağlı geçerli bir cep telefonu numarasına sahip olmaları gerekmektedir (Okulunuzun MIS bağlantısı varsa, bu bilgiler Veli/Öğrenci/Personel bilgileriyle birlikte otomatik olarak içe aktarılacaktır). Alıcı seçildiğinde, mesajı hangi kişi/grup/sınıfın alacağı görüntülenecektir; bunun bir örneği aşağıdaki resimde gösterilmiştir.
Lütfen dikkat: Birden fazla grup/yıl, sınıf veya birey seçebilirsiniz.
5. Alıcıyı seçmek için 'Ekle.........' sekmesine tıklayın. Tüm doğru alıcılar seçildikten sonra yeşil 'Devam' sekmesine tıklayın.
6. Şimdi mesaj oluşturulabilir:
- SMS Bakiyesi : Bu, okulunuzun kaç SMS kredisi olduğunu gösterir (krediler SchoolsBuddy Satış Ekibi aracılığıyla satın alınabilir).
- SMS Mesaj Gövdesi : SMS'in gövde metni (Mesaj 150 karakteri aşarsa, alıcı başına 2 kredi ücreti alınır)
Doğru mesaj oluşturulduktan sonra, yeşil 'Gönder' sekmesini seçin.
8. Mesajın alıcılara ulaşması birkaç dakika sürecektir.
9. Gönderilen mesajlar, İletişim Gönder | SMS sekmesindeki 'Gönder' sekmesinin altında görünecektir. SMS mesajının içeriğinde ne gönderildiğini, mesajın kaç alıcısı olduğunu ve bu alıcılardan kaçının geçerli olduğunu gösterecektir.
- Ayrıca bir CSV dosya raporu da dışa aktarabilirsiniz. Bu size alıcıların Soyadı, Adı, Cep Telefonu Numarası ve mesajın başarıyla gönderilip gönderilmediğine dair onay içeren bir CSV dosyası verecektir.
10. Veliler mesajı mobil cihazlarında alacaklardır ( SchoolsBuddy numaralarının geçerli olması koşuluyla). Aşağıdaki resim, alıcılar mesajı aldığında nasıl görüneceğine dair bir örnektir. Gönderen adı özelleştirilebilir ve okulunuzun adı olarak görünecektir.