在SchoolsBuddy中,您可以快速创建要发送激活邮件的人员列表。在软件初始推广阶段,您可能需要限制哪些人可以访问 SchoolsBuddy,哪些人不能访问,以便在不同年级或小组中进行试用。
要批量发送激活邮件, 请点击这里。
- 点击“接待”选项卡,然后点击“用户”选项卡。
2. 然后选择“激活”选项卡,其中将显示可供选择的不同用户类型。
3. 选择“用户”类型,然后选择“激活状态”,将出现以下选项之一:
- 未发送- 此选项适用于系统中从未收到过激活邮件的所有用户。这是发送首封激活邮件或向系统内的新学生、家长或教职工发送激活邮件的最常用选项。
- 无邮箱- 该用户帐户未绑定邮箱。
- 已发送但未激活- 此项适用于之前已收到激活邮件但未激活帐户的用户。这主要适用于原始欢迎邮件中的邀请已过期,或欢迎邮件已错过或未收到的用户。
- 启用- 此功能用于向系统内的任何用户发送密码重置邮件。请参阅此文章了解更多详情。
4. 选择适用于您的“激活状态”选项,然后选择页面顶部的“搜索”栏功能。
*您还可以按在搜索框中输入的任何内容进行筛选,例如姓名或电子邮件地址。
5. 输入搜索内容并点击放大镜图标后,您将在每个用户个人资料旁边看到切换框。
6. 选择筛选后的用户,然后点击“发送激活邮件”或“发送密码重置”按钮,您的邮件将仅发送给所选用户。
7. 选择正确的用户后,点击页面中心的绿色“发送”按钮。
用户随后将收到一封电子邮件,其中包含如何激活帐户或如何重置密码的说明。