Paysafe ile mutabakatı daha anlaşılır hale getirmek için size yardımcı olacak bir rapor hazırladık.
Ücretler ve Raporlar sekmesinde, Finans Gösterge Paneli (123.1) raporunu seçmeniz yeterlidir.
Sayfanın en altındaki İşlemler sayfasını seçin.
Mutabakat işleminin ilk adımı, ana kontrol panelindeki tarih aralığını bir aylık Paysafe işlemlerini yansıtacak şekilde değiştirmektir; örneğin, 1 Ekim'den 31 Ekim'e kadar.
Aylık toplam işlem tutarınız Paysafe'te görüntülenecek ve SchoolsBuddy raporunuzdaki toplamla eşleşmelidir.
Eğer eşleşmiyorsa, öncelikle tarih aralığının ilk veya son günlerinde sabahın erken saatlerinde bazı işlemlerin gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol edin; bu durumda işlemler 31 Ağustos veya 1 Ekim tarihlerinde görünebilir. Bu, kontrol edilmesi ve olasılık dışı bırakılması gereken ilk şey olmalıdır.
Bu yöntem herhangi bir tutarsızlığı çözmezse, sorunları hızlıca belirlemenize yardımcı olması için ekranınızın alt kısmında bulunan Günlük Mutabakat sayfasına bakabilirsiniz.
Seçildikten sonra, bu size belirtilen tarih aralığı için günlük toplamların dökümünü gösterecektir; her birine tıklayarak günlük işlemlerin ayrıntılı bilgilerini görebilirsiniz. Gerekli ayı seçmeniz ve 'Yöntem' açılır menüsünden Paysafe'i seçmeniz gerekecektir.
Bu günlük toplamlar listesi, Paysafe aylık bakiyelerinizle eşleşmelidir ve eşleştirme için hızlıca taranabilir. Paysafe toplamlarınızı ikinci bir ekranda göstermenizi veya kolayca tarayıp kontrol edebilmek için yazdırmanızı öneririz. (Yukarıdaki ekran görüntüsündeki raporu Netbanx portalınızda 'Hesap Özeti' - 'İsteğe Bağlı' bölümünde bulabilirsiniz). Ayrıca, aylık ekstreleri Netbanx portalından 'Hesap Özeti' - 'Aylık Ekstre' bölümünden indirebilirsiniz.
Yukarıda belirtildiği gibi, günlük tutarsızlıklar varsa öncelikle işlemlerin gece yarısı civarında gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol edin; bu, işlemin bir sonraki günde görüneceği anlamına gelebilir. Bu, farklılıkların %99'unu açıklayacaktır. Nadiren de olsa açıklanamayan bir tutarsızlık tespit edilirse, lütfen "İncelenmesi için talep gönder" yoluyla bizimle iletişime geçin.
Ödeme toplamlarının belirlenmesi ve işlemlerin eşleştirilmesi
Aldığınız ödemelerin, tespit edebildiğiniz işlemlerle eşleşmesinin zor olduğunu da biliyoruz. Bu bizim kontrolümüz dışında olsa da, işlemleri ödemelerle eşleştirmenize yardımcı olmak için bu kılavuzu sunuyoruz. Ayrıca, işleri daha net hale getirmek için tercihen haftalık olarak brüt ödemeye geçmenizi öneririz. Brüt ödeme, velilerin ödediği tutarları SchoolsBuddy hesabınızla eşleştirerek alacağınız, ardından komisyon ücretlerinin ayrı olarak otomatik ödeme yoluyla tahsil edileceği ve bunun için bir fatura gönderileceği anlamına gelir.