إرسال الرسائل من SchoolsBuddy

انقر على أيقونة الرسائل في الزاوية العلوية اليمنى للانتقال إلى صندوق الوارد الخاص بك
انقر على زر "إرسال رسالة" . إذا كنتَ مسؤولاً إدارياً أو مسؤولاً عن الاتصالات، فستتمكن من إرسال الرسائل إلى جميع المجموعات وإلى المدرسة بأكملها عند الحاجة. أما إذا كان لديك صلاحيات وصول عادية للموظفين، فستتمكن فقط من إرسال الرسائل إلى المجموعات التي أنت عضو فيها.
ستُحمّل واجهة الإرسال، وسيكون لديك خيار الإرسال عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة. لاستخدام خاصية الرسائل النصية القصيرة في SchoolsBuddy يجب تفعيل الوحدة وشراء رصيد مسبقًا. راجع مقالة الدعم " إرسال رسالة نصية قصيرة إلى أولياء الأمور" لمزيد من المعلومات.
بعد التأكد من تحديد خيار البريد الإلكتروني، انقر فوق زر "تحديد المستلمين" لفتح خيارات تصفية المستلمين.
يمكنك النقر على القائمة المنسدلة للتبديل بين السنوات/الصفوف/المجموعات/الشخص/المدرسة بأكملها. لإضافة نوع مستلم إلى التحديد، انقر على زر الإضافة الموجود على الجانب الأيمن. يمكنك بعد ذلك عرض التحديدات التي أضفتها أعلى الشاشة. لإزالة تحديد، انقر على أيقونة سلة المهملات الموجودة على يمين اسمه.
عند إضافة نوع المستلم، يمكنك أيضًا اختيار من يتلقى الرسالة من المجموعة المحددة (الموظفين/أولياء الأمور/الطلاب):
يمكنك الآن كتابة عنوان رسالتك. سيظهر هذا كموضوع الرسالة / عنوان الإشعار الفوري.
كما يمكنك إضافة مرفقات إذا لزم الأمر.
يجب أن تكون المرفقات صورة (مثل jpg أو png) أو ملف PDF، ولا يجوز أن يتجاوز حجمها 5 ميجابايت. يمكنك إضافة عدة مرفقات.
يمكنك الآن الكتابة في نص الرسالة لإنشاء رسالتك.
يدعم SchoolsBuddy الآن الصور في رسائل البريد الإلكتروني. ستظهر الصورة حينها في القالب وكذلك في الرسالة الموجودة في مركز الرسائل.
لإدراج صورة موجودة على الإنترنت، يمكنك ببساطة نسخ عنوان الصورة بالنقر بزر الماوس الأيمن ثم لصق العنوان في المصدر.

يمكنك إضافة تنسيق إلى رسالتك باستخدام الخط العريض والمائل والجداول وما إلى ذلك
بعد إنشاء رسالتك، انقر على زر الإرسال الأخضر لإرسالها.
ستستغرق الرسالة دقيقة واحدة للوصول إلى أولياء الأمور. إذا كنتَ مسؤولاً، فستتمكن أيضاً من رؤيتها ضمن علامة التبويب "جميع الرسائل" في مركز الرسائل.
سيتلقى أولياء الأمور الرسالة عبر البريد الإلكتروني، وإشعارات فورية على أجهزتهم المحمولة (في حال تفعيل هذه الخاصية). عند تسجيل دخولهم إلى SchoolsBuddy عبر الموقع الإلكتروني، ستظهر الرسالة في مركز الرسائل. فيما يلي مثال لكيفية ظهور هذه الرسالة لأولياء الأمور في بوابة الويب.