分配员工角色

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如果您已被分配到学校的“组织超级管理员”角色,您将能够从设置页面管理教职工的各种权限。

可以为教职员工分配不同的角色,每个角色在SchoolsBuddy中都拥有特定的访问权限。他们还可以根据需要兼任多种其他角色。

注意:普通教师无需被分配以下任何权限;默认角色赋予他们管理日常任务的能力。

请查看下方SchoolsBuddy提供的权限,了解每项权限下教职工可以执行的操作。根据您的SchoolsBuddy订阅套餐,您的学校可能不拥有下方列出的所有权限。

  • 默认(无需权限):
    • 登记
    • 创建自定义组
    • 查看用户信息(学生/家长/教职工)
    • 发送消息(仅限群组内部)
    • 接受/拒绝加入请求(仅限自己群组)
    • 组织活动(仅限本团体参与)
  • 行政:
    • 创建容器
    • 管理所有组
    • 向所有组/年级发送通知
    • 为所有群体组织活动
    • 查看和下载非财务报告的权限
  • 缺勤警报:
    • 当教职工通知学生缺勤时,您将收到电子邮件通知。
  • 注册和加入申请:
    • 接受/拒绝所有活动的加入请求
  • 费用角色:
    • 访问费用模块(无法调整费用/增加信用额度)
    • 查看和下载财务报告的权限
    • 有权记录付款
  • 预付费管理:
    • 费用机制允许调整费用或降低收费。
    • 费用系统允许添加/移除家长积分。
      必须同时被分配费用管理角色。
  • 通讯管理员:
    • 向所有组/年级发送通知
  • 组织超级管理员:
    • 分配员工角色
    • 更新学生/家长数据(如果您尚未集成管理信息系统)
  • 运输管理
    • 无需配置权限即可访问 Transport 的员工
  • 运输高级管理
    • 具有配置权限并能访问“运输”页面的员工
  • 交通警报
    • 接收运输通讯的工作人员
  • 交通巴士监控
    • 可访问运输登记册的外部工作人员
  • 新注册
    • 贵机构负责新注册的员工
  • 最新预订提醒
    • 当有新预订生成时,您将收到通知(仅适用于即时预订和PTC)。
  • 体育协调员
    • 能够在体育门户网站中为所有运动队创建赛事的员工(但没有像管理员那样创建容器的权限)
  • 旅行协调员(即将发布)
    • 能够为全校创建校外活动的员工(但没有像管理员那样创建容器的权限)

编辑人员权限

  1. 点击右上角的设置齿轮图标屏幕截图:点击右上角的设置齿轮图标
  2. 从左侧菜单中选择“员工角色”选项卡
    屏幕截图:从左侧菜单中选择“员工角色”选项卡
  3. 接下来,选择您希望为员工分配的角色。
    截图:从这里,选择您希望为员工分配的角色。
  4. 选择员工角色后,屏幕右侧将显示当前拥有该角色的员工用户列表。点击“编辑”选项卡,即可为更多员工用户分配此角色。 屏幕截图:选择员工角色后,将显示当前具有该角色的员工用户列表。
  5. 屏幕上会弹出一个窗口,如下图所示。右侧列表(已选)显示了所有已拥有此角色的员工。要将其他员工分配到此角色,请点击其姓名旁边的“+”图标,该员工将被移至“已选”列。
    您还可以点击红色垃圾桶图标删除员工用户,该图标会将员工移回“可用”列。
    屏幕截图:屏幕上将出现一个弹出框,如下图所示。

选择好正确的员工后,点击“更新”保存更改。


支持帐户

在每个角色下方,您还会看到一个支持帐户列表。这些帐户属于Faria团队成员,包括我们的支持人员、开发人员和其他专家。我们的团队有时可能需要访问您的网站,以便调查问题或验证系统的部分功能。

出于安全、合规和审计跟踪的考虑, Faria团队的每位成员都必须使用自己的专属账户登录。这有助于确保:

  • 对所采取的每一项行动都具有清晰的可追溯性。

  • 共享账户不存在安全风险,因为它们不允许我们验证谁访问或更改了信息。

  • 支持流畅准确,因为合适的专家可以在需要时访问系统。

基于以上原因,请不要从您的员工角色中移除任何支持帐户。

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