为了让教职工、学生和家长能够创建SchoolsBuddy账户,必须向他们发送激活邮件。要以教职工身份发送激活邮件,您必须拥有学校SchoolsBuddy的管理员权限(如果您需要管理员权限,请通过“提交请求”申请)。
要筛选激活邮件的收件人, 请点击这里。
电子邮件地址可以通过手动方式或通过 MIS 集成导入SchoolsBuddy 。
手动导入:所有电子邮件地址均通过 CSV 文件导入。
MIS 集成:您在 MIS 中输入的所有电子邮件地址都将导入SchoolsBuddy (更新在夜间进行,因此任何更改将在第二天生效)。
- 点击左上角的“菜单图标”,这将显示一个下拉菜单,您可以从中选择“接待处”;或者点击主页上的“接待处”图标。
- 选中后,下拉菜单中会提供更多选项,选择“用户”选项卡。
- 在“用户”页面,您将看到SchoolsBuddy用户的概览。页面上有三个小标签可供选择。选择“激活”即可查看所有SchoolsBuddy用户的状态。
- 接下来,点击每个用户状态,将显示当前处于每种状态的用户数量。
- 激活状态共有四种类型:
- 未发送- 尚未向用户发送激活邮件。
- 无邮箱- 该用户帐户未绑定邮箱。
- 已发送但未激活- 从未登录过的教职工/学生/家长(已发送激活电子邮件,但他们尚未创建SchoolsBuddy帐户)。
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已激活- 教职工/学生/家长(已发送激活邮件,用户已成功创建SchoolsBuddy帐户)。
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要发送激活电子邮件,请选择所需的“ 用户”(学生/家长/教职工),然后选择“激活状态 - 未发送”,即可从用户列表中进行选择。
- 如果您需要向特定年级组发送激活邮件,请使用下面的年级选项卡选择所需的年级。
- 从这里,您有两个选择,要么使用“全选”切换框选择“激活状态 - 未发送”部分中的所有用户,要么单击其姓名左侧的切换框来选择单个用户。
- 选择正确的用户后,点击页面右下角的绿色“发送”按钮。
- 用户现在将收到一封激活邮件,该邮件可能需要几分钟才能送达收件人。下图显示了发送给家长的标准激活邮件示例。
*激活邮件将在21天后过期。
激活邮件完全可自定义,如果您希望更改学校的激活邮件,请通过“提交请求”与我们联系。
也可以通过此页面向需要更改密码的活跃用户发送密码重置邮件。