يجب أن تكون خدمة الرسائل النصية القصيرة (SMS) مُفعّلة في مدرستكم وأن يتوفر لديكم رصيد كافٍ لإرسال رسالة نصية إلى أولياء الأمور. تكلفة الرسالة النصية القصيرة إلى ولي الأمر هي رصيد واحد، وإذا تجاوز طول الرسالة 150 حرفًا، فستكون التكلفة رصيدين. على سبيل المثال، تكلفة رسالة نصية قصيرة واحدة إلى 10 أولياء أمور هي 10 أرصدة، وإذا تجاوز طول الرسالة 150 حرفًا، فستكون التكلفة 20 رصيدًا.
1. انقر فوق علامة التبويب "الاستقبال" ثم علامة التبويب "إرسال الاتصال" .
2. حدد خيار "الرسائل النصية القصيرة" عند تحديد "الإرسال عبر"
3. لتحديد من يتلقى الرسالة، انقر فوق علامة التبويب "تحديد المستلمين" .
٤. عند التحديد، سيظهر مربع منبثق على الشاشة. عند اختيار المستلمين، لديك خيار إرسال الرسالة إلى أولياء الأمور فقط، أو الطلاب فقط، أو أعضاء هيئة التدريس فقط، أو إلى جميع أعضاء المجموعة بما في ذلك أعضاء هيئة التدريس. يمكنك الاختيار من بين الخيارات التالية (يمكن تصفية هذه الخيارات باستخدام شريط البحث والقائمة المنسدلة):-
- ولي الأمر / الطالب / الموظف
- مجموعة محددة
- السنة / الصف
- المدرسة بأكملها
يجب أن يكون لدى أولياء الأمور/الطلاب/الموظفين رقم هاتف جوال صالح مرتبط بحسابهم على SchoolsBuddy (إذا كانت مدرستكم مرتبطة بنظام إدارة المعلومات، فسيتم استيراد هذا الرقم تلقائيًا مع معلومات أولياء الأمور/الطلاب/الموظفين). عند تحديد المستلم، سيظهر اسم الشخص/المجموعة/الصف الدراسي الذي يتلقى الرسالة، كما هو موضح في الصورة أدناه.
يرجى الملاحظة: يمكنك اختيار مجموعات/سنوات أو صفوف أو أفراد متعددين
5. لاختيار المستلم، انقر فوق علامة التبويب "إضافة........." . عند تحديد جميع المستلمين الصحيحين، انقر فوق علامة التبويب الخضراء "متابعة" .
6. الآن يمكن إنشاء الرسالة:
- رصيد الرسائل النصية : يوضح هذا عدد رصيد الرسائل النصية المتاح لمدرستك (يمكن شراء الرصيد من خلال فريق مبيعات SchoolsBuddy ).
- نص رسالة SMS : نص الرسالة النصية (إذا تجاوزت الرسالة 150 حرفًا، فسيتم خصم رصيدين لكل مستلم)
بعد إنشاء الرسالة الصحيحة، حدد علامة التبويب الخضراء "إرسال" .
8. ستستغرق الرسالة بضع دقائق للوصول إلى المستلمين.
٩. ستظهر الرسائل المرسلة أسفل علامة التبويب "إرسال" ضمن علامة التبويب "إرسال رسالة | رسالة نصية قصيرة". وسيوضح ذلك محتوى الرسالة النصية القصيرة، وعدد المستلمين، وعدد المستلمين الصحيحين.
- يمكنك أيضًا تصدير تقرير بصيغة ملف CSV. سيوفر لك هذا ملف CSV يحتوي على اسم العائلة، والاسم الأول، ورقم الهاتف المحمول للمستلمين، بالإضافة إلى تأكيد ما إذا تم إرسال الرسالة بنجاح أم لا.
١٠. سيتلقى أولياء الأمور الرسالة على أجهزتهم المحمولة (بافتراض صحة رقم هاتفهم المسجل في SchoolsBuddy ). الصورة أدناه مثال على شكل الرسالة بعد استلامها. يمكن تخصيص اسم المرسل، وسيظهر باسم مدرستكم.