SchoolsBuddy sistemi, bir görev tamamlandığında velilere/öğrencilere veya öğretmenlere otomatik e-postalar gönderir. Örneğin, bir öğrenciyi manuel olarak bir etkinliğe kaydettiğinizde veli bir e-posta alacaktır. Otomatik e-posta şablonlarını Resepsiyon (A) | Raporlar (B) | E-posta Şablonları HTML Görüntüleyici (C) altında görüntüleyebilirsiniz.
Şablonlarda herhangi bir değişiklik yapılması gerekiyorsa lütfen "Talep Gönder" seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin.
Otomatikleştirilmiş e-postalar
| Aksiyon | Velilere E-posta Gönderin | Personel E-postası | E-postayı ne zaman almalısınız? |
| Seyahat Portalı ve Spor Portalı - Etkinlik Davetiyesi | Evet | Seçildikten ve davet edildikten sonra | |
| Seyahat Portalı ve Spor Portalı - Bir oyun seçin | Evet | Lider tarafından onaylandıktan hemen sonra - etkinliğe ilişkin iznin öncelikle alınmış olması gerekecektir. | |
| Spor Portalı - Etkinlik dışı bir duyuru için yeni bildirim | Evet | Evet | Maç raporu yayınlandıktan sonra |
| Kayıt: Devamsızlığı velilere bildirin. | Evet | Yoklama yapıldıktan sonra | |
| Kayıt: Devamsızlığı personele bildirin. | Evet | Yoklama yapıldıktan sonra | |
| Etkinlikler: Manuel Rezervasyon | Evet | Okulun idari ekibi öğrenciyi etkinliğe manuel olarak eklediğinde | |
| Etkinlikler: Veli Kaydı (Ücretsiz) | Evet | Ebeveyn rezervasyonu onayladıktan sonra | |
| Etkinlikler: Veli Rezervasyonu (Ücretli) | Evet | Ebeveyn ödemeyi yaptıktan sonra | |
| Tercih kutusu: Etkinliklerin seçilmesi konusunda ebeveyn onayı | Evet | Tercih kutusunda seçtiğiniz etkinliklerle ilgili talebinizi okula ilettikten sonra... | |
| Tercih kapsayıcısı: Tercih kapsayıcılarında olaylar oluşturulduktan sonra - seçimleri onaylamak için | Evet | Okul yönetimi etkinlikleri oluşturduktan sonra onay mesajını gönderdikten sonra | |
| Konteynerler: Katılım Talebi Yöneticisi olarak, öğrenciler katılma talebinde bulunduğunda bildirim alıyorum. | Evet | Veli veya öğrenci katılma talebinde bulunduktan sonra | |
| Konteynerler: Grup Lideri Organizatörü olarak, öğrenciler katılma talebinde bulunduğunda bildirim alıyorum. | Evet | Veli veya öğrenci katılma talebinde bulunduktan sonra | |
| Konteynerler: Katılma isteğim onaylandığında bildirim al. | Evet | Okulun idari ekibi talebi onayladıktan sonra | |
| Konteynerler: Katılma isteğim reddedildiğinde bildirim al. | Evet | Okulun idari ekibi talebi reddettikten sonra | |
| Özet: Ücreti Artırın | Evet | Okul yönetimi öğrencinin hesabından bir ücret tahsil ettikten sonra | |
| Özet: Kovalamaca (etkinlik) | Evet | Yönetici kullanıcı takip etkinliğini başlattıktan sonra (BU ETKİNLİK SADECE BİREYSEL DEĞİL, TÜM GRUBA GEÇERLİ OLACAKTIR) | |
| Hızlı Şarj - ebeveynleri bilgilendir | Evet | Bu grupta hızlı şarj olan tüm ebeveynler |