في نظام SchoolsBuddy سيرسل النظام رسائل بريد إلكتروني تلقائية إلى أولياء الأمور/الطلاب أو المعلمين عند إتمام مهمة ما. على سبيل المثال، عند حجز الطالب يدويًا في فعالية ما، سيتلقى ولي أمره رسالة بريد إلكتروني. يمكنك الاطلاع على قوالب البريد الإلكتروني التلقائية من خلال قسم الاستقبال (أ) | التقارير (ب) | عارض قوالب البريد الإلكتروني بتنسيق HTML (ج).
إذا كنت ترغب في تغيير أي من القوالب، يرجى التواصل معنا عبر "إرسال طلب".
رسائل البريد الإلكتروني الآلية
| فعل | بريد إلكتروني للوالدين | البريد الإلكتروني للموظفين | متى ستتلقى البريد الإلكتروني؟ |
| بوابة الرحلات وبوابة الرياضة - دعوة لحضور فعالية | نعم | بمجرد الاختيار والدعوة | |
| بوابة الرحلات وبوابة الرياضة - اختر لعبة | نعم | مباشرة بعد تأكيد القائد - يجب أن يكون قد تم الحصول على الموافقة على الحدث أولاً. | |
| بوابة الرياضة - إشعار جديد بشأن حدث غير مُدرج | نعم | نعم | بمجرد نشر تقرير المباراة |
| التسجيل: إخطار أولياء الأمور بالغياب | نعم | بعد أخذ السجل | |
| التسجيل: إبلاغ الموظفين عن الغياب | نعم | بعد أخذ السجل | |
| الفعاليات: الحجز اليدوي | نعم | عندما يقوم فريق إدارة المدرسة بإضافة طالب إلى الحدث يدويًا | |
| الفعاليات: حجز أولياء الأمور (مجاناً) | نعم | بعد تأكيد الحجز من قبل ولي الأمر | |
| الفعاليات: حجز الوالدين (مدفوع) | نعم | بعد أن يدفع الوالد | |
| حاوية التفضيلات: تأكيد الوالدين على اختيار الأنشطة | نعم | بعد تقديم طلبك إلى المدرسة بشأن الأنشطة التي اخترتها في خانة التفضيلات | |
| حاوية التفضيلات: بعد إنشاء الأحداث على حاويات التفضيلات - لتأكيد الاختيارات | نعم | بمجرد أن ترسل إدارة المدارس تأكيدًا بعد إنشاء الأحداث | |
| الحاويات: بصفتي مسؤول طلبات الانضمام، أتلقى إشعارًا عندما يطلب الطلاب الانضمام | نعم | بعد أن يطلب الوالد أو الطالب الانضمام | |
| الحاويات: بصفتي قائدًا ومنظمًا للمجموعة، أتلقى إشعارًا عندما يطلب الطلاب الانضمام | نعم | بعد أن يطلب الوالد أو الطالب الانضمام | |
| الحاويات: تلقي إشعار عند تأكيد طلب الانضمام الخاص بي | نعم | بمجرد أن يؤكد فريق إدارة المدارس الطلب | |
| الحاويات: تلقي إشعار عند رفض طلب الانضمام الخاص بي | نعم | بمجرد أن يرفض فريق إدارة المدارس الطلب | |
| ملخص: رفع الرسوم | نعم | بمجرد أن تقوم إدارة المدرسة بفرض رسوم على حساب الطلاب | |
| ملخص: مطاردة (حدث) | نعم | بعد أن يقوم مستخدم مسؤول بدفع حدث المطاردة (سيتم إرساله إلى المجموعة بأكملها وليس إلى الفرد فقط) | |
| الشحن السريع - إخطار أولياء الأمور | نعم | جميع الآباء الذين قاموا بالشحن السريع في تلك المجموعة |