Bu, ister yerinde , ister çevrimiçi toplantı URL'leri ile , isterse de gömülü video ile çevrimiçi olarak bir Veli Toplantısı/Veli Konferansı oluşturma konusunda önceden bilgi sahibi olmayı gerektirir.
Veli Toplantısı/Veli Konferansı konteynerini oluştururken, hem Çevrimiçi hem de Yerinde Randevular eklemek mümkündür. Bu, konteyner eklenirken yapılan bir ayardır.
Örneğin, bazı öğretmenler evden çalışıyor olabilir ve yalnızca çevrimiçi toplantılar düzenleyebilirken, diğer öğretmenler okula gelebilir ve yerinde toplantılar düzenleyebilir. Lütfen, çevrimiçi seçeneğinin yalnızca Ayarlar menüsünde seçilebilen seçenek olduğunu, yani bireysel öğretmenlerin bir URL veya Gömülü Video Kullanarak Toplantı düzenlemeyi seçemeyeceğini unutmayın.
Aşağıdaki örneklerde, J. Peakes ve W. Reed okula gidebildikleri için toplantılarını okulda yapabilirlerken, I. Bowers ve J. Gladstone okula gidemedikleri için toplantılarını yalnızca çevrimiçi olarak yapabilirler.
Toplantı oluştururken , biri yüz yüze toplantı düzenleyebilecek öğretmenler için, diğeri ise çevrimiçi toplantı düzenleyebilecek öğretmenler için olmak üzere 2 set oluşturmanız gerekecektir.
Dolayısıyla J. Peakes ve W. Reed için Toplantı Yöntemi olarak Yüz Yüze'yi seçip ardından Kural Oluştur'u tıklamanız gerekir.
I. Bowers ve J. Gladstone için ise Toplantı Yöntemi olarak Çevrimiçi'yi (varsayılan çevrimiçi yöntem aracılığıyla) seçip ardından Kural Oluştur'u tıklamanız gerekir.
Toplantılar oluşturulduktan sonra, toplantıların ve ilgili yerlerin bir listesini göreceksiniz.