Bazen işlem tutarlarını Paysafe ödemelerinizle eşleştirmekte zorlanabileceğinizi anlıyoruz. Ödeme toplamlarını tanımanıza yardımcı olmak için aşağıdaki kılavuzu sunuyoruz.
Öncelikle, aylık işlem özetinizi Paysafe portalınızdan indirmenizi öneririz; bu işlem özeti elektronik tablo formatına dönüştürecektir.
- İndirdiğiniz ekstrenin son ödemesini ele alalım; örneğimizde, ödeme tutarı (Borç sütununda) 864,58 £'dur.
- Genellikle bu, yaklaşık 7-10 gün öncesine ait bir dizi ödemeyle ilgili olacaktır, bu nedenle biraz tahmine dayalı ve deneme yanılma yöntemi gerektirir (başlangıçta, bu süreç başladıktan sonra eşleştirme daha kolay hale gelecektir). Bu işlemleri belirledikten sonra, bir sonraki seferde ödenen ödemeleri daha hızlı bulabilmeniz için ödenen son ödemelerin kaydını tutabilirsiniz.
Aşağıdaki örnekte, bu tarihteki Paysafe ödemenizle eşleşen net toplam 865,58 £'dur. Bu tutar, 2-5 Kasım tarihleri arasında yapılan 4 işlemden ve ilgili komisyon ücretlerinden oluşmaktadır.
- Bir sonraki adım, bu toplamı SchoolsBuddy hesabınızla eşleştirmektir, ancak bunun için 877,75 £ tutarındaki brüt toplam tutara bakmamız gerekecek. İşlemleri belirledikten sonra, elektronik tabloya brüt tutar sütunu ekleyin.
- Paysafe'in ödemeler için kullanacağı ödeme tarihleri, SchoolsBuddy tarihlerden bir gün farklı olacaktır. Bu nedenle, SchoolsBuddy raporunuza eklemek için başlangıç ve bitiş tarihinden bir gün geriye gidin. Bu örnekte Paysafe tarihleri 2-5 Kasım'dır, bu nedenle SchoolsBuddy raporunuzda 1-4 Kasım tarih aralığını seçin.
- Brüt tutarlar eşleşecektir, bu nedenle tarihe güvenebilir ve gerektiği gibi Grup/Etkinlik özetlerini kullanabilirsiniz.
SchoolsBuddy ve Paysafe'te günlük işlem toplamlarını kontrol etme konusunda daha fazla bilgi için lütfen buradaki diğer ayrıntılı destek belgemize bakın.