Bu makale, Zoom, Microsoft Teams vb. toplantı URL'lerini kullanarak çevrimiçi veli-öğretmen görüşmesi (PTC) oluşturmayı açıklamaktadır.
Bir veli-öğretmen görüşmesi oluşturmanın üç aşaması vardır; bu makale size bu üç aşamayı adım adım anlatmaktadır.
- Birinci Bölüm: Konteyner Oluşturma
- İkinci Bölüm: Öğretmen Yetiştirme
- Üçüncü Bölüm: Toplantı Oluşturma
Birinci Bölüm: Konteyner Oluşturma
- Etkinlikler ve Kulüpler / Rezervasyonlar Yönetim sekmesine tıklayın (bu sekme, okulunuzun tercihlerine bağlı olarak farklı şekilde etiketlenmiş olabilir).
- ' Veli Öğretmen Toplantısı ' konteyner türüne tıklayın.
- Yeni bir konteyner oluşturmak için ' +Ekle'ye tıklayın.
- Genel ayarları tamamlayın:
- Kayıt Başlığı: Veli Toplantısı/Veli Konferansı/Konferanslarının Adı
- Velilere Bilgilendirme: Velilere gösterilecek tüm veli toplantılarıyla ilgili ayrıntıları ekleyin. Örneğin, son dakika katılamama durumunda kiminle iletişime geçileceği / velilerin randevuları kendilerinin iptal edip edemeyeceği gibi bilgiler.
- Rezervasyon iptaline izin ver: Ebeveynlerin seçtikleri zaman dilimlerini iptal etmelerine/değiştirmelerine izin vermek istiyorsanız, kutuyu işaretleyin. Ebeveynler, zaman dilimlerinin güncel müsaitlik durumunu göreceklerdir. Not: Ebeveynler yalnızca kayıtların açık olduğu süre içinde iptal/değişiklik yapabilirler.
- Toplantı Formatı: Çevrimiçi'yi seçin (varsayılan çevrimiçi yöntem aracılığıyla)
- Öğrenci başına öğretmenle yapılabilecek maksimum görüşme sayısı: Eğer velilerin bir öğretmenle birden fazla görüşme ayarlamasını istiyorsanız, bu değeri ayarlayabilecekleri görüşme sayısına değiştirin. Aksi takdirde lütfen 0 olarak bırakın.
- Geri kalan bilgileri doldurun.
- Toplantıların başlangıç/bitiş tarihi: PTC'nin ilk ve son günü.
- Toplantıların varsayılan başlangıç/bitiş saatleri: PTC'nin en erken başlangıç ve en geç bitiş saatleri.
- Toplantı rezervasyonunu kimler yapabilir: Rezervasyonları ebeveynler, öğrenciler veya her ikisi birden yapabilir.
- Kayıtların açılacağı tarih ve saat: Kayıtların açılacağı tarih ve saat
- Kayıtların kapanış tarihi ve saati: Kayıtların kapanacağı tarih ve saat
- Kurum Blok Tarihlerini Kullan: Bu seçeneği belirlemek, örneğin öğretmen eğitim günleri gibi kurumunuz için bloke edilmiş günlerde herhangi bir PTC oluşturulmasını önleyecektir.
- Şartlar ve Koşullar: Rezervasyon yapmadan önce velinin kabul etmesi gereken herhangi bir Şartlar ve Koşul girebilir veya Şartlar ve Koşullar ek bilgi (URL) kutusuna bu URL'yi girerek okulunuzun web sitenizde barındırılan Şartlar ve Koşullar sayfasına bağlantı verebilirsiniz.
- Rezervasyon Veri Formu: SchoolsBuddy rezervasyon sırasında velilerden bilgi toplamanız gerekiyorsa (örneğin, tercüman gereksinimleri) özel veri formları oluşturabilir. Her türlü isteğiniz için bizimle iletişime geçin .
Tüm bilgiler girildikten sonra, yeşil ' Kaydet ' sekmesini seçin.
- Konteyner oluşturulacak ve sizi konteynerin içine yönlendirecektir.
(Lütfen bir konteynerin tekrar kullanılmaması gerektiğini unutmayın. Bir sonraki PTC turu için yeni bir konteyner oluşturulması gerekmektedir.)
İkinci Bölüm: Öğretmen Yetiştirme
Bir konteyner içindeki ilk sekme öğretmen sekmesidir; buraya PTC'yi yönetecek öğretmenleri ve sınıflarını gruplarına eklersiniz.
- Tek bir grup oluşturmak için Ekle'ye tıklayın veya Öğrenci Bilgi Sisteminizden içe aktarılan verilerden tüm grupları oluşturmak için Toplu Ekle'ye tıklayın.
- Toplu Ekle seçeneğini seçtiyseniz, Konu Sınıflarından veya Kayıt Gruplarından gruplar oluşturmayı seçebilirsiniz. İstediğiniz seçeneği belirleyin.
Ders sınıfları Öğretmen, Ders, Yıl ve anahtar kelime aramasına göre filtrelenebilir:"Kayıt Grupları" nı seçerseniz, tüm kayıt gruplarınız veya sınıflarınız listelenecektir.
- Eklemek istediğiniz Kayıt Gruplarını veya Ders Sınıflarını , geçiş kutularını tıklayarak veya Tümünü Seç seçeneğini kullanarak seçin. Kayıt Grubunda veya Ders Sınıfında hangi öğrencilerin olduğunu görmek istiyorsanız, adın yanında bulunan yeşil (i) logosuna tıklayın.
- Öğretmen unvanının sonuna bir ek yazın. Örneğin, grup unvanının sonuna ek eklenecektir, örneğin 10A Veli Öğretmen Görüşmesi, 10B Veli Öğretmen Görüşmesi. Veliler, rezervasyon yaptırmak istedikleri öğretmenleri seçtiklerinde bu şekilde bir sunum göreceklerdir.
- Sınıflar/kayıt grupları seçildikten sonra, Öğretmenleri Oluştur düğmesine tıklayın.
- Yeni oluşturulan öğretmen gruplarının bir listesi görünecektir. Bir sınıfın sorumlu öğretmenini değiştirmek için Değiştir'e tıklayın.
- Toplantı bağlantısını eklemek/güncellemek için konum alanındaki yeşil simgeye tıklayın.
- Öğretmenlerden memnun kaldığınızda, soldaki ilgili kutuları işaretleyin veya Tümünü Seç'e ve ardından Tamamla'ya tıklayın.
- Yeni oluşturulan gruplar, kapsayıcı içindeki Öğretmenler sekmesinde listelenecektir. Birden fazla grubun aynı öğretmene sahip olması nedeniyle bir uyarı mesajı görünüyorsa, her iki öğretmen grubu için de aynı anda toplantı planlamamaya dikkat etmelisiniz. İhtiyaç duyulmayanları silmenizi ve sınıflarını taşımanızı öneririz - bunu nasıl yapacağınızı öğrenmek için lütfen bu makaleyi okuyun.
Pratikte, farklı zamanlarda farklı sınıflara ders veren öğretmenler varsa, birden fazla öğretmenle karşılaşabilirsiniz. Örneğin, bir öğretmen bir öğrenci grubuna İngilizce öğretmeni, başka bir öğrenci grubuna ise CAS koordinatörü olarak ders veriyor olabilir. Bu sayfada her öğretmenin yalnızca bir gruba sahip olduğundan emin olmak önemlidir. Bir öğretmenin birden fazla grubu varsa, lütfen tüm sınıfları tek bir grupta birleştirin ve mükerrer kayıtları silin. - Herhangi bir detayı düzenlemek isterseniz, Düzenle'ye tıklayın ve gerektiği gibi detayları manuel olarak değiştirin. Örneğin, gerekirse diğer derslerden öğrencilerin de bu öğretmenle randevu alabilmesi için müsaitlik durumunu düzenleyebilirsiniz.
Toplantı URL'sini de buradan ekleyebilir/güncelleyebilirsiniz. Yeşil 'i' simgesine tıklayın.
Ardından Çevrimiçi Toplantı Kimliğini (A) girip Kaydet'e (B) tıklayabilir ve ardından Grupları Düzenle sayfasında Kaydet'e tıklayabilirsiniz.
- "Planlanmamış Tarihler" e tıklayarak PTC'lerin planlanmayacağı tarihleri görüntüleyebilirsiniz . Organizasyon planlanmamış tarihlerini kullanmayı seçtiyseniz, bunlar burada görünecektir. Gerekirse, tüm okul etkinlikleri yerine yalnızca bu PTC'ler için geçerli olan daha fazla planlanmamış tarih de ekleyebilirsiniz.
Üçüncü Bölüm: Toplantı Oluşturma
- Toplantı Oluştur'a tıklayın ve Yeni Ekle'yi seçin.
- Lütfen bilgileri doldurun:
- Başlık: Belirli Veli Toplantısı / Veli Konferansının başlığı.
- Önemli Bilgiler: İlgili tüm önemli bilgileri ekleyin.
- Toplantı zaman dilimi başına rezervasyon: Genellikle bir seferde yalnızca bir veli rezervasyon yapabilir, ancak bu okulunuzun tercihlerine bağlıdır. Örneğin, aynı anda iki öğrencinin katılımıyla öğrenci liderliğinde konferanslar düzenliyorsanız.
- Her öğretmen/kayıt/ders için konferans oluşturmak istiyorsanız, Öğretmenler için Oluştur bölümünde Tümünü Seç'e tıklayın. Alternatif olarak, bireysel öğretmen gruplarını da seçebilirsiniz - örneğin, farklı öğretmenler için farklı zamanlarda toplantı planlıyorsanız (örneğin, Pazartesi ders toplantıları, Salı rehberlik toplantıları).
- Lütfen bilgileri doldurun:
- Toplantı Yöntemi: Bu değiştirilemez çünkü kapsayıcı düzeyinde Toplantı Biçimi Çevrimiçi (varsayılan çevrimiçi yöntem aracılığıyla) olarak ayarlanmıştır.
- Yer: Bu , URL üzerinden çevrimiçi bir toplantı olacaktır.
- Sıklık: Bir gün veya birden fazla gün için zaman dilimleri oluşturabilirsiniz. Her günün farklı bir başlangıç ve bitiş saati varsa, bunları tek bir gün olarak eklemenizi ve ardından farklı zaman dilimleri için ayrı bir etkinlik eklemenizi öneririz.
- Toplantı tarihi: Veli Toplantısı / Veli Konferansı için gün/günleri seçin.
- Başlangıç saati : İlk zaman diliminin başlangıcı.
- Bitiş Saati: Son zaman diliminin bitiş saati.
- Etkinlik süresi (dakika): Her zaman diliminin süresi.
- Toplantılar arası süre (dakika): Öğretmenlerin her toplantı arasında molaya ihtiyaçları varsa, süre ekleyin.
- İşlemi tamamlamak için Kural Oluştur'a tıklayın.
- Sistem, her öğretmen grubu için bir ders programı şablonu oluşturur. Bu şablonlar, sağ taraftaki Düzenle seçeneğine tıklanarak düzenlenebilir.
- Oluşturulan toplantıları incelemek için "Toplantıları Yayınla" sekmesine tıklayın. Toplantı Sayısı sütununda, bir öğretmenin görmesi gereken öğrenci sayısını karşılayacak kadar toplantı bulunmalıdır; eğer yoksa, programlarına ek süre eklemek isteyebilirsiniz.
- Yayınlanacak tüm toplantıları seçebilir veya her toplantı için kutuları işaretleyerek bireysel öğretmenlerin programlarını seçebilirsiniz. Örneğin, bu özellik, İlkokul ve Ortaokul için tüm toplantıları aynı kapsayıcıda oluşturup yalnızca İlkokul toplantılarını önce yayınlamak istediğiniz durumlarda kullanılabilir.
- "Onayla ve Yayınla"ya tıklayın. Lütfen unutmayın, yayınlandıktan sonra toplantıların tarih ve saatleri değiştirilemez.
- Lütfen dikkat: Kayıt dönemi zaten açılmışsa, etkinlikler veliler tarafından hemen görülebilir. Kayıt tarihi ilerideyse, veliler henüz hiçbir şey göremezler.
- Toplantıların oluşturulduğunu ve değiştirilemeyeceğini belirten bir mesaj görünecektir. Toplantılar oluşturulduktan sonra bu mesaj otomatik olarak kaybolacaktır veya ekranı güncellemek için Yenile'ye tıklayabilirsiniz.
-
Toplantılar yayınlandıktan sonra , Toplantıları/Rezervasyonları Görüntüle sekmesinde listelenecektir.
Eğer tüm gün süren bir veli-öğretmen toplantısı düzenliyorsanız, lütfen "Veli-Öğretmen Toplantınızda/Veli Akşamınızda Molaları Yönetme" başlıklı makaleye bakın.
Toplantıların sonuçlarını yayınladığınıza göre, lütfen bu makaleye bakın.