Bu makale, nakit, banka havalesi, iade edilen kredi veya çocuk bakım kuponları gibi çevrimdışı ödemelerin nasıl kaydedileceğini açıklamaktadır. Ödemeleri kaydetmek için Ücret Yönetimi personel rolünün etkinleştirilmiş olması gerekmektedir. Bu role sahip değilseniz, okulunuzun Organizasyon Süper Yönetici kullanıcılarıyla iletişime geçerek izin isteyin.
Lütfen videoyu izleyin veya alternatif olarak aşağıdaki adımları izleyin.
Kayıtlı Ödeme
- Ücretler'e tıklayın. Bu sekmeyi yan menüde veya ana sayfada ajandanızın altında bulabilirsiniz.
- Ödemeleri Kaydet'e tıklayın.
Buradan tek bir öğrenci için ödeme kaydı yapabilir veya bir etkinlikteki birden fazla öğrenci için ödeme kaydı yapabilirsiniz.
Öğrenci Ödemeleri
3. Öğrenci adını arayın.
4. Gerektiği gibi ödenmemiş ücretleri filtreleyin.
5. Tüm ücretleri seçmek için "Tümünü Seç" düğmesini kullanın veya tek bir etkinlik için kutuyu işaretleyin.
6. Ödemeyi Kaydet'e tıklayın.
7. Eğer toplam tutarın tamamını ödeyeceklerse, tutarları otomatik olarak doldurmak için "Tümünü Ödenmemiş Tutara Ayarla" kısayol düğmesine tıklayın. Aksi takdirde, tutarları manuel olarak girin.
8. Kaynakça bölümünü tamamlayın.
9. Ardından, aşağıdaki kutulardan Ödeme Yöntemi'ni seçin veya sistemde zaten bakiyeleri varsa > Veli Bakiyesi Kullanarak Öde seçeneğini seçin. Velilerin adlarını ve kredi ve kupon bakiyelerini gösteren bir tablo görünecektir (Kupon ödemeleri okulunuz için etkinleştirilmemiş olabilir - etkinleştirmek isterseniz bizimle iletişime geçin).
10. Kredi bakiyesine tıklayın. Yeterli ödeme bakiyesi varsa yeşil renkle vurgulanacaktır. Okulunuz kupon bakiyelerinin borca dönüşmesine izin veriyorsa, kupon ödemeleri için negatif bir kupon bakiyesi seçebilirsiniz.
11. "Kredi Bakiyesiyle Öde" seçeneğine tıklayın.
12. Ödeme özeti ekranı görüntülenir. Buradan ekrandan ayrılabilir veya "Başka Bir Ödeme Kaydet" seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Lütfen dikkat: Veli/öğrenciye ücretin ödendiğine dair bir bildirim gönderilmeyecektir .
Etkinlik Ödemeleri
Bu örnekte, 2. Sezon Üniforması adlı bir etkinliğe bakacağız.
3. Etkinlik adını arayın.
4. Gerektiği gibi ödenmemiş ücretleri filtreleyin.
5. Tüm ücretleri seçmek için "Tümünü Seç" düğmesini kullanın veya her öğrenci için kutuları işaretleyin.
6. Ödemeyi Kaydet'e tıklayın.
7. Tüm veliler toplam tutarı ödediyse, ödeme sütununu tutarla doldurmak için "Tümünü Ödenmemiş Tutar Olarak Ayarla" kısayol düğmesini kullanın.
8. Aksi takdirde, bireysel tutarları girebilirsiniz.
9. Gerektiği şekilde Kaynakça bölümünü doldurun.
10. Her öğrenci için açılır listeden bir ödeme yöntemi seçin.
11. Basın Kaydı Ödemesi
12. Ödeme özeti ekranı görüntülenir. Buradan ekrandan ayrılabilir veya "Başka Bir Ödeme Kaydet" seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Lütfen dikkat: Veli/öğrenciye ücretin ödendiğine dair bir bildirim gönderilmeyecektir .