E-posta Şablonları – Modüle Göre Kullanımını Anlamak

SchoolsBuddy , personel, öğrenciler ve velilerin bilgi sahibi olmalarına yardımcı olmak için çeşitli otomatik e-posta bildirimleri sunar. Bu e-posta şablonları, sistem içindeki belirli eylemler tarafından tetiklenir ve kullanılan modüle bağlı olarak değişiklik gösterir.

Her şablonun içeriğini E-posta Şablonları HTML raporunda görüntüleyebilirsiniz.

🔗 Bu rapora nasıl erişeceğiniz konusunda bilgi için lütfen şuraya bakın: Raporlara nereden erişebilirim?

E-posta Şablonları HTML Raporu Nasıl Kullanılır?

E-posta Şablonları HTML raporunu açtığınızda:

• Ekranın sol tarafında alfabetik sırayla listelenmiş e-posta şablonlarını göreceksiniz.

• Şablon adlarından herhangi birine tıklayarak içeriğini görüntüleyebilirsiniz; içerik sağ tarafta görünecektir.

Aşağıda, her birinin ne zaman ve nasıl kullanıldığını anlamanıza yardımcı olmak için modüllere göre kategorize edilmiş temel e-posta şablonlarının bir dökümü bulunmaktadır.

Tercih Modülü

Tercih seçimi süreci gerektiren faaliyetleri yönetmek için kullanılır.

• CCA Tarafından Oluşturuldu
  Tercih tabanlı bir kapsayıcıda olaylar oluşturulduğunda gönderilir.
  Alıcı: Ebeveynler

• CCA Seçimleri Onaylandı
  Ebeveynler, tercihlerini göndererek etkinlik seçimlerini onayladıklarında gönderilir.
  Alıcı: Ebeveynler

• CCA Seçimleri Henüz Onaylanmadı
  Personel bir velinin seçimini değiştirdiğinde tetiklenir.
  Alıcı: Ebeveynler

• Yeni Üye Katılım Talebi
  Bir veli katılım isteği gönderdiğinde personele gönderilir.
  Alıcı: Personel

• Yeni Üye Talebi Onayı
  Ebeveyne, katılım taleplerinin gönderildiğini doğrulayan bir e-posta gönderildi.
  Alıcı: Ebeveyn

• Yeni Üyelik Talebi Kabul Edildi / Reddedildi
  Katılım taleplerinin kabul edildiği veya reddedildiği durumlarda veliye gönderilir.
  Alıcı: Ebeveyn

• Yeni Üyelik Talebi Kabul Edildi / Reddedildi (Yöneticiye Bilgi Verin)
  Personeli, velinin katılım talebinin durumu hakkında bilgilendirir.
  Alıcı: Personel

• Bir Etkinlik İçin Hesaba Tahsis Edilen Ücretler
  Tercih modülü aracılığıyla ücretler oluşturulduğunda gönderilir.
  Alıcı: Ebeveynler

• Etkinlik İçin Ödeme Yöntemine Göre Ücretler
  Ebeveyn ödemeyi tamamladığında gönderilir.
  Alıcı: Ebeveynler

• Etkinlik Güncellendi
  Bir etkinliğin ayrıntıları değiştiğinde gönderilir.
  Alıcı: Veli / Personel / Öğrenci

Anında Rezervasyon Modülü

Tercih seçimi yapılmadan doğrudan kayıt olmak için kullanılır.

• Ücretsiz Rezervasyon Onayı
  Ebeveyn ücretsiz bir etkinliğe kayıt yaptırdığında gönderilir.
  Alıcı: Ebeveynler

• Manuel Rezervasyon Onayı
  Personel üyesi bir öğrenci için etkinlik rezervasyonu yaptığında gönderilir.
  Alıcı: Ebeveynler

• Ödemeli Rezervasyon Onayı
  Ebeveyn bir etkinliğe rezervasyon yaptırıp ödeme yaptığında gönderilir.
  Alıcı: Ebeveynler

• Etkinlik İçin Ödeme Yöntemine Göre Ücretler
  Ödeme tamamlandığında gönderilir (Tercih modülü ile paylaşılır).
  Alıcı: Ebeveynler

• Yeni Rezervasyon E-posta Bildirimi
  Ebeveyn rezervasyon yaptığında, "Yeni Rezervasyon Bildirimi" rolüne sahip personel üyelerine bildirim gönderir.
  Alıcı: Personel

Geziler ve Spor Modülü

Gezi ve spor etkinliklerine ilişkin davetiyelerin, seçimlerin ve sonuçların yönetimi için kullanılır.

• Etkinlik Davetiyesi
  Gezi veya spor etkinliği için onay gerektiğinde velilere gönderilir.
  Alıcı: Ebeveynler

• Etkinlik Güncellendi
  Seyahat veya spor etkinliğinin ayrıntıları değiştiğinde gönderilir.
  Alıcı: Veli / Personel / Öğrenci

• Bir oyun seçin
  Öğrenci bir geziye veya spor müsabakasına seçildiğinde gönderilir.
  Alıcı: Ebeveynler

• Yalnızca Olayı Bildir
  Onay gerektirmeden bir etkinlik oluşturulduğunda gönderilir.
  Alıcı: Ebeveynler

• Önemsiz bir etkinlik için yeni duyuru
  Maç raporu yayınlandıktan sonra gönderilir (Sadece Spor Portalı için)
  Alıcı: Veliler / Personel

Taşıma Modülü

Öğrenci ulaşım düzenlemelerini takip etmek ve okulları bilgilendirmek için kullanılır.

• Yönetici Ulaşım Değişikliği Talebi Ekledi
  Yönetici "Ekle" butonunu kullanarak öğrencinin ulaşımını değiştirdiğinde gönderilir.
  Alıcı: Ebeveyn

• Yönetim Taşımacılığı – Beklenenlere Eklendi
  Öğrenci bir ulaşım etkinliğinde "Bekleniyor" olarak işaretlendiğinde gönderilir.
  Alıcı: Ebeveyn

• Veli Ulaşım Değişikliği Talebi Gönderildi
  Ebeveyn ulaşım değişikliği talebi gönderdiğinde gönderilir.
  Alıcı: Ebeveyn

• Veli Ulaşım Değişikliği Talebi Onaylandı / İptal Edildi / Reddedildi
  Ebeveynin talebinin durumunu teyit etmek için kendisine gönderildi.
  Alıcı: Ebeveyn

• Ulaşım Olayı Yokluk Uyarısı
  Öğrencinin ulaşım hizmetinden muaf olarak işaretlenmesi durumunda personele bildirimde bulunur.
  Alıcı: Personel

PTC (Veli Öğretmen Konferansı) Modülü

Veli-öğretmen toplantıları için rezervasyonları yönetmek amacıyla kullanılır.

• PTC Rezervasyon Onayı Online
  Toplantı için zaman dilimi belirlendikten sonra velilere gönderilir. Adında "Çevrimiçi" yazmasına rağmen, bu şablon hem çevrimiçi hem de yüz yüze toplantılar için kullanılır.
  Alıcı: Ebeveyn

• Yeni Rezervasyon E-posta Bildirimi
  Veliler tarafından yapılan yeni rezervasyonları personele bildirir (Instant Book ile paylaşılır).
  Alıcı: Personel

Ücret Modülü

Ödemelerin yönetimi ve takibi için kullanılır.

• Denge Takibi
  Personelin gecikmiş ödemelerle ilgili takip işlemi yaptığında gönderilir.
  Alıcı: Ebeveynler

• Bir Etkinlik İçin Hesaba Tahsis Edilen Ücretler
  Ücretler modülünde (Tercihler modülüyle de paylaşılan) hızlı bir ücretlendirme yapıldığında tetiklenir.
  Alıcı: Ebeveynler

• Kuponla Ödeme Yapılan Rezervasyon
  Ebeveynler kuponlarla ödeme yaptığında gönderilir.
  Alıcı: Ebeveynler

Kullanıcı Hesabı Yönetimi

Hesap etkinleştirme ve parola yönetimini kapsar.

• Veli/Personel/Öğrenci Hoş Geldiniz
  Yönetici, Resepsiyon > Kullanıcılar bölümünden bir kullanıcı hesabını etkinleştirdiğinde gönderilir.
  Alıcı: Veli / Personel / Öğrenci

• Veli/Personel/Öğrenci Yeniden Davet Et
  Hesap aktivasyonu için yeniden davet tetiklendiğinde gönderilir.
  Alıcı: Veli / Personel / Öğrenci

• Hesap Etkinleştirme
  Kullanıcının hesabını başarıyla etkinleştirdiğine dair onay.
  Alıcı: Veli / Personel / Öğrenci

• Parola Sıfırlama Jetonu / Sıfırlandı / Kuruluş Tarafından Gönderildi
  Kullanıcı şifresini sıfırlamaya ilişkin çeşitli şablonlar.
  Alıcı: Veli / Personel / Öğrenci

Genel İletişim

İletişim, belirli etkinlik kayıtlarına bağlı değildir.

• Önemsiz Bir Olay İçin Yeni Duyuru
  Personel "İletişim Gönder" sekmesi aracılığıyla manuel mesaj gönderdiğinde gönderilir.
  Alıcı: Personel / Öğrenciler / Veliler

Katılım Bildirimleri

Öğrencinin devam durumuna göre tetiklenir.

• Etkinliğe Katılmadı
  Öğrencinin devamsız olarak işaretlenmesi durumunda personele bildirim gönderir.
  Alıcı: Personel

• Etkinliğe Katılamama – Veli Uyarısı
  Öğrencinin devamsız olarak işaretlenmesi durumunda velilere bildirim gönderir.
  Alıcı: Ebeveynler

Sonraki Adım
E-posta şablonlarınızı özelleştirme veya belirli bildirimleri devre dışı bırakma konusunda yardıma mı ihtiyacınız var? Lütfen "Talep Gönder" seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin.