Bazı öğretmenlerin farklı öğrenci gruplarıyla farklı sürelerde veya farklı derslerde görüşmeleri gerekebilir.
Örneğin, öğretmen J. Peakes Biyoloji dersi veriyor, aynı zamanda 4. sınıfın rehberlik/danışmanlık sorumlusu. Biyoloji dersi için 10 dakikalık, rehberlik dersi için ise 15 dakikalık randevuları var. Bu durumda, randevularının ayrı ayrı planlanması ve farklı öğrenci gruplarına sunulması gerekiyor.
- Öncelikle, Öğretmenler sekmesinde ayrı "Öğretmen grupları" oluşturun. Bunlar, Biyoloji dersi B6-09 veya 4. sınıf gibi farklı öğrenci grupları için kullanılabilir olacaktır.
Not: Sayfada öğretmen grubunun yinelendiğine dair bir uyarı gösterilecektir. Bu, bu öğretmen için aynı anda randevu planlamamanız gerektiğini hatırlatacaktır.
- Ardından, öğretmenlerin programlarına uygun toplantılar oluşturun ve programların çakışmadığından emin olun. Örneğin, Biyoloji toplantıları 16:00 - 17:30 saatleri arasında, 4. Sınıf toplantıları ise 17:30 - 19:00 saatleri arasında olsun:
- Çocukları her iki randevu türünden de yararlanmaya hak kazanan velilerin farkı görebilmesi için, randevulara ve/veya öğretmen gruplarına farklı başlıklar verin.
- Randevu sürelerini ve saatlerini farklılaştırabilmek için her seferinde yalnızca bir "öğretmen grubu" planlayın.
- Toplantıları yayınlamadan önce her "öğretmen grubu" için programların çakışmadığından emin olun. Ayrıca , Toplantıları Yayınla ekranında her öğrenci grubu için kaç randevu olduğunu da kontrol edebilirsiniz (gerekli ayarlamaları yapmak için Toplantı Oluştur ekranına geri dönün).