超级管理员用户可以在接待选项卡下找到员工角色，请参阅员工角色分配指南。
初始超级管理员将在注册过程中由SchoolsBuddy授予权限。任何已是您SchoolsBuddy站点上的超级管理员用户都可以添加其他超级管理员。超级管理员与管理员用户的区别在于，超级管理员可以授予员工角色，还可以从SchoolsBuddy中删除员工和学生/家长数据。
以下概述了不同员工角色可获得的权限。如果您需要外部教练/巴士监护员拥有以下权限，请查阅本指南。 授予外部供应商有限的员工角色。
| 职员 | 外部教练 | 总线监视器 | 行政 | |
|---|---|---|---|---|
| 点名 | 选修的 | |||
| 下载 CSV 文件/打印考勤表 | 选修的 | |||
| 创建自定义组 | ||||
| 向自定义群组发送消息 | 选修的 | 选修的 | ||
| 向全校/所有班级/所有年级/所有学年发送通知 | ||||
| 短信 | ||||
| 查看消息 | ||||
| 编辑用户 | ||||
| 查看医疗数据 | 选修的 | 选修的 | ||
| 查看自定义数据 | 选修的 | 选修的 | ||
| 查看《卫报》详情 | 选修的 | 选修的 | ||
| 发送欢迎邮件（激活） | ||||
| 查看/访问报告 | ||||
| 查看/打印员工日程表 | ||||
| 查看日历日记 - 自己的事件 | ||||
| 取消自己的团体活动 | 选修的 | 选修的 | ||
| 添加活动和事件（即时预订、偏好设置或家长会） |