Bu makalede, SchoolsBuddy Anında Rezervasyon özelliğinin iş akışını adım adım açıklayacağız. Aşağıda, Anında Rezervasyon Modülünü kullanırken karşılaşacağınız temel terminoloji ve işlemleri açıklıyoruz. Bu kılavuz, etkinlik veya aktivite oluşturmaya yeni başlayan herkes için çok önemlidir.
Temel Terimler:
Konteyner : Konteyneri, 1. Dönem Okul Sonrası Kulüpleri , 2. Dönem Okul Gezileri veya Kapsamlı Bakım gibi ana klasör olarak düşünün. Bu klasör, üst düzey kuralları (örneğin, kayıt penceresi (rezervasyonun açıldığı/kapandığı zaman), iptal kuralları ve programın genel başlangıç ve bitiş tarihleri) saklar.
Grup : Bu, kurulumun "ne" ve "kim" seviyesidir. Bir Grup, sunduğunuz belirli etkinliği temsil eder; örneğin, Harika Kodlama – 5. Sınıf , Uzay Müzesi Gezisi (3. ve 4. Sınıf) veya 1. Dönem Kahvaltı Kulübü . Burada öğretmen, konum ve hangi öğrencilerin katılabileceği gibi ayrıntıları belirlersiniz.
Etkinlik : Etkinlik, faaliyetin fiili oturumudur ; kendine ait tarihi, saati, yeri, fiyatı ve yer sınırlaması olan bireysel bir olaydır.
Yayınla : Bu adımda tüm etkinlikleri onaylar ve veliler/öğrenciler için görünür ve rezervasyon yapılabilir hale getirirsiniz.
Anında Kitap Kaydı İşleminin Akışı:
Anında rezervasyon kaydı şu adımları içerir:
1. Bir Konteyner Kurun
Konteyner adını ve açıklamalarını tanımlayın.
Program için tarih aralığını ayarlayın.
Kayıtların açılış/kapanış tarihlerini belirleyin.
Şartlar ve koşullar
2. Grupları Oluşturun
Etkinlik/aktivite için gruplar oluşturun
Kimlerin kayıt olmaya uygun olduğunu tanımlayın.
Grup için sorumlu öğretmeni seçin.
3. Etkinlik Oluşturma
Etkinlik oturumlarını oluşturun
Rezervasyon türünü seçin (Bireysel Rezervasyon veya Toplu Rezervasyon)
Her etkinlik için belirli tarih/saat/fiyat/yer sınırını tanımlayın.
4. Etkinlikleri Yayınla
Sonucu kesinleştirin ve iletin:
Etkinlik oturumlarını oluşturun
Tüm etkinlikleri onaylayın, görünür ve rezervasyon yapılabilir hale getirin.
Ön rezervasyonlar için manuel rezervasyon (varsa)
Ödemeleri almaya başlayın (varsa).
⚠️ Not : Yayınladıktan sonra değişiklik yapabilirsiniz, ancak haftanın günü ve etkinlik saatleri gibi bazı ayrıntılar toplu olarak güncellenemez.
5. Rezervasyonlar Açıldı
Veliler ve öğrenciler etkinlikler/aktiviteler için rezervasyon yaptırırlar.
6. Rezervasyonları Yönet
Faturalama ve ödeme işlemlerini yönetmek:
Gerekli durumlarda öğrenciler/veliler için yapılan rezervasyonları silin.
Okul politikasına göre para iadelerini gerçekleştirin.
⚠️ Not: Ebeveynler/Öğrenciler bireysel rezervasyonları kendileri iptal edebilirler, ancak toplu rezervasyonları iptal edemezler.
Artık sürecin tamamını bildiğinize göre, başlayabilirsiniz.
👉 İlk adım için bu makaleye bakın - Anında Kitap - Bir Kap Oluşturma