ترحيل نهاية العام: القبول المسبق وتغييرات الصفوف والسنوات والمواد الدراسية

تستمر العديد من المدارس في العمل بعد انتهاء العام الدراسي. قد ترغب في تسجيل الطلاب الجدد في SchoolsBuddy للمشاركة في الأنشطة الصيفية قبل إضافتهم إلى نظام إدارة المعلومات/نظام إدارة التعلم، أو إخفاء تغييرات الصفوف أو الفصول أو المنازل حتى تكون مستعدًا لإصدارها، أو السماح للطلاب المغادرين بالاحتفاظ بإمكانية الوصول إلى الأنشطة الصيفية.

رتب المكان قبل الانقلاب

ننصحك بترتيب بيانات العام الدراسي السابق جيدًا أولًا. شاهد ندوتنا الإلكترونية بعنوان "ترحيل بيانات العام الدراسي". تتناول الندوة أرشفة الحاويات والمجموعات، وإزالة بيانات الموظفين الذين غادروا، والحفاظ على تحديث حساباتك.

لا يزال بإمكانك استنساخ أو نسخ الحاويات والمجموعات المؤرشفة للفصل الدراسي التالي، وستظل بياناتها التاريخية تظهر في التقارير. تُسهّل الأرشفة عملية التصفح في قسم "الاستقبال > المجموعات" ، مما يُمكّنك من العثور على مجموعاتك الحالية بسرعة.

إضافة الطلاب المقبولين مسبقاً يدوياً

يُمكن SchoolsBuddy استيراد بيانات الطلاب المُسجلين مُسبقًا باستخدام نموذج استيراد CSV UTF-8 (انظر المرفق). بعد الاستيراد، يُمكنك إرسال رسائل تفعيل SchoolsBuddy إليهم. هذه عملية استيراد يدوية لمرة واحدة، لذا يُرجى إخبارنا بأفضل وقت لتنفيذها: عندما يكون لديك أكبر عدد ممكن من الطلاب المُسجلين مُسبقًا.

1. يوفر SchoolsBuddy نموذجًا لاستيراد البيانات للطلاب الجدد. أكمل النموذج باستخدام معرفات نظام معلومات الطلاب (SIS IDs) التي سيحصل عليها الطلاب بمجرد قبولهم.

2. قبل إعادة القالب، تأكد من التالي:

   • جميع الأسماء موجودة على الورقة.

   • لم تقم بتغيير أسماء الأعمدة أو إزالة أو تعديل أي بيانات مقدمة في القالب.

   • توجد معلومات ولي الأمر أو الوصي بجوار كل طالب. يوجد مكان لبيانات اتصال شخصين: ولي الأمر 1 (باللون الأحمر) وولي الأمر 2 (باللون الأصفر).

     

   • تُترك الخلايا فارغة عندما لا يكون لدى جهة الاتصال عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف.

     

3. أعد النموذج المكتمل إلى SchoolsBuddy . سنقوم بمراجعة البيانات واستيرادها والتأكيد عندما تكون جاهزًا لإرسال رسائل التفعيل.

تغيير الدرجات والسنوات والمواد الدراسية والفصول

بحسب نظام إدارة المعلومات/نظام إدارة التعلم الخاص بمدرستكم، يمكننا إيقاف جميع التحديثات، أو إيقاف بعضها مثل الدرجات أو السنوات الدراسية أو المواد الدراسية أو الفصول أو المجموعات. بالنسبة لنظام iSAMS، يمكننا أيضًا منع حذف الطلاب المغادرين بناءً على طلبهم، إذا رغبتم في بقائهم نشطين على SchoolsBuddy لفترة من الوقت.

اتصل بنا قبل تاريخ التجديد لمناقشة الخيار الأنسب لك.

المدارس التي تستخدم استيراد ملفات CSV يدوياً

إذا لم نتلقَّ البيانات من نظام إدارة المعلومات/نظام إدارة التعلّم الخاص بكم، يُرجى تنزيل نسخة مُصدّرة من بيانات الطلاب وأولياء الأمور الموجودة لدينا من قسم الاستقبال > التقارير. قم بتحديث البيانات وأعد الملف إلينا لإعادة استيراده.

• استخدم نفس المعرّفات المستخدمة في عملية التصدير. يحتوي هذا المعرّف على معرّف SchoolsBuddy الفريد الذي نستخدمه لإجراء التحديثات، بالإضافة إلى معرّف نظام إدارة المعلومات الخاص بك.

• جميع التفاصيل قابلة للتعديل باستثناء المعرفات.

• احرص على عدم إنشاء مجموعات إضافية من خلال التهجئات المختلفة أو المسافات الإضافية، على سبيل المثال "السنة 2" و "السنة 2".

• احتفظ بجميع المغادرين والخريجين في الجدول، ولكن أدخل الرقم 1 في العمود الأخير ( تم الحذف). يتم الاحتفاظ بمعلوماتهم لأغراض السجلات التاريخية.

• استخدم قالبًا منفصلاً لاستيراد الموظفين الجدد (انظر النموذج المرفق الذي يحتوي على الحد الأدنى من الحقول المطلوبة).